Cách ngăn email chuyển tiếp trong Outlook và Gmail

Gần đây, tiếp nối sau Gmail, Outlook cũng triển khai những tính năng mới cho người dùng của họ, cả hai dịch vụ thư điện tử này đều cung cấp tính năng ngăn email bị chuyển tiếp. Nếu tính năng này là điều bạn đang tìm kiếm thì hãy đọc bài viết sau để biết cách sử dụng không cho người nhận chuyển tiếp email của bạn.

Cách ngăn email được chuyển tiếp trong Gmail

Đây là một trong những tính năng mới nhất của Gmail, nó có khả năng ngăn người nhận chuyển tiếp email bằng cách bật chế độ Confidential Mode. Và đây là cách bật chế độ này:

Bước 1: Mở cửa sổ soạn email trong Gmail.

Bước 2: Click vào nút Confidential Mode.

Bước 3: Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chọn ngày hết hạn cho email với lựa chọn tối đa là 5 năm.

Bước 4: Bạn cũng có thể sử dụng mật mã để yêu cầu người nhận nhập mật khẩu để mở email.

Bước 5: Sau khi đã thiết lập một số tùy chọn, click vào Save.

Bước 6: Bạn sẽ thấy một thông báo ở dưới cùng của email cho biết rằng bạn đang gửi một email bí mật.

Bước 7: Bạn có thể thay đổi các thiết lập trước khi gửi bằng cách nhấn vào Edit hoặc loại bỏ chế độ bảo mật bằng cách nhấn vào X.

Ngoài việc không thể chuyển tiếp, người nhận cũng không thể sao chép, dán, tải hoặc in email của bạn. Trong email của người nhận sẽ không có nút chuyển tiếp và không thể click chuột phải hoặc sao chép nội dung.

Ngoài ra họ cũng không nhận được liên kết để có thể click vào đấy.

Tuy nhiên người nhận vẫn có thể lưu nội dung bằng cách chụp ảnh màn hình.

• Cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh, không cần dùng phần mềm

Cách chặn email được chuyển tiếp trong Outlook

Người dùng Outlook.com cũng đang nhận được một tính năng tương tự như trên Gmail. Ngoài việc ngăn không cho chuyển tiếp email, Outlook cũng sẽ mã hóa nó. Để ngăn người dùng chuyển tiếp email của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tạo một tin nhắn mới.

Bước 2: Click vào nút Encrypt, bên cạnh nút Attach.

Bước 3: Trong menu thả xuống, click vào Encrypt and prevent forwarding.

Bước 4: Nếu thay đổi ý định trước khi gửi email, hãy click vào Remove encryption.

Các tài liệu Microsoft Office đính kèm cùng email sẽ được mã hóa và nếu file đính kèm được chuyển tiếp, người nhận sẽ không thể mở nó.

Nếu bạn cảm thấy Gmail và Outlook không cung cấp đủ tính năng bảo mật, bạn có thể tham khảo một số dịch vụ email bảo mật trong bài 8 dịch vụ email bảo mật tốt nhất đảm bảo sự riêng tư của bạn.

Xem thêm:

• Bật xác minh 2 bước để bảo mật 2 lớp cho Gmail, gửi mã xác nhận về điện thoại khi đăng nhập
• Gửi email nặc danh bí mật với 18 website tuyệt vời này
• Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com