Cách sử dụng nút tác động trên PowerPoint

Khi trình chiếu slide PowerPoint người dùng cần chuyển từ slide này sang slide khác theo thứ tự, hoặc chuyển sang slide bất kỳ theo mục đích trình bày slide. Nếu thực hiện theo cách thủ công tìm slide rồi nhấn chọn sẽ mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp. Trên PowerPoint có sẵn tùy chọn tạo nút tác động trong slide để di chuyển nhanh tới nội dung nào đó. Bên cạnh đó người dùng cũng có thể chèn thêm âm thanh vào nút tác động khi click chuột, tạo sự sinh động hơn cho bài thuyết trình.

Cách tạo nút tác động trên slide PowerPoint cũng khá giống việc tạo liên kết Hyperlink trên PowerPoint. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo nút tác động trên slide PowerPoint.

• MS PowerPoint 2007 - Bài 10: Các hiệu ứng trình chiếu Slide
• Cách tạo hiệu ứng chuyển động trên PowerPoint
• MS PowerPoint 2007 - Bài 7: Chèn hình ảnh và đồ họa trong slide

Hướng dẫn chèn nút tác động trên PowerPoint

Bước 1:

Tại slide cần chèn nút tác động người dùng nhấn chọn vào mục Insert, chọn tiếp vào mục Shapes rồi nhấn xuống phần Action Buttons để chọn các nút tác động muốn dùng.

Ở mỗi một nút tác động sẽ đều ghi tên để lựa chọn sử dụng phù hợp.

Bước 2:

Tiếp đến vẽ hình đã chọn vào slide và hiển thị ngay giao diện Action Settings với những tùy chọn cho nút tác động như hình dưới đây.

Mặc định đã được click vào Hyperlink to để chúng ta lựa chọn tới các nội dung khác. Tiếp đến bên dưới chúng ta sẽ chọn lựa nội dung cụ thể cho nút tác động, chuyển tới slide kế tiếp, slide trước đó, kết thúc slide,…

Bước 3:

Bên dưới sẽ có tùy chọn thêm âm thanh cho nút tác động. Tích chọn vào Play Sound rồi chọn âm thanh bên dưới mà PowerPoint cung cấp. Nếu muốn dùng âm thanh khác thì nhấn vào Other sound và hiển thị thư mục máy tính để lựa chọn âm thanh bạn muốn dùng.

Lưu ý người dùng chỉ được dùng file âm thanh có định dạng wav để chèn vào slide PowerPoint.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bước 4:

Nếu muốn chỉnh sửa lại nội dung cho nút tác động này thì click chuột phải và chọn Edit Hyperlink...

Bước 5:

Sau đó người dùng tiến hành chỉnh sửa định dạng cho nút tác động trên slide. Click vào nút tác động rồi nhấn vào tab Format. Đầu tiên bạn có thể chỉnh kích thước cho nút tác động tại mục Size.

Điều chỉnh kích thước chiều ngang và chiều dọc của nút tác động sao cho phù hợp với bố cục trên slide.

Bước 6:

Để điều chỉnh vị trí của nút tác động, tại nhóm Arrange nhấn vào Align và chọn vị trí cho nút tác động mà bạn muốn.

Bước 7:

Tiếp đến để chỉnh sửa và thay đổi lại kiểu cho nút tác động, tại Shape Styles nhấn chọn vào kiểu muốn sử dụng.

Để chỉnh màu nền cho nút tác động nhấn chọn vào biểu tượng Shape Fill và lựa chọn màu sắc cần dùng cho nút tác động.

Phần Shape Outline dùng để tạo đường viền cho nút tác động trên slide.

Để tạo thêm hiệu ứng cho nút tác động nhấn vào mục Shape Effect.

Kết quả sau khi chỉnh sửa lại nút tác động, bạn sẽ có được nút hoàn chỉnh như dưới đây.

Nút tác động trên slide sẽ mang lại tính chuyên nghiệp khi chúng ta trình chiếu slide PowerPoint, vừa rút gọn nhanh thao tác di chuyển tới nội dung khác cho người làm, vừa giúp người xem theo dõi dễ dàng hơn.

Xem thêm:

• MS PowerPoint 2007 - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint
• Cách chèn hình ảnh nằm dưới chữ trên PowerPoint
• Cách thêm viền vào trang chiếu PowerPoint

Chúc các bạn thực hiện thành công!