Cách quản lý nhiều tài khoản email trong Outlook

Ứng dụng Outlook mới cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp email khác nhau để gửi hoặc trả lời email. Nếu bạn thêm nhiều tài khoản trong Outlook thì việc quản lý các tài khoản đó rất cần thiết để dễ kiểm soát email gửi đến hơn. Dưới đây là hướng dẫn quản lý nhiều tài khoản trong Outlook.

Cách thêm tài khoản trong Outlook

Bước 1:

Trong giao diện Outlook bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, sau đó bạn nhấn vào Accounts, chọn Email Accounts và nhấn tiếp Add Account.

Thêm tài khoản email vào Outlook

Bước 2:

Bạn nhập địa chỉ email muốn thêm vào giao diện rồi chọn Continue để tiếp tục, sau đó là thông báo về đồng bộ email.

Nhập địa chỉ email thêm vào Outlook

Bước 3:

Nếu bạn thêm email Microsoft thì sẽ đăng nhập ngay trong Outlook. Nếu thêm email ứng dụng khác thì được điều hướng tới trình duyệt web, chẳng hạn như thêm Gmail. Bạn thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để thêm tài khoản email vào Outlook.

Thêm Gmail vào Outlook

Cách sử dụng tài khoản email mới trong Outlook

Bước 1:

Sau khi thêm tài khoản email mới trong Outlook thì người dùng sử dụng để gửi email hoặc nhận email như bình thường. Chúng ta nhấn vào New Email để tiến hành gửi thư.

Gửi email mới trên Outlook

Bước 2:

Nếu bạn muốn đổi địa chỉ email khác để gửi thì tại From bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống rồi chọn Other Email Address. Lúc này bạn cũng chọn email muốn dùng để gửi thư.

Chọn email khác

Bước 3:

Để trả lời email gửi tới, chúng ta nhấn biểu tượng trả lời để thực hiện. Lúc này cũng nhấn Other Email Address nếu bạn muốn thay đổi email.

Trả lời email khác

Cách đổi địa chỉ email chính trên Outlook

Việc thay đổi tài khoản chính sẽ di chuyển tài khoản đó lên đầu giao diện và bất kỳ khi nào bạn viết email mới, Outlook sẽ mặc định chọn tài khoản đó làm email chính để gửi email.

Bước 1:

Bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Manage ở email muốn đặt làm email chính trên Outlook.

Quản lý email trên Outlook

Bước 2:

Nhấn Set As Primary Account để đặt email chính.

Đặt email chính trên Outlook

Cách xóa email đã thêm trong Outlook

Bạn cũng truy cập vào cài đặt và nhấn Mange tại email muốn xóa, nhấn tiếp Remove để xóa và chọn Remove from this device để xóa email khỏi thiết bị này.

Xóa email đã thêm khỏi Outlook

Thứ Tư, 27/11/2024 10:18
31 👨 98
0 Bình luận
Sắp xếp theo
    ❖ Microsoft Outlook