Lý do mọi người sử dụng Google Slides nhiều hơn PowerPoint

Nếu có Microsoft 365 Basic và bản quyền đầy đủ cho desktop, thì bạn sẽ có tất cả các tính năng liên quan của PowerPoint. Rõ ràng là công cụ này tốt hơn. Tuy nhiên, mỗi khi cần thuyết trình, nhiều người lại chọn Google Slides.

5. Không bị ngắt ý tưởng khi mở Google Slides

Google Slides cung cấp cho người dùng chưa đến 30 template để lựa chọn, và thành thật mà nói, điều đó thật hoàn hảo. Bạn khởi chạy ứng dụng, nhấp vào thư viện template và chỉ trong vài giây, bạn sẽ tìm thấy template phù hợp cho bài thuyết trình của mình.

PowerPoint thì lại hoàn toàn khác. Trên thiết bị di động, bạn có một số theme slide khá ổn, nhưng chúng không phải là template đầy đủ. Bạn vẫn phải thiết kế mọi thứ từ đầu.

Phiên bản web cung cấp cho bạn các template, sau đó chuyển hướng bạn đến ứng dụng desktop để sử dụng. Và nếu bạn chỉ sử dụng gói Microsoft 365 Basic, thì thật không may.

Ngay cả khi bạn có thể truy cập thư viện template đầy đủ của PowerPoint trên ứng dụng máy tính, nó vẫn rất choáng ngợp. Có hàng trăm tùy chọn, mỗi tùy chọn yêu cầu bạn phải tải xuống, xem trước và có thể xóa nếu không phù hợp.

Bạn biết cảm giác "đơ người" khi đứng trước quá nhiều lựa chọn không? Đó chính là cảm giác của nhiều người mỗi khi mở thư viện template của PowerPoint.

Không muốn hạ thấp giá trị của PowerPoint, nhưng nó giúp bạn bắt đầu viết luận điểm cũng tốt như Google Slides khi bắt đầu với một slide trống. Nhưng thành thật mà nói, đó không phải là cách chúng ta thiết kế bài thuyết trình ngày nay.

4. Chỉnh sửa khi di chuyển dễ dàng hơn

Thoạt nhìn, Google Slides và PowerPoint trông khá giống nhau trên thiết bị di động. Cả hai đều cho phép bạn chỉnh sửa bài thuyết trình, thêm văn bản và chèn hình ảnh. Tất cả các tính năng cơ bản đều có sẵn.

Tuy nhiên, khi bạn thực sự bắt đầu sử dụng, Google Slides mang lại cảm giác trực quan hơn - có lẽ vì chúng ta đã sống trong hệ sinh thái Google trên thiết bị di động trong nhiều năm. Bạn liên tục chuyển đổi giữa Docs, Sheets và Gmail trên điện thoại, vì vậy việc chuyển sang Slides giống như một bản năng thứ hai.

Giao diện trang đích giống hệt nhau dù bạn dùng trình duyệt hay điện thoại - cùng bố cục, cùng điều hướng, và hầu như mọi thứ đều giống nhau. Khi bạn mở ứng dụng Slides, tất cả các bài thuyết trình gần đây đều hiển thị ngay tại đó với hình thu nhỏ lớn, rõ nét, giống như trên trình duyệt. Đây cũng là giao diện bạn thấy ở mọi nơi khác trong bộ ứng dụng Google.

Thực sự thì PowerPoint trên thiết bị di động không tệ, nhưng bạn luôn phải điều chỉnh lại đôi chút mỗi khi phải dùng ứng dụng trên điện thoại.

3. Bạn không bao giờ quên các phiên bản vì thực sự chỉ có một

Bất kỳ ai đã từng cộng tác trên bài thuyết trình PowerPoint đều biết cơn ác mộng kiểm soát phiên bản. Ai đó tải file xuống, chỉnh sửa ngoại tuyến, sau đó gửi lại email với tiêu đề "Phiên bản cuối cùng do Mike chỉnh sửa". Trong khi đó, ba người khác đang làm việc trên phiên bản thực tế trực tuyến, và giờ bạn phải cố gắng hợp nhất các thay đổi của mọi người theo cách thủ công.

