Google Sites là gì, và khi nào bạn nên sử dụng công cụ này?

Google Sites là một ứng dụng hữu ích của Google, nhưng không nhiều người biết đến. Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng một trang mạng nội bộ cho nhân viên, một trang web cho gia đình, hoặc một điểm truy cập cho nhóm làm việc của mình, thì Google Sites có thể là lựa chọn lý tưởng.

Google Sites là gì?

Hiểu theo cách đơn giản, Google Sites là công cụ cho phép người dùng tạo trang web cá nhân để phục vụ các nhu cầu khác nhau. Đây là một phần của bộ ứng dụng hỗ trợ công việc Google Workspace (trước đây là G Suite), và đồng thời có sẵn dưới dạng ứng dụng dựa trên web mà người dùng có thể truy cập trực tiếp cực kỳ tiện lợi.

Google Sites hiện hoàn toàn miễn phí, và được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Maps, Google Docs, v.v.

So với các bộ công cụ dựng trang web chuyên nghiệp như Wix và Weebly, Google Sites dễ làm quen và sử dụng hơn nhiều. Hầu như bất kỳ ai cũng có thể tạo trang web bằng Google Sites chỉ với một vài thao tác đơn giản. Bạn không cần phải có kiến thức mã hóa, tài năng thiết kế hoặc chuyên môn về CNTT để làm chủ bộ công cụ này. Chỉ sau vài phút, bạn đã sở hữu một trang web của riêng mình với giao diện trực quan, giàu tính năng.

Khi nào bạn nên sử dụng Google Sites?

Không có câu trả lời chính xác về việc khi nào bạn nên sử dụng Google Sites. Nhưng có một số trường hợp bạn nên cân nhắc lựa chọn bộ công cụ này vì sự tiện lợi và chi phí. Chẳng hạn như:

• Mạng nội bộ hoặc wiki cho công ty của bạn, bao gồm các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.
• Trang web gia đình với tin tức, ảnh và sự kiện.
• Một nhóm dự án với tài liệu, lịch họp, bảng ngân sách và bản trình chiếu.
• Sơ yếu lý lịch trực tuyến về trình độ học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
• Một danh mục đầu tư trực tuyến để giới thiệu công việc của bạn như các bài báo hoặc hình ảnh.
• Website cho lớp học với nội quy, thời gian biểu và chi tiết bài tập.
• Website cho câu lạc bộ hoặc đội ngũ bao gồm lịch trình sự kiện, bản đồ, chủ đề thảo luận.

Bây giờ bạn đã biết Google Sites là gì và các tình huống sử dụng phù hợp, hãy cùng xem xét các tính năng và hạn chế cơ bản của bộ công cụ này.

Các tính năng của Google Sites

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng Google Sites là khả năng tích hợp với các dịch vụ khác của Google. Với một cú nhấp chuột đơn giản, bạn có thể thêm lịch, bản đồ, tài liệu, bản trình chiếu và hơn thế nữa. Cụ thể bao gồm:

• Google Drive
• Google Calendar
• Google Maps
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Forms
• Google Photos
• YouTube

Các phần tử trang và trang

Google Sites cung cấp sẵn hàng loạt mẫu (template), chủ đề (theme) và bố cục (layout) để bạn bắt đầu xây dựng trang web. Sau đó, bạn có thể chèn các mục như hộp văn bản, hình ảnh và biểu đồ… Chỉ cần kéo thả đơn giản để thay đổi kích thước hoặc di chuyển chúng đến bất cứ nơi nào bạn muốn, bất kể bố cục đã chọn là gì.

Chia sẻ trang web

Nếu bạn muốn đồng nghiệp hoặc bạn bè cùng xây dựng trang web với mình, có thể chia sẻ trang web theo cách tương tự như các ứng dụng khác của Google. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các hạn chế tương tự như khi chia sẻ tài liệu trong Google Docs.

Một số hạn chế của Google Sites

Công cụ nào cũng sẽ có những hạn chế và Google Sites cũng không phải ngoại lệ. Một số vấn đề tiêu biểu có thể kể đến như:

• Không có danh mục trang web, mô tả hoặc sơ đồ trang web
• Không hỗ trợ nhúng trang web của bạn trên các website khác
• Không có chế độ xem hoạt động nào gần đây của trang web nếu không có tài khoản Google Analytics
• Không có nút chia sẻ xã hội
• Không có quyền truy cập vào mã nguồn HTML
• Không có các tính năng SEO như thẻ tiêu đề hoặc mô tả meta

Trên đây là những thông tin mà bạn cần biết về Google Slides. Quản trị mạng đã có bài viết về tạo trang web cơ bản với công cụ này, mời bạn tham khảo:

• Cách tạo trang web miễn phí với Google Sites