Cách chèn biểu đồ Google Sheets vào Google Docs

Google Sheets rất tuyệt vời để phân tích dữ liệu, nhưng đôi khi bạn cần đưa biểu đồ vào tài liệu Google Docs. May mắn thay, có nhiều cách dễ dàng để nhập biểu đồ từ Google Sheets.

• Hướng dẫn cách sao chép biểu đồ từ Excel sang Word
• Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets
• Tạo biểu đồ Excel tự động cập nhật dữ liệu với ba bước đơn giản này
• Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong Google Sheets

Cách nhập biểu đồ Google Sheets vào Google Docs

Sử dụng Google Sheets làm nguồn dữ liệu mang lại một lợi ích đáng kể - khả năng cập nhật biểu đồ trên nhiều tài liệu một cách dễ dàng. Bằng cách liên kết biểu đồ của bạn với một bảng tính duy nhất, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu có thể được phản ánh trong tất cả các biểu đồ được liên kết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhập biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs là một quá trình đơn giản. Bạn có thể sao chép biểu đồ trực tiếp từ bảng tính hoặc sử dụng tính năng Import tích hợp trong Google Docs.

Nhập biểu đồ bằng cách sao chép từ Google Sheets

Để thêm biểu đồ từ Google Sheets vào tài liệu Google Docs bằng cách sao chép, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở bảng tính Google Sheets có chứa biểu đồ bạn muốn nhập.
2. Nhấp vào biểu đồ để chọn biểu đồ đó. Nếu biểu đồ đang ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể cần nhấp đúp.
3. Sử dụng menu ba chấm ở góc trên bên phải của biểu đồ và chọn Copy chart.
4. Điều hướng đến tài liệu Google Docs của bạn nơi bạn muốn chèn biểu đồ.
5. Nhấp vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ và nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Cmd + V (Mac) để dán biểu đồ.
6. Một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn liên kết biểu đồ với bảng tính không. Liên kết cho phép cập nhật trong tài liệu khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Chèn biểu đồ trực tiếp từ Google Sheets

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thay thế sau để chèn biểu đồ từ Google Sheets vào tài liệu Google Docs của mình.

1. Mở tài liệu Google Docs nơi bạn muốn chèn biểu đồ.
2. Vào menu Insert trên thanh công cụ và di chuột qua Chart.
3. Trong menu phụ xuất hiện, nhấp vào From Sheets.
4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị các bảng tính Google Sheets của bạn. Chọn bảng tính có chứa biểu đồ bạn muốn chèn.
5. Chọn biểu đồ mong muốn từ danh sách các biểu đồ khả dụng và nhấp vào Import.

Cập nhật và đồng bộ biểu đồ

Khi nhập biểu đồ từ Google Sheets vào tài liệu Google Docs, bạn có tùy chọn liên kết biểu đồ đó với bảng tính nguồn. Điều này cho phép cập nhật biểu đồ bất cứ khi nào có thay đổi đối với dữ liệu trong bảng tính được liên kết.

Để cập nhật biểu đồ được liên kết, hãy nhấp vào biểu đồ đó và chọn Update từ menu xuất hiện. Nhưng nếu bạn muốn hủy liên kết biểu đồ khỏi dữ liệu nguồn, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn Unlink.

Tùy chỉnh biểu đồ đã nhập trong Google Docs

Sau khi nhập biểu đồ từ Google Sheets vào tài liệu Google Docs, bạn có thể muốn tùy chỉnh giao diện của biểu đồ đó để phù hợp hơn với kiểu dáng và bố cục của tài liệu. Mặc dù có các tùy chọn cơ bản để chỉnh sửa hình ảnh trong Google Docs, nhưng hầu hết các thay đổi cần được thực hiện đối với bảng tính Google Sheets gốc.

Để thay đổi kích thước biểu đồ trong tài liệu của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu đồ đó và kéo các handle xuất hiện ở các góc. Điều này cho phép bạn làm cho biểu đồ lớn hơn hoặc nhỏ hơn để phù hợp với nhu cầu của mình mà không ảnh hưởng đến tỷ lệ hoặc dữ liệu của biểu đồ.

Nếu bạn muốn thử các loại biểu đồ khác nhau - ví dụ, từ biểu đồ thanh sang biểu đồ đường - bạn sẽ cần thực hiện thay đổi này trong bảng tính Google Sheets gốc. Mở bảng tính, nhấp vào biểu đồ > ba dấu chấm > Edit chart và sử dụng thanh bên của Chart editor để sửa đổi loại biểu đồ và các cài đặt khác.

Trong Google Sheets, bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, thêm trục và chú giải để mô tả dữ liệu của mình tốt hơn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các tùy chỉnh này sẽ chỉ ảnh hưởng đến biểu đồ trong bảng tính. Bạn sẽ cần cập nhật thủ công biểu đồ được liên kết như đã mô tả trước đó để xem những thay đổi này được phản ánh trong tài liệu Google Docs của bạn.