Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement là gì?

PDFelement là trung tâm cho người dùng doanh nghiệp và gia đình cần chỉnh sửa và chuyển đổi các file PDF. Đây là công cụ lý tưởng cho những người sử dụng các loại file này và những người đang tìm kiếm một bộ phần mềm chỉnh sửa giá cả phải chăng.

Những tính năng của PDFelement

Đưa file PDF tiếp cận gần hơn với tất cả mọi người

Wondershare, công ty tạo ra PDFelement đã phát triển một công cụ được thiết kế cho kinh doanh và năng suất. Về cơ bản, gói phần mềm là một giải pháp thay thế tiện dụng cho phiên bản đầy đủ của chương trình Adobe. Vì file PDF đã trở thành tiêu chuẩn cho các tài liệu được chia sẻ trên nhiều hệ thống máy tính khác nhau, nên người dùng có thể thoải mái xem các tài liệu được gửi qua email hoặc tải xuống từ các trang web. Tuy nhiên, người dùng doanh nghiệp thường phải mua giấy phép từ Adobe, nhà phát triển chính của định dạng PDF vào những năm 1990, để chỉnh sửa và thêm vào bất kỳ thứ gì nhận được.

Đây là lúc PDFelement phát huy vai trò của mình. Nó cho phép người dùng chỉnh sửa các file PDF mà họ không tự tạo theo cách giống như cách họ có thể viết tài liệu bổ sung trong Word. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để chú thích, giống như Word, và cung cấp nhận xét về tài liệu gốc, nếu muốn. Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa hình ảnh hoặc các phần văn bản, thì điều này cũng có thể thực hiện được. Bạn có thể sử dụng nó để đóng dấu riêng của mình trên bất kỳ file PDF nào . Hơn nữa, bạn có thể tải xuống phần mềm để dùng thử miễn phí.

Khả năng sử dụng đa dạng và nhiều chức năng bổ sung

Giống như các phần mềm Wondershare khác, PDFelement mang đến nhiều cơ hội khai thác chương trình hơn là chỉ cung cấp một công cụ chỉnh sửa đơn thuần. Trước hết, gói này cung cấp một công cụ kiểm tra chính tả tiện dụng được tích hợp sẵn trong chương trình. Bạn không cần phải xuất các phần tử văn bản mới sang Word hoặc trình kiểm tra chính tả trực tuyến để đảm bảo rằng tất cả nội dung đều ổn. Phần mềm bao gồm luôn tính năng kiểm tra chính tả cho bạn.

Thứ hai, PDFelement có một chức năng tự động, rất hữu ích cho những người dùng không thông thạo phần mềm xuất bản trên máy tính. Nếu bạn đang viết một vài từ cho một biểu đồ hoặc một bức ảnh đã có trong file PDF đang chỉnh sửa, thì bạn có thể yên tâm rằng các từ của bạn sẽ không tràn lề và làm hỏng bố cục.

Ngoài ra còn có tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) dễ sử dụng. Với OCR, người dùng có thể chuyển đổi văn bản thành một định dạng có thể chỉnh sửa được, có nghĩa là nó thân thiện với các công cụ tìm kiếm, không còn chỉ đơn giản là một ảnh chụp văn bản. Điều này làm cho PDFelement thân thiện với Google và có khả năng tìm kiếm cao.

Đối với những người dùng có nhiều file PDF cần xử lý, PDFelement cung cấp một chức năng sắp xếp lại, tách và thêm nội dung thiết thực. Ví dụ, nếu bạn có 3 tập sách nhỏ hoặc tài liệu nhỏ muốn gộp thành một tài liệu dài, thì công cụ của Wondershare sẽ cho phép bạn biến chúng thành một file duy nhất. Bạn cũng có thể thêm hệ thống đánh số Bates vào bất kỳ tài liệu nào bạn tạo bằng cách sử dụng phiên bản Pro của phần mềm tạo. Phiên bản này phù hợp với các hoạt động lập chỉ mục và giúp dễ dàng truy xuất.

Với các tính năng tuyệt vời như bảo vệ bằng mật khẩu và thời gian dùng thử miễn phí, có rất ít lựa chọn tốt hơn PDFelement trên thị trường dành cho những người muốn làm việc hiệu quả hơn với file PDF.

Spaces, workspace tích hợp AI mới của Wondershare PDFelement hỗ trợ xử lý file PDF, ghi chú và liên kết YouTube

Việc ôn thi hiếm khi chỉ gói gọn trong một tài liệu duy nhất. Tài liệu học tập thường nằm rải rác ở nhiều nơi: Từ các slide bài giảng PDF, tài liệu đọc được scan, ghi chú cá nhân cho đến những video YouTube cần xem lại trước ngày thi. Việc quản lý tất cả những thứ này và ghi nhớ thông tin nào đến từ nguồn nào thường tốn nhiều thời gian chẳng kém gì chính việc học.

