4 công cụ Windows miễn phí giúp tối ưu hiệu suất và bảo mật hệ thống mà bạn nên dùng thử

Với những ai dành phần lớn thời gian làm việc trên máy tính Windows, việc có trong tay những công cụ phù hợp sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là 4 công cụ miễn phí được đánh giá là hữu ích đến mức người dùng đã “ghim” chúng vĩnh viễn trên thanh công cụ của mình.

1. Grammarly

Dù viết tốt đến đâu, ai cũng cần kiểm tra và chỉnh sửa lại văn bản. Ngay cả khi bản nháp đầu tiên đã khá hoàn chỉnh, vẫn có thể tồn tại vài lỗi đánh máy hoặc câu từ chưa thật rõ ràng.

Grammarly là công cụ giúp người dùng tránh khỏi những lỗi ngữ pháp và chính tả khó chịu, đồng thời cải thiện tốc độ làm việc đáng kể. Dù không phải là nhà văn hay người sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, Grammarly vẫn rất hữu ích – đặc biệt khi viết email, bài đăng hay tài liệu cần sự chuyên nghiệp.

Công cụ này hoạt động được cả dưới dạng ứng dụng độc lập, tiện ích trình duyệt, hoặc tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word, Google Docs, WordPress… Phiên bản miễn phí đã đủ để phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp và kiểu gõ cơ bản.

Nếu muốn nâng cao trải nghiệm, người dùng có thể đăng ký bản Premium (30 USD/tháng hoặc 144 USD/năm) với các gợi ý về lựa chọn từ ngữ, giọng điệu, phong cách, dấu câu và cấu trúc câu. Dù Grammarly không thể thay thế hoàn toàn con mắt biên tập của con người, nó vẫn là “trợ lý viết” cực kỳ hiệu quả.

2. ChatGPT

ChatGPT ngày càng trở thành “người bạn đồng hành” đáng tin cậy trong việc giải quyết vấn đề và lên ý tưởng. Ngay cả phiên bản miễn phí cũng đã đáp ứng đủ nhu cầu của hầu hết người dùng.

Công cụ này hỗ trợ người viết động não tiêu đề bài viết, xây dựng dàn ý, tra cứu nguồn tài liệu, hoặc thậm chí là tìm hiểu các khái niệm phức tạp. So với việc tìm kiếm thủ công trên Google, ChatGPT giúp tổng hợp nhanh thông tin và cung cấp liên kết đến các nguồn đáng tin cậy như PubMed hay Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (APA).

Bên cạnh đó, ChatGPT cũng có thể hỗ trợ học tập, nghiên cứu sáng tạo, hoặc đơn giản là mang lại chút niềm vui khi “trò chuyện” với trí tuệ nhân tạo. Dù không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng nếu biết khai thác đúng cách, ChatGPT là công cụ tuyệt vời để nâng cao hiệu suất làm việc.

3. Everything Search Tool

Thay vì sử dụng thanh tìm kiếm mặc định của Windows, nhiều người lựa chọn Everything – công cụ tìm kiếm tệp tin siêu tốc, cực kỳ tiện lợi cho những ai có máy tính chứa hàng loạt thư mục chồng chéo.

Everything cho phép người dùng nhập từ khóa và lập tức hiển thị kết quả chỉ trong vài giây. Dù biết chính xác vị trí tệp tin, công cụ này vẫn giúp tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với việc nhấp qua từng thư mục.

Sau khi cài đặt, Everything sẽ chạy nền một cách nhẹ nhàng, giúp người dùng tìm kiếm file nhanh chóng mà không tốn tài nguyên hệ thống.

4. Ditto Clipboard Manager

Với những ai thường xuyên sao chép và dán nội dung, Ditto Clipboard Manager là “vị cứu tinh” thực sự. Clipboard mặc định của Windows chỉ lưu được một mục, còn Ditto cho phép lưu lịch sử toàn bộ các nội dung đã sao chép, giúp người dùng dễ dàng truy xuất lại bất cứ lúc nào.

Giao diện của Ditto đơn giản, dễ dùng và có thể tùy chỉnh thời gian lưu trữ hoặc số lượng bản sao lưu tối đa (mặc định là 500). Người dùng có thể tìm kiếm nhanh trong lịch sử hoặc bật chế độ “Always on top” để tiện thao tác.

Công cụ này đặc biệt hữu ích cho nhà văn, biên tập viên, sinh viên hoặc bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản.

Tăng tốc quy trình làm việc hoàn toàn miễn phí

Những công cụ miễn phí tốt nhất cho Windows là những công cụ mà người dùng muốn mở mỗi ngày. Grammarly, ChatGPT, Everything và Ditto Clipboard đều góp phần tối ưu hóa năng suất, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Vì đều miễn phí (dù có tùy chọn trả phí), người dùng hoàn toàn có thể thử trải nghiệm mà không lo rủi ro – biết đâu, đây sẽ là những “trợ thủ” không thể thiếu trong thói quen làm việc hằng ngày của bạn.