Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets bằng Gemini

Biều đồ hay đồ thị là dữ liệu quan trọng dùng để biểu thị nội dung thông tin một cách trực quan, dễ quan sát nhất cho nhiều loại thông tin khác nhau. Thao tác tạo biểu đồ trên Google Sheets không còn xa lạ với bất cứ ai thường dùng công cụ văn phòng này. Và giờ đây khi Gemini tích hợp trong Google Sheets, người dùng có thêm cách để tạo biểu đồ nhanh chóng thông qua công cụ có sẵn.

Khi sử dụng Gemini trong Google Sheets để tạo biểu đồ, quá trình này có thể trở nên đơn giản hơn. AI tự động phân tích dữ liệu và sau đó hiển thị các dạng biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu đó. Biều đồ tạo bằng AI trên Google Sheets vẫn có thể chỉnh sửa lại giao diện như thông thường. Dưới đây là hướng dẫn các cách tạo biểu đồ trên Google Sheets.

Cách tạo biểu đồ Google Sheets bằng Gemini

Gemini cũng sẽ tạo nhiều dạng biểu đồ khác nhau, tùy theo dữ liệu nội dung bạn chọn là gì.

• Biểu đồ cột: So sánh dữ liệu giữa các nhóm dữ liệu.
• Biểu đồ đường: Theo dõi xu hướng và sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
• Biểu đồ tròn: Thể hiện tỷ trọng của từng nhóm trong một tổng thể.
• Biểu đồ phân tán: Phù hợp để quan sát mối quan hệ giữa hai tập dữ liệu.

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu, bạn hãy khoanh vùng tất cả thông tin trong bảng để Gemini đọc nội dung và tiến hành tạo bảng cho bạn. Sau đó chọn Gemini, chọn tiếp Tạo biểu đồ.

Gemini tiến hành phân tích bảng dữ liệu sau đó thực hiện quá trình tạo biểu đồ trong khung bên phải của bảng dữ liệu.

Bước 2:

Hiện biểu đồ tạo trên Google Sheets với kiểu biểu đồ khác nhau tùy theo dữ liệu mà bạn cung cấp. Ở mỗi phần biểu đồ bạn sẽ thấy tùy chọn Xem trước để xem biểu đồ hiện trong Sheets rồi nhấn Chèn để chèn vào bảng dữ liệu.

Ở bên dưới chúng ta sẽ nhìn thấy nội dung chi tiết về cách thức Gemini tạo biểu đồ trong Google Sheets.

Bạn kiểm tra biểu đồ nếu sai hoặc lỗi phần nào thì bạn nhập lệnh sửa trong khung để gửi Gemini chỉnh sửa lại.

Bước 3:

Khi đã có biểu đồ ưng ý thì bạn nhấn chèn. Kết quả biểu đồ đã được chèn vào dữ liệu.

Nhấn biểu đồ để hiển thị giao diện chỉnh sửa ở cạnh phải như dưới đây. Bạn đổi màu cột trong bảng, nội dung cho từng trục trong bảng.

Bước 4:

Nếu bạn muốn đổi kiểu biểu đồ hiện có trong bảng dữ liệu Google Sheets thì bạn cũng chỉ cần nhập lệnh vào khung Gemini là được.

Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets

Chúng ta sẽ lấy ví dụ với bảng số liệu dưới đây để tạo biểu đồ.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần bôi đen toàn bộ nội dung bảng dữ liệu muốn thể hiện bằng biểu đồ. Sau đó, nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Chart.

Bước 2:

Sau đó, chúng ta sẽ nhìn thấy biểu đồ hiển thị trước mà Google Sheets biểu diễn cho bạn.

Đồng thời ở cạnh phải giao diện màn hình sẽ xuất hiện khung thiết lập với các tùy chọn để thay đổi cho đồ thị. Trước hết trong mục Data, phần Chart type có thể thay đổi kiểu biểu diễn đồ thị.

Bạn có thể kéo xuống dưới để lựa chọn kiểu biều đồ Googole Sheets cung cấp. Chẳng hạn đổi sang kiểu biểu đồ cột như hình dưới đây.

Bước 3:

Chuyển sang mục Customize. Cột này sẽ thay đổi kiểu chữ trong bảng, màu chữ, tiêu đề của biều đồ,…

Chúng ta có thể thay đổi phong cách cho biểu đồ trong Chart style, chẳng hạn sử dụng biểu đồ 3D. Nhấp vào tùy chọn 3D và chúng ta sẽ được biểu đồ như hình dưới đây.

Bước 4:

Để thay đổi màu cho biểu đồ, bạn có thể lựa chọn màu nền cho biểu đồ tại phần Background color.

Hoặc người dùng có thể thay đổi font chữ cho toàn bộ nội dung tiêu đề trong biểu đồ tại mục Font.

Bước 5:

Tiếp đến, người dùng có thể lựa chọn thay đổi định dạng cho các tiêu đề trong đồ thị. Google Sheets cung cấp các thiết lập định dạng cho tiêu đề để bạn chọn lựa và thay đổi.

Chúng ta có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, định dạng hay màu sắc cho từng nội dung tiêu đề trong biểu đồ tại mục Customize. Bạn kéo xuống phần Chart & axis titles để thực hiện.

Bạn có thể thay đổi nội dung cho từng tiêu đề, định dạng font chữ, có thể thay đổi cỡ chữ, màu sắc cho từng tiêu đề xuất hiện trong biểu đồ trên Google Sheets nếu muốn.

Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức khi chúng ta tiến hành thay đổi bất cứ chi tiết nào. Biểu đồ sẽ tự động được lưu vào nội dung và tạo thành file, như khi bạn tạo bảng dữ liệu trên Google Sheets.

Như vậy, với các bước trên bạn có thể tạo biểu đồ, đồ thị trong nội dung trên Google Sheets. Việc biểu diễn đồ thị là thao tác cơ bản không chỉ trên Google Sheets, mà có trên Excel hay trên Word. Biểu đồ sẽ giúp nội dung tài liệu thêm sinh động hơn, tóm tắt lại bảng thống kê nào đó. Người dùng có thể sử dụng các thiết lập để tạo được 1 biểu đồ hoàn chỉnh trên Google Sheets.