Sử dụng mẹo email đơn giản này để qua mặt những kẻ gửi thư rác

Thư rác khiến mọi người phát điên, và chắc hẳn bạn cũng cảm thấy như vậy. Bộ lọc bắt được một số thư rác, nhưng không triệt để. Giờ đây, bạn có thể sử dụng một mẹo đơn giản giúp hoàn toàn qua mặt những kẻ gửi thư rác thay vì phải phòng thủ trước chúng.

Tạo địa chỉ email duy nhất cho mọi dịch vụ

Chiến lược cốt lõi rất đơn giản. Hãy sử dụng địa chỉ email thực cho ít dịch vụ trực tuyến nhất có thể. Thay vào đó, mỗi trang web, ứng dụng hoặc bản tin đều có email alias riêng theo danh mục. Nhưng điều này không liên quan đến việc xử lý hàng chục hộp thư đến. Những alias này chỉ đóng vai trò chuyển tiếp, chuyển hướng mọi thứ đến tài khoản chính trong khi vẫn giữ bí mật địa chỉ thực của bạn khỏi các bên thứ ba.

Cách tiếp cận này cũng giải quyết một vấn đề lớn về quyền riêng tư. Khi một dịch vụ bạn sử dụng bị vi phạm dữ liệu hoặc quyết định bán danh sách người dùng, email của bạn là thứ đầu tiên bị lộ. Đây là lý do tại sao một lần đăng ký có thể khiến bạn nhận được rất nhiều email rác. Bằng cách sử dụng alias, bạn biết dịch vụ nào chịu trách nhiệm khi thư rác đến.

Nếu một alias, chẳng hạn như shopping.site@mydomain.com, bắt đầu nhận được thư rác, bạn biết chính xác thủ phạm là ai. Quan trọng hơn, bạn có thể vô hiệu hóa alias cụ thể đó, chặn thư rác ngay từ nguồn mà không ảnh hưởng đến bất kỳ tài khoản nào khác của mình.

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ mang đến chức năng này. Một số dịch vụ, chẳng hạn như Gmail và Outlook, hỗ trợ thêm địa chỉ, cho phép bạn thêm tag vào tên người dùng (ví dụ, yasir+tag@gmail.com).

Nhưng bạn có thể sử dụng một dịch vụ có domain tùy chỉnh. Nó cho phép bạn tạo các alias dễ nhớ và rõ ràng hơn. Có một số ứng dụng email khác cho phép bạn tạo thêm địa chỉ để bảo mật.

Thiết lập email alias chỉ mất vài phút

Bắt đầu sử dụng email alias rất nhanh chóng và bạn không cần phải là chuyên gia kỹ thuật. Phương pháp bạn chọn phụ thuộc vào nhà cung cấp email và mức độ riêng tư bạn muốn.

Đối với nhiều người, các tính năng tích hợp sẵn trong hộp thư đến hiện tại của họ là quá đủ để bắt đầu. Nhưng một dịch vụ chuyên dụng cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ hơn.

Sử dụng địa chỉ plus: Phương pháp nhanh nhất

Nếu sử dụng Gmail hoặc Outlook, bạn có thể tạo alias mà không cần thiết lập. Kỹ thuật này, được gọi là địa chỉ plus, hoạt động bằng cách thêm dấu cộng (+) và một mã định danh duy nhất vào địa chỉ email hiện tại của bạn. Ví dụ, nếu email của bạn là yasir@gmail.com, bạn có thể đăng ký nhận bản tin bằng cách sử dụng yasir+newsletter@gmail.com.

Tất cả thư được gửi đến địa chỉ đó sẽ được chuyển thẳng đến hộp thư đến yasir@gmail.com của bạn. Ưu điểm chính là tính đơn giản, vì vậy bạn có thể tạo chúng ngay lập tức.

Tuy nhiên, phương pháp này sẽ tiết lộ tên người dùng chính của bạn, và một số trang web không may từ chối địa chỉ email có dấu cộng (+), điều này hạn chế việc sử dụng rộng rãi.

• Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào?

Sử dụng dịch vụ alias chuyên dụng: Phương pháp an toàn nhất

Để bảo mật tối đa, nhiều người thích sử dụng dịch vụ alias chuyên dụng như SimpleLogin, do Proton phát triển. Dịch vụ này cho phép bạn tạo các alias riêng biệt mà không tiết lộ email chính.

Ví dụ, sử dụng alias cho mua sắm trực tuyến để tách biệt và bảo mật các email tiếp thị. Nếu địa chỉ đó bị spam, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản SimpleLogin của mình và tắt nó tại đó.

Để thiết lập SimpleLogin, bạn sẽ phải đăng ký và sau đó sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc ứng dụng của nó để tạo alias mới cho mỗi lần đăng nhập. Nó cho phép bạn tạo 10 email alias miễn phí, đủ để bắt đầu. Nhưng nếu cần nhiều hơn, bạn có thể mua gói cao cấp, có giá 36 USD/năm hoặc 4 USD/tháng cho alias không giới hạn.

Hộp thư đến luôn sạch sẽ với bộ lọc đơn giản

Sử dụng alias chỉ là một nửa; bạn nên kết hợp chúng với bộ lọc tự động. Vì mỗi dịch vụ sử dụng một địa chỉ duy nhất, bạn có thể tạo các quy tắc trong ứng dụng email của mình để tự động sắp xếp thư đến dựa trên alias mà nó được gửi đến. Điều này đáng tin cậy hơn nhiều so với việc lọc theo người gửi hoặc chủ đề.

Với mỗi alias mới, hãy thiết lập một bộ lọc tương ứng. Ví dụ, email được gửi đến alias newsletter.service@mydomain.com sẽ tự động được gắn thẻ là bản tin và chuyển đến một thư mục chuyên dụng, bỏ qua hộp thư đến chính. Điều này giúp bạn chỉ xem thư từ ưu tiên cao, chứ không phải thư quảng cáo.

Hệ thống này cũng hoạt động như một lớp bảo mật mạnh mẽ. Nếu nhận được một email khẩn cấp giả mạo từ một dịch vụ cụ thể, nhưng nó không được gửi đến thư mục dịch vụ cụ thể, bạn sẽ biết ngay đó là lừa đảo. Thư được sắp xếp hợp lý cũng giúp bạn khó bị lừa đảo hơn và giúp chặn email lừa đảo khỏi hộp thư đến một cách hiệu quả.

Những kẻ gửi thư rác sẽ liên tục cải tiến chiến thuật, nhưng phương pháp này đã luôn đi trước chúng trong nhiều năm. Nó không chỉ giúp giảm thiểu thư rác mà còn bảo vệ bạn khỏi bị theo dõi. Một khi bạn kiểm soát được những người có quyền truy cập vào hộp thư đến của mình, hộp thư đến của bạn sẽ trở nên dễ quản lý hơn.