Hướng dẫn sử dụng Dropdown Chips trong Google Sheets

Dropdown Chips trong Google Sheets là tính năng mới được thêm vào trang tính để bạn dễ dàng nhập thông tin số liệu hoặc sự kiện hay bất kỳ nội dung nào. Công cụ Dropdown Chips này cũng giúp bạn tạo danh sách xổ xuống trên Google Sheets, tạo lựa chọn ô bất kỳ để bạn nhập dữ liệu và nhiều nội dung khác nhau. Người dùng có thể tạo các quy tắc khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu, hoặc chọn màu sắc khác nhau cho các lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn dùng công cụ Dropdown Chips trong Google Sheets.

Cách dùng Dropdown Chips trong Google Sheets

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta sẽ chèn công cụ dropdown chip trong tài liệu. Tại ô muốn chèn, bạn nhấn vào mục Chèn rồi chọn Trình đơn thả xuống trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Tiếp đến ở cạnh phải màn hình bạn nhìn thấy giao diện nhập nội dung cho công cụ dropdown chip này. Đầu tiên, vùng dữ liệu được sử dụng dropdown chip sẽ hiển thị trong Áp dụng cho phạm vi.

Bước 3:

Di chuyển xuống vùng Tiêu chí sẽ thấy có nhiều kiểu nội dung khác nhau để người dùng lựa chọn. Chúng ta có thể chọn Trình đơn thả xuống để tạo ra các lựa chọn tùy chỉnh cho menu thả xuống.

Tùy vào tiêu chí bạn chọn mà nội dung tùy chỉnh ở bên dưới sẽ khác nhau để bạn thiết lập cho vùng nội dung đã chọn.

Bước 4:

Bây giờ bạn điền nội dung tùy chọn cho tiêu chí mà chúng ta đã lựa chọn. Với dạng Trình đơn thả xuống này bạn điền các tùy chọn và màu sắc với tùy chọn đi kèm.

Chúng ta tiếp tục điền các lựa chọn khác nhau tùy theo yêu cầu của nội dung. Ở mỗi một nội dung lựa chọn sẽ đều có biểu tượng thùng rác để xóa nếu không muốn dùng, và điều chỉnh thứ tự các tùy chọn.

Bước 5:

Kéo xuống bên dưới nhấn chọn vào Lựa chọn nâng cao để thiết lập.

Hiển thị các tùy chọn nâng cao, bạn tích chọn vào nội dung muốn cài đặt cho danh sách xổ xuống ở bên trên. Cuối cùng nhấn chọn vào Xong để lưu lại nội dung.

Bước 6:

Kết quả nội dung đã được hiển thị trong vùng mà bạn chọn như dưới đây.

Cách chỉnh sửa Dropdown Chips trong Google Sheets

Bước 1:

Bạn nhấn chọn vào danh sách xổ xuống rồi nhấn tiếp vào biểu tượng chỉnh sửa ở góc phải như hình dưới đây.

Bước 2:

Sau đó cũng hiển thị lại giao diện để chỉnh sửa vùng dữ liệu trình đơn thả xuống để bạn thay đổi lại theo yêu cầu. Thay đổi xong bạn nhấn vào nút Xong để lưu lại.

Kết quả nội dung đã được thay đổi, chẳng hạn đổi màu sắc cho các lựa chọn.

Bước 3:

Trong trường hợp bạn muốn xóa trình đơn thả xuống thì nhấn vào vùng dữ liệu rồi chọn Xóa tất cả là được.

Video hướng dẫn dùng Dropdown Chips trong Google Sheets