Cách dừng chia sẻ tài liệu Google Docs

Tính năng chia sẻ trên Google Docs hỗ trợ nhóm làm việc nhanh chóng và thuận tiện hơn, khi có thể trao đổi trực tiếp trên tài liệu. Và khi dừng làm việc nhóm trong tài liệu Docs thì bạn nên dừng chia sẻ, và kiểm tra đã dừng chia sẻ qua link và email hay chưa tùy theo cách bạn chia sẻ tải liệu. Khi đó tài liệu Google Docs đã hoàn toàn được dừng chia sẻ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn dừng chia sẻ trên Google Docs.

Hướng dẫn dừng chia sẻ tài liệu Google Docs trên điện thoại

Dừng chia sẻ tài liệu Google Docs qua link

Bước 1:

Tại giao diện ứng dụng Google Docs trên điện thoại, người dùng nhấn vào tài liệu mà bạn muốn dừng chia sẻ. Tiếp đến nhấn vào biểu tượng hình người ở góc phải trên cùng màn hình.

Bước 2:

Trong giao diện tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu ở góc phải trên cùng màn hình. Tiếp tục bạn nhấn vào mục Quản lý quyền truy cập ở bên dưới màn hình.

Bước 3:

Lúc này người dùng sẽ thấy tùy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết để nhấn chọn thay đổi. Tiếp tục nhấn chọn vào mục Bất kỳ ai có đường liên kết để điều chỉnh.

Bước 4:

Lúc này người dùng nhấn chọn vào mục Bị hạn chế để dừng việc chia sẻ tài liệu Google Docs qua link, chỉ khi bạn tự thêm tài khoản chia sẻ thì mới nhận được thông báo chia sẻ.

Dừng chia sẻ tài liệu Google Docs qua email

Thao tác dừng chia sẻ tài liệu Docs qua email sẽ dừng chia sẻ cho tài khoản Google nhất định.

Bước 1:

Đầu tiên bạn cũng nhấn vào biểu tượng hình người ở góc phải trên cùng màn hình.

Bước 2:

Tiếp đến bạn nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm ở góc phải trên cùng màn hình, sau đó người dùng nhấn vào mục Quản lý quyền truy cập.

Bước 3:

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy tất cả các tài khoản Google được chia sẻ tài liệu này. Bạn nhấn chọn vào tài khoản Google mà bạn muốn dừng chia sẻ. Ở bên dưới màn hình hiển thị các tùy chọn cho tài khoản này, bạn nhấn Xóa để dừng chia sẻ tài liệu với người này.

Hướng dẫn dừng chia sẻ Google Docs trên máy tính

Cách dừng chia sẻ Google Docs qua email

Bước 1:

Tại giao diện trong Google Docs chúng ta nhấn vào nút Chia sẻ để điều chỉnh chế độ chia sẻ qua email.

Bước 2:

Hiển thị giao diện chia sẻ tài liệu Google Docs và bạn sẽ nhìn thấy những người mà mình đã chia sẻ qua email. Nhấn vào kiểu chia sẻ tại người mà bạn đã chia sẻ.

Bước 3:

Sau đó hiển thị tùy chỉnh bên dưới, chúng ta sẽ nhấn vào Xóa bỏ để hủy chế độ chia sẻ qua email với tài khoản này.

Cuối cùng bạn nhấn Lưu để lưu lại thay đổi mới cho tài liệu. Ngay lập tức email người đó đã bị xóa bỏ khỏi danh sách chia sẻ tài liệu Google Docs.

Cách dừng chia sẻ Google Docs qua link

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta cũng nhấn vào nút Chia sẻ trong tài liệu Docs để điều chỉnh lại. Tiếp đến chúng ta nhìn xuống phần Nhận đường liên kết sẽ thấy thiết lập chia sẻ tài liệu dưới dạng link.

Bạn nhấn vào chữ Thay đổi để điều chỉnh lại chế độ chia sẻ bằng link.

Bước 2:

Tiếp tục chúng ta nhấn vào tùy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết để thay đổi.

Bước 3:

Khi đó bạn sẽ chuyển sang chế độ Bị hạn chế để dừng ngay việc chia sẻ tài liệu Docs bằng link. Ngay lập tức bên nhận tài liệu sẽ bị khóa giao diện và không thể chỉnh sửa tài liệu được nữa.