Cách quản lý nhiều tài khoản email trong Outlook

Ứng dụng Outlook mới cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp email khác nhau để gửi hoặc trả lời email. Nếu bạn thêm nhiều tài khoản trong Outlook thì việc quản lý các tài khoản đó rất cần thiết để dễ kiểm soát tài khoản email hơn. Dưới đây là hướng dẫn quản lý nhiều tài khoản trong Outlook.

Cách thêm tài khoản trong Outlook

Bước 1:

Trong giao diện Outlook bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, sau đó bạn nhấn vào Accounts, chọn Email Accounts và nhấn tiếp Add Account.

Bước 2:

Bạn nhập địa chỉ email muốn thêm vào giao diện rồi chọn Continue để tiếp tục, sau đó là thông báo về đồng bộ email.

Bước 3:

Nếu bạn thêm email Microsoft thì sẽ đăng nhập ngay trong Outlook. Nếu thêm email ứng dụng khác thì được điều hướng tới trình duyệt web, chẳng hạn như thêm Gmail. Bạn thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để thêm tài khoản email vào Outlook.

Cách sử dụng tài khoản mới email trong Outlook

Bước 1:

Sau khi thêm tài khoản email mới trong Outlook thì người dùng sử dụng để gửi email hoặc nhận email như bình thường. Chúng ta nhấn vào New Email để tiến hành gửi thư.

Bước 2:

Nếu bạn muốn đổi địa chỉ email khác để gửi thì tại From bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống rồi chọn Other Email Address. Lúc này bạn cũng chọn email muốn dùng để gửi thư.

Bước 3:

Để trả lời email gửi tới, chúng ta nhấn biểu tượng trả lời để thực hiện. Lúc này cũng nhấn Other Email Address nếu bạn muốn thay đổi email.

Cách đổi địa chỉ email chính trên Outlook

Việc thay đổi tài khoản chính sẽ di chuyển tài khoản đó lên đầu giao diện và bất kỳ khi nào bạn viết email mới, Outlook sẽ mặc định chọn tài khoản đó làm email chính để gửi email.

Bước 1:

Bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Manage ở email muốn đặt làm email chính trên Outlook.

Bước 2:

Nhấn Set As Primary Account để đặt email chính.

Cách xóa email đã thêm trong Outlook

Bạn cũng truy cập vào cài đặt và nhấn Mange tại email muốn xóa, nhấn tiếp Remove để xóa và chọn Remove from this device để xóa email hỏi thiết bị này.