Cách sao lưu dữ liệu không cần sử dụng ổ cứng ngoài

Đôi khi, bạn không thể tìm thấy ổ cứng ngoài khi cần nhất. Sau vài lần mất các file quan trọng, một số người đã tìm ra cách đơn giản và đáng tin cậy để sao lưu mọi thứ, ngay cả khi ổ cứng không có sẵn.

6. Gửi email các file quan trọng cho chính bản thân

Bất cứ khi nào cần sao lưu tài liệu Word, bảng tính hoặc file PDF nhỏ, bạn chỉ cần gửi chúng trực tiếp đến Gmail. Cách này nhanh chóng và phù hợp với quy trình làm việc của nhiều người, đặc biệt là vì Gmail thường mở trong một tab khác khi họ đang làm việc hoặc nghiên cứu. Nếu thích email được lưu trữ trong nhiều năm, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và khôi phục các file đính kèm cũ nếu có sự cố với file gốc. Điều này đã giúp ích không ít lần thoát khỏi những sự cố sao lưu.

5. Lưu file vào dịch vụ lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây đã trở thành giải pháp sao lưu được yêu thích cho tất cả ảnh và video chụp/quay trên điện thoại. Google Drive cung cấp cho người dùng rất nhiều dung lượng trống cho những thứ cần thiết. Điều tuyệt vời khi sử dụng lưu trữ đám mây là bạn có thể xem file từ bất cứ đâu. Ở nhà, tại quán cà phê, hay ở cách xa cả nửa vòng trái đất, miễn là có kết nối Internet. Bạn chỉ cần đăng nhập và mọi thứ sẽ ở đó.

Mặc dù có quyền truy cập vào NAS tự chế của mình, nhưng nhiều người vẫn rất thích tính năng tự động sao lưu mà Google Drive cung cấp. Khi bạn chụp ảnh trên điện thoại, nó sẽ tự động sao chép file đó vào bộ nhớ đám mây, cho phép giải phóng dung lượng lưu trữ trên điện thoại một cách an toàn khi cần. Hơn nữa, bạn không cần phải nhớ sao lưu mỗi lần.

4. Lưu file vào NAS (Network-Attached Storage)

Bên cạnh việc dựa vào lưu trữ đám mây, hãy luôn lưu một bản sao file khác trên NAS tự chế của mình. Việc tự chế tạo NAS này từ laptop cũ là một trong những dự án công nghệ bổ ích nhất mà nhiều người từng thực hiện. Với việc cài đặt TrueNAS và thiết bị được kết nối với mạng gia đình, hãy tạo ra một hệ thống sao lưu hoạt động giống như lưu trữ đám mây riêng, nhưng không mất phí hàng tháng. Thiết lập này cho phép người dùng dễ dàng sao lưu các file lớn và sắp xếp mọi thứ gọn gàng.

Việc sở hữu NAS riêng không chỉ mang lại cho bạn thêm không gian lưu trữ. Nó cho phép bạn tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1, thêm một lớp bảo vệ và biến phần cứng cũ thành một thứ thực sự hữu ích.

3. Sử dụng ổ flash USB hoặc thẻ SD

Khi nói đến việc sao lưu các tập tin nhỏ nhưng quan trọng trên phương tiện vật lý, ổ flash USB và thẻ SD là những lựa chọn yêu thích đã được thử nghiệm và kiểm chứng. Ngày nay, chúng có giá cả phải chăng đến mức bạn chỉ cần mua một vài chiếc và dùng chúng làm kho lưu trữ giá rẻ cho đủ loại dữ liệu.

Ổ flash USB cực kỳ di động. Bạn có thể mang theo một ổ USB để chuyển dữ liệu nhanh hoặc sao lưu khẩn cấp, đặc biệt là khi bạn đi làm hoặc chỉ muốn giữ một số tập tin trong tầm tay. Vì chúng rất nhẹ, việc bỏ một chiếc vào túi xách là điều hiển nhiên.

2. Sao lưu sang máy tính thứ cấp bằng Thunderbolt

Sao lưu sang máy tính thứ cấp không phải là lựa chọn đầu tiên, nhưng nó đã hữu ích một cách đáng ngạc nhiên không chỉ một lần. Khi cần chuyển laptop cũ của mình cho một thành viên trong gia đình, bạn sẽ thấy rất nhiều file cá nhân vẫn còn lưu trữ trên ổ. Nếu không có đủ thời gian để sắp xếp mọi thứ, hãy sử dụng cáp Thunderbolt USB-C để có thể nhanh chóng chuyển toàn bộ ổ sang desktop bằng Thunderbolt Share. Việc chuyển dữ liệu diễn ra rất nhanh chóng và bạn không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.

1. Upload file lên mạng xã hội và giữ chúng ở chế độ riêng tư

Nhiều người từng nghĩ mạng xã hội chỉ là nơi chia sẻ những cập nhật cuộc sống, nhưng giờ đây YouTube và Facebook đã âm thầm trở thành một phần trong chiến lược sao lưu của họ đối với một số file nhất định. Mỗi khi nghĩ mình đã ghi lại được điều gì đó thú vị hoặc ghi lại một sự kiện gia đình, nhiều người sẽ upload lên YouTube và đặt ở chế độ riêng tư hoặc không công khai. Đối với ảnh, hãy tạo album riêng tư trên Facebook - sau bất kỳ chuyến đi hoặc khoảnh khắc đặc biệt nào, hãy lưu giữ những kỷ niệm đó trong một album được đặt thành "Chỉ mình tôi". Điều này giúp ảnh và video yêu thích của bạn luôn an toàn trên mạng, bất kể điều gì xảy ra với các thiết bị ở nhà.