Vì sao Google cho phép bạn chia sẻ Gemini Gems? Điều đó có ý nghĩa gì đối với sự hợp tác AI?

Bạn đã bao giờ tự tạo một trợ lý AI tùy chỉnh trong Gemini và ước rằng nhóm của mình cũng có thể sử dụng nó chưa? Bản cập nhật mới của Google đã thay đổi điều đó, giúp việc chia sẻ Gemini Gems dễ dàng như chia sẻ một liên kết Google Docs. Mặc dù điều này giúp đơn giản hóa việc cộng tác, nhưng nó đặt ra câu hỏi về lý do Google chọn thời điểm này và liệu điều đó có đủ để làm cho Gemini nổi bật hay không.

Chia sẻ Gemini Gems với người khác

Trước đây, Gems giống như những dự án cá nhân. Bạn có thể tùy chỉnh chúng với các gợi ý, kiểu dáng và file cho những nhiệm vụ như động não và lập kế hoạch, nhưng bạn không có cách nào để chia sẻ chúng.

Giờ đây, mọi thứ đã thay đổi khi Google cho phép bạn chia sẻ Gemini Gems của mình với người khác, giống như cách chia sẻ trên Google Drive và Docs.

Mở Gem Manager bằng cách nhấp vào Explore Gems.

Chọn Gem của bạn và nhấn chia sẻ để gửi liên kết hoặc thêm email. Người nhận có thể xem hoặc sao chép ngay lập tức.

Điều tốt là, bạn không cần Gemini Advanced để truy cập và sử dụng gem.

Vì sao Google hiện cho phép chia sẻ Gem?

Quyết định triển khai tính năng chia sẻ Gemini Gems của Google xuất phát từ một loạt các áp lực cần thiết. Vào tháng 3 năm 2025, khi Gemini ra mắt Gems, chúng đã ngay lập tức trở nên phổ biến. Nhưng một điều rõ ràng là: Người dùng muốn cộng tác với tính năng này để sao chép các GPT tùy chỉnh.

Tại thời điểm này, các GPT tùy chỉnh của OpenAI đã có thể chia sẻ được, Anthropic đã xây dựng những thư viện gợi ý, và Microsoft đã tích hợp Copilot vào các ứng dụng Office. Mỗi nền tảng đó đều bắt đầu khiến Gemini trở nên tụt hậu. Google cần chứng minh rằng các công cụ AI của họ có thể hỗ trợ làm việc nhóm, chứ không chỉ sử dụng cá nhân.

Thứ hai là chiến lược sản phẩm lớn hơn của Google. Gemini đã đạt hơn 450 triệu người dùng hàng tháng vào tháng 7 năm 2025, được thúc đẩy bởi sự tích hợp ở khắp mọi nơi, từ Search đến Android. Để cạnh tranh với các công cụ như Copilot, Gemini phải tạo cảm giác như một phần tự nhiên của quy trình làm việc cộng tác chứ không phải là một chatbot độc lập.

Ngoài ra, Google đã hé lộ điều này từ tháng 6, nhưng đã trì hoãn cho đến tháng 9 để hoàn thiện các chi tiết cơ bản. Trong bối cảnh áp lực chống độc quyền ngày càng gia tăng và vấn đề đạo đức AI đang bị soi xét kỹ lưỡng, Google cần một tính năng cộng tác an toàn mà không gây ra bất kỳ vấn đề chức năng tức thời nào. Điều này giúp xây dựng lòng tin của người dùng vào khả năng cộng tác dễ dàng của Gemini.

Chia sẻ Gems khuyến khích các nhóm xây dựng thói quen sử dụng chúng. Một khi quy trình làm việc đó được thiết lập, việc chuyển đổi sẽ khó khăn hơn. Điều này tốt cho hoạt động kinh doanh đăng ký của Google, đặc biệt là hiện nay Gemini có thể ghi nhớ các cuộc trò chuyện cũ.

Cuối cùng, thời điểm này là bắt buộc vì Google đã định vị Gemini như là chất kết dính cho công việc kết hợp bằng cách tích hợp nó vào mọi thứ. Tuy nhiên, nó lại thiếu tính linh hoạt để đảm bảo sự cộng tác; do đó, việc chia sẻ trở thành một điều cần thiết để lấp đầy khoảng trống đó.

Tóm lại, Google đã hành động ngay bây giờ để ngăn người dùng chuyển sang các đối thủ linh hoạt hơn như ChatGPT, những đối thủ có nhiều tính năng cộng tác hơn. Đó là một động thái để bắt kịp các đối thủ, mở rộng việc sử dụng Workspace và giữ chân người dùng dành nhiều thời gian hơn cho Gemini.

Google và doanh nghiệp được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​việc chia sẻ Gemini Gems

Tính năng này không mang lại lợi ích như nhau cho tất cả mọi người. Những người chiến thắng chính là Google và các doanh nghiệp đã trả phí cho Workspace.

Đối với Google, khả năng chia sẻ giúp tăng tính gắn bó. Nếu một công ty xây dựng quy trình làm việc của mình xung quanh Gems, họ có nhiều khả năng ở lại trong hệ sinh thái của Google hơn. Điều này tạo ra sự ràng buộc, có nghĩa là họ sẽ áp dụng nhiều tính năng Google Workspace hơn và trả tiền cho các gói cao hơn. Đó là một chiến thắng chiến lược cho Google vượt ra ngoài tiêu đề tiện lợi cho người dùng.

