Cách copy định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Định dạng có điều kiện trong Google Sheets giúp chúng ta thiết lập lập và phân loại dữ liệu dựa theo những điều kiện thiết lập. Và với những định dạng có điều kiện trong Google Sheets, người dùng hoàn toàn có thể sao chép để áp dụng cho vùng dữ liệu khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn copy định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Copy định dạng có điều kiện Sheets bằng Format Painter

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu Google Sheets đã thiết lập định dạng có điều kiện, chẳng hạn tô màu ô giá trị > 35 điểm.

Tiếp đến chúng ta lựa chọn những ô muốn sao chép định dạng có điều kiện trong bảng tính, rồi nhấp vào biểu tượng Format Painter trên thanh công cụ.

Bước 2:

Chọn những ô mà chúng ta muốn áp dụng định dạng bằng cách khoanh vùng dữ liệu rồi thả chuột.

Ngay lập tức vùng dữ liệu đó được áp dụng định dạng có điều kiện mà bạn đã sử dụng ở bảng tính khác. Kết quả bảng dữ liệu được áp dụng định dạng, tô màu những ô giá trị >35.

Bước 3:

Chúng ta có thể kiểm tra rõ hơn bằng cách nhấn vào Định dạng > Định dạng có điều kiện để xem định dạng nào đang được áp dụng cho vùng dữ liệu.

Dùng Paste Special copy định dạng có điều kiện Sheets

Với việc dùng công cụ Paste Special thì bạn có thể copy định dạng có điều kiện ở một bảng tính sang cùng một trang tính hoặc ở bảng dữ liệu khác nhưng trong cùng 1 file Google Sheets.

Bước 1:

Chúng ta cũng khoanh vùng những ô dữ liệu muốn sao chép định dạng rồi nhấn chuột phải chọn Copy.

Bước 2:

Tìm tới vùng dữ liệu muốn sử dụng định dạng có điều kiện, chuột phải rồi chọn Dán đặc biệt và chọn tiếp Chỉ định dạng có điều kiện để paste định dạng vào vùng dữ liệu này.

Kết quả sau đó những vùng dữ liệu này cũng sẽ được áp dụng định dạng mà bạn đã copy.

Nhân đôi định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Bước 1:

Tại giao diện trên bảng Google Sheets, chúng ta nhấn vào Định dạng > Định dạng có điều kiện trong danh sách hiển thị.

Nhìn sang cạnh phải màn hình, nhấn vào quy tắc định dạng đang được áp dụng rồi nhấn vào Thêm quy tắc khác.

Bước 2:

Lúc này chúng ta sẽ nhìn thấy có 2 quy tắc định dạng có điều kiện giống nhau, được nhân đôi tạo thêm 1 quy tắc mới.

Bước 3:

Lúc này bạn chỉ cần thay đổi lại vùng dữ liệu cho một quy tắc mới được nhân đôi để áp dụng ngay là được. Thiết lập này sẽ chỉ áp dụng cho cùng 1 bảng dữ liệu mà thôi.

Mở rộng phạm vi định dạng có điều kiện Google Sheets

Ngoài việc sao chép các quy tắc thì chúng ta có thể chỉnh sửa để thêm phạm vi ô mới, trong trường hợp cùng một trang tính nhưng các ô không liền kề với nhau.

Bước 1:

Trước hết chúng ta cũng mở định dạng có điều kiện hiện đang được áp dụng cho bảng tính Google Sheets. Tại phạm vi ô bạn nhấn vào biểu tượng phạm vi.

Bước 2:

Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta lựa chọn thêm vùng dữ liệu cần áp dụng định dạng có điều kiện. Nhấn vào Thêm dải ô khác rồi khoanh vùng dữ liệu đó. Và sau khi bạn khoanh vùng dữ liệu mới thì định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng ngay.