Hướng dẫn sử dụng Google Docs offline

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs offline để chỉnh sửa tài liệu của mình khi không có kết nối Internet. Bạn vẫn tiếp tục sáng tạo và làm việc hiệu ngay cả khi đang ở trên máy bay, hoặc nơi xa xôi mất kết nối Internet. Bạn có thể đồng bộ hóa bất kỳ tệp Google Docs nào với thiết bị của mình và chỉnh sửa ngoại tuyến. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Google Docs offline.

Cách sử dụng Google Docs offline

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy cập Google Drive sau đó nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc phải trên cùng giao diện.

Bước 2:

Chuyển vào giao diện thiết lập, người dùng kéo xuống bên dưới mục Ngoại tuyến rồi tích chọn vào Tạo, mở và chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày.

Lúc này chúng ta được yêu cầu cài đặt tiện ích để sử dụng chế độ ngoại tuyến cho các dịch vụ văn phòng của Google.

Bước 3:

Chúng ta tiến hành cài đặt tiện ích trên trình duyệt như bình thường. Sau đó bạn truy cập vào Docs, Sheets hoặc Slides. Mở bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày nào của Google rồi nhìn lên trên phần tiêu đề, bạn nhấn vào biểu tượng đám mây và sẽ thấy trạng thái của tài liệu ở chế độ offline để chỉnh sửa khi không có mạng.

Bước 4:

Với những văn bản bạn tạo trước đó và bạn muốn chỉnh sửa ở chế độ offline, chúng ta nhấn vào biểu tượng 3 chấm chọn Có thể dùng khi không có mạng.

Như vậy tài liệu sẽ chỉnh sửa ngay cả khi không có mạng.

Thao tác bật chế độ ngoại tuyến và sử dụng chế độ offline bên trên được áp dụng cho Google Slides và Google Sheets.