Cách chuyển ngày tháng dạng số sang chữ trên Google Sheets

Cơ bản bạn đều có thể chỉnh định dạng ngày tháng trên Google Sheets với kiểu mình muốn như dạng số, dạng chữ,... Khi đó định dạng bạn thiết lập được áp dụng cho toàn bộ dữ liệu mà chúng ta nhập. Tuy nhiên trong quá trình nhập dữ liệu ngày tháng, chúng ta cũng có thể chuyển ngày tháng dạng số sang dạng chữ để phù hợp với nội dung mà bạn đang làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chuyển ngày tháng dạng số sang chữ trên Google Sheets.

Chuyển ngày tháng số sang chữ trên Sheets bằng định dạng

Bước 1:

Tại ô hay vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển từ số sang chữ, chúng ta bôi đen sau đó nhấn vào Định dạng chọn Số.

Bước 2:

Sau đó chúng ta nhấn chọn vào thiết lập Ngày và giờ tùy chỉnh ở phía cuối danh sách.

Bước 3:

Lúc này hiển thị giao diện tùy chỉnh định dạng thời gian. Bây giờ người dùng sẽ lựa chọn kiểu hiển thị ngày tháng dạng chữ.

Nếu bạn không muốn hiển thị trường nào thì nhấn chuột trái chọn Xóa trong danh sách hiển thị.

Cuối cùng nhấn Áp dụng để áp dụng kiểu định dạng mới cho ngày tháng.

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy định dạng chữ cho ngày tháng trên Google Sheets như hình dưới đây.

Chuyển ngày tháng dạng số sang chữ bằng hàm Text Google Sheets

Trong Google Sheets cũng có hàm chuyển đổi định dạng để bạn sử dụng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT với công thức =TEXT(value, format_text).

Trong đó:

• Value: Là giá trị số cần chuyển sang văn bản.
• Format_text: Là định dạng cần sử dụng, cung cấp thể thức của mã định dạng được đặt trong dấu ngoặc kép, như "mm/dd/yy".

TEXT hỗ trợ các mẫu ngày tháng và giờ sau đây:

• d cho ngày trong tháng dưới dạng một hoặc hai chữ số.
• dd cho ngày trong tháng dưới dạng hai chữ số.
• ddd cho tên ngắn của ngày trong tuần.
• dddd cho tên đầy đủ của ngày trong tuần.
• m cho tháng trong năm dưới dạng một hoặc hai chữ số hoặc số phút trong giờ. Tháng sẽ được dùng trừ khi mã này đi kèm với số giờ hoặc giây như một phần của giờ.
• mm cho tháng trong năm dưới dạng hai chữ số hoặc số phút trong giờ. Tháng sẽ được dùng trừ khi mã này đi kèm với số giờ hoặc giây như một phần của giờ.
• mmm cho tên ngắn của tháng trong năm.
• mmmm cho tên đầy đủ của tháng trong năm.
• mmmmm cho chữ cái đầu tiên của tháng trong năm.
• yy cho năm dưới dạng 2 chữ số.
• yyyy cho năm dưới dạng 4 chữ số.
• HH cho giờ theo đồng hồ 24 giờ.
• hh cho giờ theo đồng hồ 12 giờ.
• ss cho giây trong một giờ.
• ss.000 cho mili giây trong một giờ.
• AM/PM để hiển thị giờ theo đồng hồ 12 giờ và cho biết sáng hoặc chiều/tối tùy theo thời gian trong ngày.

Lưu ý rằng không thể kết hợp các mẫu ngày tháng/giờ và # hoặc 0.

Đầu tiên chúng ta có bảng ngày tháng dưới đây để áp dụng công thức.

Bạn nhập công thức Text vào ô ngay bên cạnh để chuyển sang dạng chữ.

Kết quả chúng ta được dãy ngày tháng dạng chữ như hình dưới đây.

Chuyển ngày tháng dạng số sang chữ trên Google Sheets bằng hàm QUERY

Hàm QUERY trong Google Sheets dùng để lọc dữ liệu và bạn có thể sử dụng hàm này để chuyển ngày tháng dạng số sang dạng chữ.

Công thức hàm QUERY là =QUERY(data; query; headers).

Trong đó:

• data: Là phạm vi vùng dữ liệu (ví dụ: 'Class A'!A2:E7).
• query: Là câu truy vấn để xuất dữ liệu mong muốn.
• headers: Bạn có thể điền giá trị hoặc để trống
• Thường có 2 giá trị (0 hoặc 1); 0 nghĩa là không lấy tên cột tiêu đề dữ liệu; 1 nghĩa là lấy luôn tên cột tiêu đề).
• Nếu bạn bỏ trống thì mặc định headers sẽ là 1.

Chúng ta áp dụng vào cột ngày tháng bên dưới đây với công thức nhập như hình.

=QUERY(C45:C47;"SELECT C FORMAT C'DD MMMM YYYY'").

Chúng ta sẽ chọn toàn bộ dữ liệu của cột C với cùng dữ liệu chọn với định dạng ngày tháng chữ như hình.

Khi bạn nhấn Enter thì toàn bộ vùng dữ liệu được chọn sẽ được chuyển sang định dạng ngày tháng dạng chữ như dưới đây.