Các doanh nghiệp cũng được hưởng lợi vì việc chia sẻ Gems giúp giảm chi phí đào tạo, loại bỏ những tác vụ lặp đi lặp lại và đẩy nhanh quá trình chuẩn hóa, do đó đảm bảo kết quả nhất quán hơn giữa các bộ phận.

Các nhóm sáng tạo cũng theo sát vì họ có thể xây dựng những template câu chuyện cộng tác được lấy cảm hứng từ các tính năng như storybook AI Gemini. Đối với người dùng cá nhân và người làm việc tự do, lợi ích hẹp hơn. Trừ khi bạn cộng tác thường xuyên, tính năng này chỉ là tiện ích bổ sung chứ không phải là yếu tố then chốt.

Những hạn chế của việc chia sẻ Gem

Việc chia sẻ Gem mở ra cơ hội hợp tác, nhưng những nhược điểm của nó tạo ra rào cản làm suy yếu tiềm năng. Thứ nhất, Gem yêu cầu tài khoản Google để truy cập, ràng buộc mọi thứ với quyền truy cập Drive. Tính độc quyền này trong thế giới của Google có thể phù hợp với một số người nhưng lại hạn chế đối với những người khác.

Ví dụ, trong môi trường làm việc hỗn hợp, đối tác của bạn có thể không phải là người dùng Google, vì vậy bạn không thể chia sẻ Gem với họ. Ngay cả các liên kết cũng yêu cầu đăng ký tài khoản Google để truy cập Gem. Vì vậy, bạn phải tìm các giải pháp thay thế như sao chép và dán các lời nhắc cho họ. Điều này làm mất đi toàn bộ mục đích của sự hợp tác.

Các vấn đề về quyền cũng phát sinh. Không giống như tùy chọn chỉ xem trước trên chia sẻ GPT, ở đây không có chế độ chỉ đọc nghiêm ngặt. Nếu bạn đặt quyền chỉ xem, họ vẫn có thể sao chép và lưu trữ một bản sao Gem của mình trong Drive của họ.

Người chỉnh sửa có thể thay đổi Gem gốc của bạn và làm hỏng chức năng của nó đối với mọi người, hoặc chỉ đơn giản là chia sẻ lại nó với những người không mong muốn. Và nếu các prompt chứa thông tin độc quyền như chiến lược kinh doanh hoặc code snippet độc nhất, việc sao chép cho phép người khác sử dụng lại tùy ý, khiến bạn không còn kiểm soát được nữa.

Đây là mối lo ngại đối với những người sáng tạo chia sẻ công cụ làm việc, vì tài sản trí tuệ có thể bị rò rỉ ra ngoài nhóm. Google thiếu các biện pháp bảo vệ như xem trước có hình mờ, hạn chế liên kết theo thời gian, chặn xuất hoặc nhật ký kiểm toán để ngăn chặn việc lạm dụng những Gem được chia sẻ.

Trải nghiệm trên thiết bị di động không nhất quán. Bạn có thể chia sẻ/xem Gem trên ứng dụng di động, nhưng chỉnh sửa đầy đủ chỉ có trên web. Việc truy cập ứng dụng có thể làm chậm quá trình đồng bộ và các file đính kèm không load mượt mà. Trong thế giới ưu tiên thiết bị di động, những sự chậm trễ này dẫn đến lỗi và sự khó chịu, đặc biệt là đối với người dùng miễn phí, những người chỉ được chia sẻ tối đa 5 prompt.

Những việc Google cần làm tiếp theo

Để việc chia sẻ Gemini Gems thực sự hiệu quả, Google cần khắc phục những thiếu sót bằng các bản cập nhật. Triển khai tính năng xem trước trong môi trường sandbox để tương tác mà không cần xuất dữ liệu, ví dụ như các GPT tùy chỉnh, giảm thiểu lo ngại rò rỉ thông tin.

Giới thiệu các cấp độ quyền như liên kết hết hạn, hiển thị prompt đã được chỉnh sửa và chỉ xem trước. Những tính năng này vượt xa các tùy chọn chỉ chỉnh sửa và chỉ xem.

Giảm bớt rào cản tài khoản và mở rộng việc chia sẻ với chế độ khách hoặc liên kết phổ quát để tăng phạm vi tiếp cận mà không buộc người dùng phải cam kết.

Cải thiện tối ưu hóa cho thiết bị di động với lưu cache ngoại tuyến để phù hợp với độ mượt mà trên desktop.

Cuối cùng, tích hợp Gems vào các ứng dụng Workspace như Docs để tự động nhúng và hiển thị bảng điều khiển ROI nhằm chứng minh giá trị. Những chi tiết cụ thể này sẽ biến Gems từ tính năng "nên có" thành tính năng "phải có", vượt trội so với các đối thủ.

Một bước đi cần thiết nhưng muộn màng

Việc chia sẻ Gemini Gems không chỉ là một bản cập nhật tiện lợi; nó là điều cần thiết. Google phải cung cấp tính năng này để duy trì khả năng cạnh tranh và thuyết phục mọi người rằng Gemini không chỉ là một thử nghiệm của một cá nhân mà là một tài sản tiềm năng mạnh mẽ cho cả nhóm.

Tính năng này rất hữu ích và cần thiết từ lâu, nhưng nó chỉ là bước đầu tiên, chứ chưa phải là sản phẩm hoàn chỉnh. Nó cần kiểm soát phiên bản tốt hơn, tích hợp sâu hơn và các biện pháp bảo vệ tốt hơn. Để trở thành nhiều hơn chỉ là một tính năng chọn hộp kiểm thông thường, Google cần tinh chỉnh khả năng chia sẻ bằng AI của mình cho đến khi nó hoạt động liền mạch.