5 add-on tốt nhất cho Gmail giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần

Gmail rất tuyệt vời trong việc xử lý những tác vụ cơ bản, nhưng một khi bạn bắt đầu xử lý hàng chục email mỗi ngày, những hạn chế sẽ nhanh chóng xuất hiện - ngay cả với thanh tìm kiếm cực kỳ mạnh mẽ của Gmail.

May mắn thay, Google cho phép bạn cài đặt add-on cho Gmail, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Những công cụ nhỏ nhưng mạnh mẽ này được tích hợp trực tiếp vào Gmail để tự động hóa các tác vụ lặp lại, hợp lý hóa quy trình làm việc và cung cấp cho bạn những tính năng mà Google chưa bao giờ tích hợp sẵn.

5. MailTracker

Công cụ thay đổi cuộc chơi trong việc theo dõi email

MailTracker là một tiện ích mở rộng miễn phí, giúp theo dõi thời điểm email được mở. Việc có thể theo dõi thông báo đã đọc email sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc cân nhắc có nên theo dõi các email quan trọng hay không.

Trước khi sử dụng MailTracker, bạn sẽ liên tục tự hỏi liệu mail của mình đã được đọc hay chưa. Giờ đây, thay vì phải mất hàng ngày trời tự hỏi liệu mình có nên theo dõi hay người nhận đang bận, bạn có thể gửi thư theo dõi khi cần.

4. Boomerang for Gmail

Không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nào nữa

Boomerang đã nhanh chóng trở thành một trong những add-on quan trọng nhất, giúp bạn theo dõi, gửi và nhận các email quan trọng đúng lúc. Với hộp thư đến ngày càng đông đúc, Boomerang giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng, đúng lúc.

Add-on này có 3 tính năng email:

• Response Tracking: Tiện ích mở rộng nhắc nhở bạn theo dõi mọi người nếu không nhận được phản hồi từ họ trong một khoảng thời gian nhất định.
• Boomerang Reminders: Cho phép bạn đặt lời nhắc cho các email quan trọng đến để nhớ trả lời sau.
• Send Later: Cho phép bạn lên lịch gửi tin nhắn sau. Hoạt động tương tự như tính năng Schedule send của Gmail.

3. DocuSign

Ký tài liệu đơn giản

Nếu ký nhiều tài liệu nhận được qua email, bạn sẽ biết quy trình này phiền phức như thế nào. Bạn phải tải xuống file đính kèm email, in ra, scan và sau đó gửi lại qua email. Chắc chắn, một số công cụ có thể giúp bạn ký tài liệu kỹ thuật số, nhưng việc có thể làm điều đó trong Gmail dễ dàng hơn nhiều.

DocuSign giúp bạn giải quyết vấn đề nan giải đó và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các hợp đồng và thỏa thuận với khách hàng. Dù không ký tài liệu mỗi ngày, nhưng nếu là một freelancer trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn sẽ phải thường xuyên nhận được rất nhiều tài liệu và hóa đơn cần ký.

2. Sortd

Tổ chức hộp thư đến hiệu quả

Nếu hộp thư đến bắt đầu trở nên quá tải, Sortd có thể giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Bạn có thể sắp xếp email chỉ bằng thao tác kéo và thả, tạo bảng Kanban theo phong cách Trello, trò chuyện nhóm theo ngữ cảnh trong chuỗi email, chia sẻ email với đồng đội, thiết lập lời nhắc theo dõi và có được hệ thống theo dõi email và nhiệm vụ thống nhất trong một không gian làm việc, cùng nhiều tính năng khác.

1. InboxPurge

Người hùng dọn dẹp email

Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi vì những email không mong muốn và cố gắng hủy đăng ký chưa? Chắc rằng bạn sẽ nhanh chóng nhận ra việc xem qua từng email riêng lẻ và nhấp vào nút hủy đăng ký là một nhiệm vụ khó chịu như thế nào. InboxPurge sẽ lo liệu việc đó cho bạn.

Đây là một công cụ hủy đăng ký hàng loạt, đồng thời cho phép bạn xóa bất kỳ email không mong muốn nào cùng lúc. Nó liên kết nhiều thao tác với một nút duy nhất, nghĩa là bạn có thể dọn dẹp đống lộn xộn trong hộp thư đến Gmail chỉ trong vài giây. Tiện ích này cũng lưu trữ hồ sơ của tất cả người gửi bị chặn để bạn có thể dễ dàng bỏ chặn những người gửi cụ thể.

InboxPurge không chỉ có thể hủy đăng ký hàng loạt và xóa email. Add-on này còn có thể nhóm các bản tin yêu thích của bạn theo chủ đề hoặc sở thích để dễ đọc. Bạn có thể tạo nhiều bản tóm tắt email tùy chỉnh, kết hợp các bản tin theo sở thích của mình để cung cấp thông tin một cách có tổ chức hơn nhiều.