Clipboard History: Tính năng cực hữu ích nhưng thường “bị bỏ quên” trên Windows

Khi quảng bá Windows, Microsoft thường tập trung làm nổi bật những tính năng “hào nhoáng” và được cho là mang tính đột phá. Gần đây, có thể kể đến Windows Recall đầy tranh cãi hay Copilot tích hợp AI. Nhưng thông thường, chính những tính năng nhỏ bé, ít được nhắc đến mới thật sự tạo nên sự khác biệt trong hiệu suất làm việc hàng ngày.

Một ví dụ điển hình là Clipboard History trên Windows 10 và 11. Đây là tính năng mà Microsoft chưa thực sự làm tốt trong việc quảng bá, mặc dù nó đã được giới thiệu thử nghiệm từ hơn bảy năm trước và chính thức phát hành trong bản cập nhật Windows 10 tháng 10/2018. Trên thực tế, chúng ta đã có một hướng dẫn ngắn về cách sử dụng Clipboard History từ năm 2022. Nhưng nếu bạn không có thời gian đọc, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + V là sẽ hiểu ngay cách thức hoạt động của tính năng này.

Clipboard History hữu ích hơn bạn nghĩ

Thông thường, sao chép – dán (copy – paste) được thực hiện bằng Ctrl + C và Ctrl + V . Tuy nhiên, cách này chỉ cho phép lưu trữ duy nhất một mục. Nếu bạn sao chép nội dung mới, nội dung trước đó sẽ bị ghi đè. Đây chính là lúc Clipboard History phát huy tác dụng – nó giống như một phiên bản “nâng cấp” của thao tác copy – paste truyền thống.

Clipboard History có thể lưu tối đa 25 mục , bao gồm cả văn bản, hình ảnh, emoji… Bạn có thể ghim những mục thường dùng và xóa thủ công những gì không cần nữa. Cách sử dụng cũng rất trực quan: chỉ cần đặt con trỏ ở vị trí muốn dán, nhấn Win + V rồi chọn nội dung cần chèn.

Một điểm cộng lớn cho những ai dùng tài khoản Microsoft trên nhiều thiết bị là Clipboard History có thể đồng bộ xuyên suốt . Bạn chỉ cần bật tính năng này trong phần Cài đặt Windows, rất hữu ích nếu hay làm việc linh hoạt giữa nhiều máy. Ngoài ra, Clipboard History còn tích hợp tốt với Microsoft PowerToys thông qua tiện ích Advanced Paste – nơi có thể bật thêm các tính năng AI nâng cao nhờ OpenAI. Một công cụ bên thứ ba là WindowSill cũng đã tích hợp cùng Clipboard History, mở rộng thêm nhiều khả năng mới.

Cá nhân tôi sử dụng Clipboard History thường xuyên, cả trên máy cá nhân lẫn công việc. Việc viết bài và cần trích dẫn lại các nội dung cũ nhiều lần trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Nếu chỉ dựa vào Ctrl + C, Ctrl + V truyền thống, chắc chắn hiệu suất của tôi sẽ giảm đi rõ rệt. Ai biết tính năng này thì coi như đã nắm trong tay “vũ khí tối thượng” hỗ trợ công việc, còn ai chưa dùng thì sẽ đều rất bất ngờ khi biết được hiệu quả nó mang lại.

Clipboard History thực sự là một công cụ năng suất thiết yếu trong Windows. Có thể Microsoft cho rằng nó chưa đủ “hào nhoáng” để quảng bá rầm rộ, nhưng theo em, nó còn hữu ích hơn nhiều so với những tính năng AI mà hãng đang cố gắng áp đặt cho người dùng dưới danh nghĩa “năng suất”.

Cách tận dụng tối đa Windows Clipboard History

Clipboard History không chỉ hiển thị những gì bạn đã sao chép

Hầu hết mọi người có lẽ chỉ cần nhấn Ctrl + C rồi Ctrl + V (hoặc Command + C / Command + V đối với người dùng Mac) rồi sao chép và dán nội dung cuối cùng vào clipboard, và không cần suy nghĩ nhiều về việc đó. Đây là một cách nhanh chóng và hiệu quả để di chuyển văn bản hoặc số từ nơi này sang nơi khác. Máy tính lưu trữ thông tin ngắn hạn và sau đó cho phép bạn sao chép thông tin đó ở nơi khác, giúp bạn không phải nhập lại những thông tin đó.