PDFelement – ​​phần mềm chỉnh sửa PDF của Wondershare – vốn nổi tiếng với các tính năng chỉnh sửa, chuyển đổi và chú thích file PDF. Với phiên bản 13 ra mắt vào ngày 4 tháng 9, công ty giới thiệu tính năng "Spaces". Đây là một không gian làm việc tích hợp AI, được xây dựng dựa trên việc tập hợp các tài liệu liên quan thay vì chỉ xử lý từng file riêng lẻ. Thay vì phải mở từng file PDF một, Spaces cho phép người dùng gom tất cả nội dung liên quan đến một chủ đề, khóa học hoặc dự án vào cùng một nơi, biến các tài liệu tham khảo rời rạc thành một hệ thống có cấu trúc chặt chẽ để phục vụ việc học tập.

Tính năng Spaces hoạt động như thế nào?

Spaces hoạt động như một chế độ workspace riêng biệt bên trong PDFelement. Thay vì làm việc với từng file riêng lẻ, người dùng tạo một "Space" cho một chủ đề và thêm vào đó bất kỳ nội dung nào liên quan, bao gồm file PDF, liên kết YouTube, ghi chú văn bản và các tài liệu tham khảo khác. Ý tưởng cốt lõi là mọi thứ liên quan đến chủ đề đó đều nằm tại một nơi, cho phép AI tích hợp trong PDFelement đọc và xử lý toàn bộ dữ liệu thay vì coi mỗi file là một thực thể tách biệt.

Wondershare nêu bật 3 khả năng chính sau khi thiết lập một Space: Các loại tài liệu khác nhau có thể được sắp xếp xoay quanh một chủ đề duy nhất; người dùng có thể đặt câu hỏi và nhận giải đáp dựa trên toàn bộ tập hợp tài liệu kèm theo dẫn nguồn cụ thể; và từ chính tập hợp tài liệu đó, người dùng có thể tạo ra những sản phẩm đầu ra như bản tóm tắt, bài kiểm tra, flashcard, sơ đồ tư duy, báo cáo và file âm thanh dạng podcast. Tổng hợp lại, các tính năng này giải quyết phần lớn công việc thủ công trong quá trình ôn tập: Đọc, đối chiếu thông tin và chuyển đổi ghi chú thành tài liệu hữu ích để kiểm tra mức độ hiểu bài.

Spaces được xây dựng dựa trên tình huống học tập thực tế

Tính năng này được thiết kế dựa trên một tình huống cụ thể: Một sinh viên đang ôn thi với các tài liệu PDF của khóa học, ghi chú cá nhân và video bài giảng trên YouTube nằm rải rác ở nhiều nguồn khác nhau, và họ muốn ôn tập cũng như xác định những lỗ hổng kiến ​​thức một cách hiệu quả hơn.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là tạo một "Space" cho một môn học cụ thể và thêm vào đó các file PDF bài giảng, tài liệu đọc đã scan, ghi chú đã soạn thảo, cũng như dán các đường dẫn (URL) của những video bài giảng YouTube liên quan. Thay vì yêu cầu tải file về máy hay cần một bản transcript riêng biệt, Spaces tích hợp video vào cùng một bộ sưu tập có thể tìm kiếm được giống như các tài liệu văn bản. Kết quả là tạo ra một không gian làm việc thống nhất, phản ánh đúng cách sinh viên sắp xếp tài liệu thực tế - kết hợp nội dung khóa học chính thức với ghi chú cá nhân và video - thay vì để chúng nằm rải rác trên máy tính xách tay, trình duyệt web và ứng dụng ghi chú.

Cách tiếp cận này không chỉ giới hạn ở việc ôn thi. Các nhà nghiên cứu khi làm việc với nhiều bài báo về cùng một chủ đề có thể sử dụng Spaces để tập hợp những bài báo đó thành một bộ sưu tập duy nhất; trong khi đó, những người làm công việc tri thức có thể tạo một Space cho một dự án cụ thể để tập hợp các bản tóm tắt, báo cáo và tài liệu tham khảo. Trong mọi trường hợp, ý tưởng cốt lõi vẫn là như nhau: Lấy một chủ đề hoặc dự án làm trọng tâm và quy tụ tất cả các tài liệu hỗ trợ liên quan vào đó.

Tính năng này đặc biệt phù hợp trong các tình huống đã có sẵn một bộ tài liệu nguồn tương đối đầy đủ, bởi vì Spaces được xây dựng để tổ chức và tóm tắt những gì được thêm vào đó, thay vì tạo ra thông tin mới hoàn toàn từ con số không. Đối với sinh viên, nhà nghiên cứu hay chuyên gia đang muốn tập hợp các file PDF, ghi chú và video về cùng một nơi thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng và file tin riêng lẻ, Spaces sẽ giúp giảm bớt các thao tác thủ công trong việc sắp xếp và xem lại tài liệu, nhờ đó họ có thể dành nhiều thời gian hơn để thực sự nghiên cứu và tiếp thu nội dung đó.