Google Slides giải quyết hoàn toàn vấn đề này. Chỉ cần một bài thuyết trình, chấm hết. Mọi người đều chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực, bất kể họ có am hiểu công nghệ hay không. Không có tùy chọn tải xuống file và chỉnh sửa trên ứng dụng máy tính.

Việc xem mọi người làm việc trên Google Slides dễ dàng và liền mạch hơn nhiều. Và nếu chỉ muốn phản hồi, bạn có thể chia sẻ với quyền chỉ bình luận, để các thành viên trong nhóm có thể đề xuất thay đổi mà không làm hỏng bất kỳ nội dung nào.

2. Slides giúp cộng tác nhanh chóng trên mạng xã hội dễ dàng hơn

Có một rào cản xã hội trong khi cộng tác trên PowerPoint mà chúng ta ít khi đề cập đến. Khi chia sẻ một file PowerPoint, về cơ bản bạn đang yêu cầu ai đó phải vượt qua các rào cản. Hãy tải xuống file này. Hãy đảm bảo bạn có đúng phần mềm và đăng ký. Tìm cách gửi lại những thay đổi cho nhau và hy vọng không có gì trục trặc trong quá trình này.

Không có bất kỳ bước nào trong số này đặc biệt khó, nhưng chúng tạo ra đủ rào cản để khiến mọi người ngần ngại.

Với Google Slides, bạn chỉ cần gửi cho họ một liên kết và họ sẽ có thể xem bài thuyết trình của bạn ngay lập tức. Miễn là họ đã đăng nhập tài khoản Google, điều mà hầu hết mọi người đều có, họ có thể để lại bình luận ngay trên trình duyệt và bạn sẽ thấy phản hồi ngay lập tức.

Ngay cả khi bắt đầu một bài thuyết trình trong PowerPoint, bạn thường kết thúc bằng việc xuất nó ra và upload lên Google Slides chỉ để chia sẻ với mọi người. Vậy thì tại sao không bỏ qua bước này và bắt đầu ngay trong Slides?

1. Mọi người thích tích hợp Gemini vào Slides hơn Copilot trong PowerPoint

Cả hai ứng dụng đều không cung cấp hỗ trợ AI đầy đủ trên thiết bị di động, nhưng trải nghiệm trên desktop lại là một trường hợp khác.

Để Copilot hoạt động với PowerPoint, bạn cần có gói đăng ký phù hợp (Microsoft 365 Copilot hoặc Copilot Pro). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng PowerPoint trực tuyến với trình duyệt Edge để truy cập phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, Copilot có cảm giác như bị gắn cố định vào một bên màn hình. Nó hoạt động bình thường, nhưng lại không có cảm giác như mình thuộc về nơi đó.

Gemini trong Google Slides thì hoàn toàn ngược lại. Ngay khi bạn mở một bài thuyết trình, Gemini đã sẵn sàng hỗ trợ. Nó xuất hiện và ngay lập tức bắt đầu đề xuất các cách cải thiện công việc bạn đang làm.

Không giống như tùy chọn gắn kết Copilot, nơi bạn chỉ cần sao chép và dán phản hồi, Gemini không chỉ cung cấp phản hồi. Nó có thể tích hợp nội dung trực tiếp vào slide. Bạn có thể yêu cầu nó tạo toàn bộ slide về xu hướng bán hàng hàng quý, và nó sẽ tự động tạo văn bản, định dạng chính xác và đưa trực tiếp vào bài thuyết trình.

Khách quan mà nói, PowerPoint là công cụ mạnh mẽ hơn. Nó có nhiều tính năng, template và nhiều thứ hơn. Bạn trả tiền cho nó, và biết nó có thể làm gì. Nhưng đối với hầu hết các bài thuyết trình của mình, nhiều người chọn Google Slides mà không hề do dự.

Đôi khi công cụ tốt nhất là công cụ giúp bạn dễ dàng thao tác, chứ không phải công cụ sở hữu nhiều tính năng nhất. So với PowerPoint, Google Slides thường cho phép bạn tập trung vào thông điệp thực sự thay vì vật lộn với phần mềm. Nó thường thực hiện chính xác những gì bạn cần.