Nhưng bạn có thể mở Clipboard History và xem mình đã sao chép bao nhiêu. Bằng cách nhấn Windows + V, nó sẽ điền vào toàn bộ một hộp hiển thị lịch sử clipboard, nghĩa là bạn sẽ thấy 25 khối văn bản gần đây nhất mà mình đã sao chép.

Cố gắng tận dụng nhiều hơn những gì bạn vừa sao chép là một cách thông minh vì nó không giới hạn khả năng của bạn.

Ghim các mục cho phép bạn sử dụng chúng nhiều lần

Nếu không muốn mất nội dung đã sao chép, bạn có thể ghim nó lên đầu danh sách. Nếu bạn mở Clipboard History, sẽ có một biểu tượng ghim nhỏ ở góc dưới bên phải của mỗi mục. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng này, mục đó sẽ được ghim lên đầu danh sách. Windows cực kỳ hữu ích vì nó cho phép bạn sử dụng số lượng ghim không giới hạn. Bạn thậm chí có thể ghim lên trên 25 mục được sử dụng gần đây nhất.

Các mục chưa được ghim sẽ được reset nếu bạn có hơn 25 mục trong clipboard hoặc nếu máy tính được khởi động lại. Tuy nhiên, các mục đã ghim không bị ảnh hưởng bởi giới hạn hoặc việc reset. Lần sau khi bạn khởi động lại máy tính, các mục đã ghim sẽ vẫn nằm trong Clipboard History của bạn.

Thêm biểu tượng cảm xúc dễ dàng

Nếu bạn là người dùng Gmail bận rộn và đang cố gắng theo dõi tất cả các tính năng, có lẽ bạn biết rằng có một cách đơn giản để thêm biểu tượng cảm xúc bằng cách nhấp vào nút Insert emojis ở cuối email. Đối với Windows và Outlook, bạn cần mở ngăn Emojis. Việc này được thực hiện theo cùng quy trình như Clipboard History, vì tất cả chúng đều nằm trong cùng một phần của hệ điều hành. Nhấn Windows + V sẽ mở cùng một cửa sổ với Clipboard History, và ở trên cùng, có các tùy chọn để thêm những biểu tượng cảm xúc khác nhau vào văn bản của bạn.

Bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, kaomoji và GIF để nhập chúng vào văn bản. Cho dù đó là email, tài liệu văn bản hay thậm chí là những thứ như slideshow, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển này để thêm chúng vào bài viết của mình. Có một danh sách đầy đủ tất cả những thứ này, cho phép bạn tự do sáng tạo thêm một chút.

Đồng bộ clipboard trên các thiết bị

Mặc dù nhiều người gặp sự cố với Microsoft và Windows, Windows cũng giúp bạn dễ dàng duy trì Clipboard History, ngay cả trên một máy tính khác. Giả sử bạn đang làm việc gì đó ở nhà trên máy tính Windows của mình. Nếu cần lưu nội dung nào đó trên máy tính đó và sử dụng lại nhiều dòng văn bản, bạn có thể lưu và ghim chúng vào Clipboard History.

Nếu định sử dụng một máy tính Windows khác ở nơi khác, chẳng hạn như cửa hàng in hoặc văn phòng, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Windows của mình và sử dụng bảng lịch sử clipboard tại đó. Clipboard History được đồng bộ với tài khoản Windows, cho phép bạn đăng nhập từ nhiều thiết bị Windows khác nhau. Điều này cực kỳ hữu ích về mặt năng suất vì bạn không cần phải lưu nội dung vào bản nháp email hay thậm chí lưu vào USB.

Nếu bạn lo lắng về việc lưu các khối văn bản lớn vào Clipboard History, thì không có giới hạn ký tự, nghĩa là bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu mà không gặp vấn đề gì. Sau đó, bạn có thể truy cập các khối đó ngay khi đăng nhập vào tài khoản Windows trên một thiết bị.