Cách gộp ô trong Google Sheets rất đơn giản

Gộp ô trong Google Sheets là một trong những thao tác cơ bản và đơn giản khi bạn nhập dữ liệu và xử lý bảng tính trong Sheets. Nội dung sau khi chúng ta gộp ô trong Google Sheets cũng không hề bị mất như khi gộp nhiều ô thành 1 trên Excel. Trong quá trình gộp ô trên Sheets, bạn có thể lựa chọn kiểu gộp ô theo chiều ngang, hay chiều dọc tùy theo dữ liệu hiển thị trong bảng Google Sheets. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn gộp ô trong Google Sheets.

Cách gộp ô trong Google Sheets bằng biểu tượng trộn

Bước 1:

Tại giao diện bảng Google Sheets cần điều chỉnh ô, trước hết bạn sẽ chọn những ô mà mình muốn gộp thành 1.

Bước 2:

Sau đó chúng ta sẽ nhấn vào biểu tượng Hợp nhất ô ở thanh công cụ trên giao diện như hình dưới đây.

Bước 3:

Lúc này người dùng được chọn lựa chọn kiểu gộp ô theo chiều ngang hoặc chiều dọc như hình dưới đây.

• Hợp nhất tất cả: Khi sử dụng tùy chọn này Google Sheets sẽ gộp tất cả các ô và nhận được kết quả là một ô lớn được hợp nhất.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Các ô trong mỗi cột sẽ được hợp nhất.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Khi chọn nhiều hơn một hàng và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi hàng sẽ được hợp nhất.

Bạn nhấn chọn vào kiểu hợp nhất phù hợp với dữ liệu mà chúng ta đang thực hiện để hợp nhất các ô.

Bước 4:

Kết quả chúng ta sẽ thấy giao diện gộp ô trong Google Sheets như hình dưới đây.

Nếu bạn muốn chỉnh vị trí hiển thị của chữ trong ô được gộp thì nhấn vào biểu tượng căn chỉnh, rồi chọn vị trí căn chỉnh cho chữ.

Hướng dẫn gộp ô trong Google Sheets bằng tùy chọn

Chúng ta kẻ bảng biểu trong Google Sheets như bình thường. Tiếp đến bôi đen các ô muốn hợp nhất, rồi nhấn vào Định dạng, chọn tiếp Hợp nhất ô ở bên dưới.

Bước 2:

Lúc này sẽ hiển thị các tùy chọn gộp ô tùy theo ô mà người dùng đang xử lý.

• Hợp nhất tất cả: Hợp nhất tất cả các ô thành một ô theo vùng chọn, theo chiều ngang và chiều dọc.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Hợp nhất các ô đã chọn thành một hàng của các ô.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Hợp nhất các ô đã chọn vào một cột của các ô đã chọn.

Danh sách lựa chọn hiển thị phụ thuộc vào vị trí mà chúng ta muốn hợp nhất, chẳng hạn muốn hợp nhất ô theo chiều ngang thì không có tùy chọn Hợp nhất theo chiều dọc.

Bước 3:

Kết quả ô đã chọn được hợp nhất thành 1 ô duy nhất. Lưu ý khi gộp ô thì nội dung text ở ô ngoài cùng bên trái được giữ lại còn nội dung những ô khác sẽ bị xóa đi.

Bước 4:

Bây giờ chúng ta tiến hành căn chỉnh lại nội dung trong ô đã hợp nhất, do text nằm lệch về bên trái. Bôi đen nội dung text trong ô đã gộp rồi nhấn vào biểu tượng căn ngang trên thanh công cụ và sau đó nhấp tiếp vào biểu tượng căn giữa.

Kết quả dòng chữ đã được đẩy ra chính giữa của ô.

Bước 5:

Trong trường hợp người dùng không muốn gộp ô nữa, muốn tách các ô như ban đầu thì cũng bôi đen, nhấn vào Định dạng chọn Hợp nhất ô, rồi chọn Hủy hợp nhất.

Kết quả các ô đã được tách trở lại như trước.

Chỉ với vài thao tác cơ bản mà quá trình gộp ô hay tách ô trong Google Sheets đã được thực hiện. Khi gộp ô xong bạn cần căn chỉnh lại chữ ra chính giữa để đảm bảo bố cục cho bảng.

Video hướng dẫn gộp ô trong Google Sheets

Bước 1: