9 ứng dụng biến file PDF thành biểu mẫu có thể điền

Tạo và chia sẻ biểu mẫu PDF có thể điền có thể tiết kiệm thời gian và sự bực bội khi thu thập phản hồi. Với nhiều tùy chọn cho trình chỉnh sửa PDF, sau đây là danh sách các ứng dụng tốt nhất biến PDF tiêu chuẩn thành biểu mẫu PDF có thể tương tác, điền và chia sẻ.

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là sản phẩm phần mềm Adobe cao cấp. Bạn có thể đăng ký gói cá nhân với giá 12,99 USD/tháng. Acrobat cũng được bao gồm trong đăng ký Adobe Creative Cloud cùng với các phần mềm Adobe khác, thường có giá từ 50,00 USD/tháng.

Sau khi mở file PDF tiêu chuẩn, hãy chọn Prepare a form trên thanh công cụ bên trái. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết để thêm trường biểu mẫu tương tác, hộp kiểm hoặc phần có thể điền. Bạn cũng có thể thêm văn bản, hình ảnh và liên kết trực tiếp tiêu chuẩn khi cần. Lưu và chia sẻ bằng các phương pháp như email, Microsoft Teams hoặc liên kết được tạo.

2. pdfFiller

pdfFiller là công cụ dựa trên trình duyệt giúp bạn có thể điền vào file PDF. Công cụ này cung cấp các hộp văn bản và vùng văn bản cũng như hộp kiểm, chữ ký và chữ viết tắt, hình ảnh và liên kết. Không giống như hầu hết các trình chuyển đổi biểu mẫu có thể điền khác, pdfFiller cũng cung cấp những trường mẫu cho các mục đích sử dụng phổ biến như số điện thoại, danh sách drop-down giới tính, mã bưu chính, độ tuổi, v.v...

Sau khi hoàn tất việc tạo PDF, bạn có thể lưu, chuyển tiếp hoặc thậm chí tạo liên kết để người khác điền vào. pdfFiller miễn phí và cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày các tính năng cao cấp. Có 3 gói trả phí từ cơ bản đến cao cấp, dao động từ 8 đến 15 USD/tháng. Bạn có thể chuyển đổi sang biểu mẫu có thể điền miễn phí và không cần tài khoản.

3. UPDF

UPDF cung cấp các ứng dụng Windows, macOS, iOS và Android với các tính năng miễn phí. Với gói miễn phí của UPDF, bạn có thể chuyển đổi tối đa 2 tài liệu mỗi ngày, với 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí và quyền truy cập dùng thử miễn phí các tính năng cao cấp - nhưng bạn phải tạo một tài khoản.

Gói miễn phí cung cấp các công cụ cần thiết để biến PDF của bạn thành biểu mẫu có thể điền, nhưng PDF của bạn sẽ có watermark UPDF trừ khi bạn nâng cấp. Nếu thực sự không thích những điều này, bạn có thể thử một số phương pháp để xóa watermark khỏi PDF.

Sau khi mở PDF, hãy chọn Prepare Form trong menu bên trái. Điều này cung cấp cho bạn các công cụ tạo biểu mẫu gốc, như hộp trường văn bản, hộp kiểm, nút radio, menu drop-down, danh sách, nút và nhiều thứ khác để làm cho tài liệu PDF của bạn trở nên hấp dẫn hơn. Các trường biểu mẫu này sẽ giúp chuyển đổi file PDF thành những tài liệu tương tác hoàn toàn.

4. Wondershare PDFelement

PDFelement của Wondershare có sẵn miễn phí trên Mac, Windows và thông qua trình duyệt. PDFelement là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Acrobat. Tài khoản Pro có giá khởi điểm là 79,99 USD/năm, nhưng người dùng có thể dùng thử miễn phí các tính năng cao cấp trước. Gói miễn phí của nó không cung cấp các công cụ để chuyển đổi thành biểu mẫu có thể điền.

PDFelement dễ sử dụng, nhưng người dùng miễn phí sẽ thấy các cửa sổ pop-up thường xuyên yêu cầu nâng cấp trả phí, khiến công cụ này hơi không thân thiện với người dùng. Tạo biểu mẫu có thể điền bằng cách kéo và thả từng phần tử và chia sẻ qua liên kết email hoặc mã QR cho thiết bị di động.

5. Fillout 

Fillout là trình tạo biểu mẫu miễn phí dựa trên trình duyệt. Công cụ này có một số tính năng AI giúp xây dựng biểu mẫu từ đầu, nhưng cũng cung cấp giải pháp đơn giản để chuyển đổi file PDF thành biểu mẫu có thể điền.

Sau khi nhập, hãy chọn theme màu cho thiết kế, sau đó tạo biểu mẫu. Các công cụ của Fillout bị hạn chế, nhưng nó cung cấp đủ để thêm những trường hộp văn bản vào các file PDF hiện có. Chọn nút Add Field và kéo các trường đến nơi bạn muốn.

Sau khi hoàn tất, hãy chọn Integrate để chia sẻ biểu mẫu của bạn. Fillout không giành được bất kỳ giải thưởng nào cho các tính năng bổ sung, nhưng nó thực hiện công việc một cách đơn giản và miễn phí.

6. Jotform

Jotform là một trong những trang web năng suất tốt nhất hiện có và nó hữu ích cho nhiều mục đích sử dụng, như lưu trữ đơn xin việc, bảng câu hỏi và thăm dò ý kiến. Nó cũng có thể giúp bạn tạo PDF có thể điền. Jotform miễn phí, bạn chỉ cần một tài khoản để chia sẻ biểu mẫu đã hoàn thành của mình.

Trình tạo biểu mẫu PDF của Jotform cung cấp các công cụ tuyệt vời cho những biểu mẫu tốt nhất, bao gồm sắp xếp lại các câu hỏi hoặc thêm những thành phần mới như nút radio hoặc công cụ chọn ngày. Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu của mình, bao gồm các theme màu sắc và kiểu dáng với hình ảnh nền và những thành phần cách điệu phù hợp.

Jotform cũng có thể trình bày biểu mẫu dưới dạng những thẻ câu hỏi đơn để đối tượng của bạn điền dễ dàng hơn, cũng như phương pháp một trang thông thường. Jotform giúp việc tạo các file PDF có thể điền trở nên thú vị và dễ dàng.

7. DocHub

DocHub dựa trên trình duyệt và dễ sử dụng. Upload file PDF của bạn lên và chọn sử dụng làm template. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng cách thêm trường biểu mẫu. Có một số tùy chọn trường nhỏ, bao gồm một số tùy chọn chỉ dành cho người dùng cao cấp. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ bạn cần đều là một phần của gói miễn phí.

Các tùy chọn trường miễn phí bao gồm trường văn bản và đoạn văn, hộp kiểm, bộ chọn ngày, chữ ký và dòng chữ viết tắt. Tùy chọn menu drop-down là tính năng cao cấp. Gói Pro có giá 10 USD/tháng và bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi đăng ký.

DocHub cung cấp hướng dẫn căn chỉnh để đảm bảo các trường văn bản của bạn thẳng hàng từ mọi góc độ. Mỗi trường có thể được chỉ định cho những người điền hoặc có thể để nguyên. Người dùng miễn phí có thể chỉ định tối đa 5 người.

Để chia sẻ biểu mẫu có thể điền của mình, bạn phải gửi biểu mẫu qua email. Cài đặt DocHub cho phép nhắc nhở tự động miễn phí cũng như các tùy chọn hết hạn nếu email bị bỏ qua.

8. Sejda

Sejda là một công cụ trình duyệt miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tạo hoặc chỉnh sửa PDF và chuyển chúng thành biểu mẫu có thể điền.

Upload file PDF của bạn lên và thêm các tùy chọn tương tác như hộp trường văn bản, nút radio, menu drop-down, v.v... Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản hiện có trong PDF của mình mà không có kết quả tiêu cực.

Sau khi tạo biểu mẫu PDF có thể điền, bạn có thể tạo liên kết để gửi cho người khác, gửi qua email trực tiếp hoặc tự tải xuống. Đây là cách miễn phí tuyệt vời để tạo hoặc chỉnh sửa PDF thành biểu mẫu có thể điền tương tác.

9. GoFormz

GoForms cung cấp một cách miễn phí dễ sử dụng để chuyển đổi file PDF thành biểu mẫu có thể điền. Bạn có thể tạo file từ đầu hoặc upload lên PDF hiện có.

GoFormz dễ dàng như kéo và thả. Với danh sách các tùy chọn cho trường biểu mẫu tương tác, bạn có thể kéo hộp văn bản, menu drop-down, hộp kiểm và hộp chữ ký, cũng như trường nhập ngày, mã vạch và hình ảnh. Bạn có thể bao gồm văn bản mô tả hoặc văn bản thay thế, thay đổi màu sắc và chỉnh sửa nội bộ cho nhiều thuộc tính khác nhau như tùy chọn ghi đè và giới hạn ký tự.

GoForms có gói miễn phí mãi mãi cho phép bạn sử dụng một mẫu và không cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, nhưng có bao gồm các tùy chọn bố cục có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Các gói nâng cấp lên gói đăng ký Team hoặc Advanced bắt đầu từ 24 USD hoặc 48 USD/tháng tương ứng và tất cả người dùng đều được dùng thử miễn phí trước.

Hầu hết các ứng dụng này đều miễn phí hoặc cung cấp các gói miễn phí sử dụng cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi PDF tiêu chuẩn của mình thành biểu mẫu tương tác, có thể điền. Các gói cao cấp cung cấp những công cụ bổ sung có thể hỗ trợ bạn trong các tính năng tạo PDF khác, nhưng bạn thường không cần chúng để tạo biểu mẫu có thể điền. Có nhiều tùy chọn tuyệt vời phù hợp với ngân sách, thiết bị nền tảng và yêu cầu dễ sử dụng của bạn.