Microsoft Word

Quick Parts trên Word là tính năng cho phép tạo và chèn nhanh một khối văn bản vào tài liệu, mà người dùng không cần phải lặp lại thao tác đó.

Trên bản Micorsoft Word 2016 để có thể chèn công thức Toán học, ngoài việc thực hiện theo cách truyền thống, chúng ta cũng có thể sử dụng cách vẽ công thức hoàn toàn mới.

Những thiết lập mặc định trên Microsoft Office đôi khi sẽ không đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng. Vì vậy, bạn nên thay đổi một số những thiết lập đó để sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả hơn.

Việc tạo bản sao lưu tài liệu trên Word sẽ giúp bạn có thể lấy lại nội dung gốc của văn bản nào đó, trong trường hợp bản cũ gặp vấn đề. Và chúng ta hoàn toàn có thể để chế độ tự động tạo bản sao lưu Word.

Tạo mục lục tự động trong Word 2003 giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn, dễ dàng tìm đến mục mình cần nhờ click vào mục lục. Vậy làm sao để tạo mục lục trong Word nhanh nhất? Câu trả lời là tạo mục lục tự động!

Khi mở Word 2016, giao diện Start sẽ xuất hiện đầu tiên với các gợi ý lựa chọn định dạng văn bản thông thường. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn bỏ qua giao diện Start này và muốn truy cập nhanh vào giao diện soạn thảo văn bản trên Word cũng rất đơn giản.

Trong quá trình mở một tài liệu Word bất kỳ, trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo lỗi: “The document file name is locked for editing by another user. To open a read-only copy of his document, click...”. Trong đó file name là tên tài liệu bạn đang cố gắng mở.

Tính năng Mail Merge trộn thư trong Word 2007 có hiệu quả rất lớn khi chúng ta soạn khối lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có nhiều mục nội dung giống nhau.

Khi soạn thảo ra một tài liệu đầy tâm huyết, chắc chắn rằng bạn không muốn hình ảnh trong tài liệu của mình trở nên biến dạng hoặc bị giảm chất lượng khi xuất hiện trên những màn hình có độ phân giải khác nhau, đặc biệt là các loại màn hình có độ phân giải cao như Retina, đúng không nào?

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng đang được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Microsoft Office có rất nhiều lựa chọn, nhưng làm thế nào để có được những thiết lập nhằm tối ưu hóa bộ ứng dụng này thì không phải ai cũng biết.

Ngoài việc chúng ta thường xuyên làm việc và tạo biểu đồ trên Excel, đôi khi bạn cũng sẽ phải tiến hành kẻ biểu đồ trong nội dung văn bản Word.

Đã bao giờ bạn gặp rắc rối trong việc mở các file Word .doc hay .docx hay chưa? Hoặc thậm chí là trong trường hợp bạn bị mất hoàn toàn file tài liệu. Trong những trường hợp này bạn cũng không cần phải lo lắng quá vì bạn vẫn có thể khôi phục lại các tài liệu này mà không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm, ứng dụng thứ 3 nào.

Vì vô tình thay đổi thiết lập nào đó trên Word hay Excel mà thanh scroll kéo ngang, kéo dọc bỗng dưng biến mất. Việc này đôi khi gây khó khăn cho người dùng khi tiến hành xử lý nội dung văn bản, hoặc bảng tính dữ liệu Excel.

Microsoft Office 2013 là một trong những ứng dụng hỗ trợ việc mở, đọc và chỉnh sửa các tài liệu văn bản. Tuy nhiên trong một số trường hợp khi mở ứng dụng Microsoft Office 2013 người dùng đối mặt với lỗi “Something went wrong” kèm theo thông báo lỗi “Something went wrong. We’re sorry, but we are unable to start your program. Please ensure it is not disabled by the system. Error Code: 1058-13”.

Thông thường để căn lề chúng ta sẽ dùng đơn vị cm để quen thuộc và dễ sử dụng hơn. Tuy nhiên, phiên bản Word của bạn bỗng nhiên sử dụng đơn vị inch khiến chúng ta khá khó khăn khi chỉnh thước căn lề.

Thông qua bộ phím tắt trên Microsoft Word, thao tác làm việc của chúng ta sẽ nhanh hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, với bản Word 2016 bạn có thể tùy ý thiết lập phím tắt cho các chức năng khi làm việc với văn bản.

Với bản Word 2016 được cập nhật thêm nhiều tính năng mới, một số thủ thuật sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong quá trình soạn thảo nội dung văn bản.

Microsoft Word cho phép người dùng chèn các hình ảnh vào file tài liệu một cách dễ dàng mà không hề làm giảm độ phân giải của hình ảnh. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn muốn lấy hình ảnh trong file tài liệu để chia sẻ cho người dùng khác, hoặc bạn phải xóa tất cả hình ảnh trong file tài liệu đi. Thay vì ngồi chụp màn hình từng ảnh, hoặc xóa từng hình ảnh đi, bạn có thể tách lấy tất cả hình ảnh trong file Word đi.

Với một file Word hay Excel bị nghi dính virus, chúng ta có thể sử dụng công cụ Google Docs để kiểm tra nội dung bên trong mà không cần phải tải file về. Vậy cách làm như thế nào để có thể sử dụng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus.

Đôi khi hình ảnh trong dữ liệu vản bản quá khổ so với toàn bộ nội dung, và bạn cần giảm kích thước ảnh đề phù hợp với bố cục của toàn nội dung văn bản. Cách thước hiện tương đối đơn giản và dễ dàng.