Cách chuyển ảnh thành chữ trong Google Sheets

Việc sao chép dữ liệu từ ảnh vào Google Sheets theo cách thủ công khá tốn thời gian và đôi khi xảy ra trường hợp lỗi dữ liệu. Nếu vậy bạn có thể trích xuất thông tin vào bảng tính chỉ với vài bước đơn giản bằng công cụ OCR trong Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện chi tiết.

Hướng dẫn chuyển ảnh thành chữ trong Google Sheets

Bước 1:

Đầu tiên bạn tải ảnh chụp bảng dữ liệu lên Google Drive. Sau đó bạn nhấn chuột phải vào ảnh, chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu.

Bước 2:

Lúc này, Google Docs sẽ mở ra trong một tab mới, với hình ảnh gốc ở đầu tài liệu và dữ liệu được trích xuất ở bên dưới. Chúng ta kiểm tra lại nội dung xem đã trích xuất đúng hay chưa. Nhìn chung thì chất lượng xuất chữ trong ảnh bằng Google Drive tương đối ổn định.

Lưu ý, bạn nên xóa các tiêu đề cột và chỉnh sau này sẽ dễ dàng hơn, rồi chỉnh sửa lại nội dung cho đúng với bảng.

Bước 3:

Lúc này bạn cần sao chép tất cả dữ liệu này, chuột phải chọn Sao chép trong menu hiển thị. Trong giao diện Google Sheets, chúng ta nhấn chuột phải vào 1 ô rồi chọn Dán đặc biệt và chọn Chỉ giá trị hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V.

Việc dán dữ liệu dưới dạng giá trị chỉ xóa mọi định dạng, bao gồm mọi thuộc tính khoảng cách dòng được Google Docs tự động áp dụng, để bạn có thể làm việc với một tập dữ liệu sạch.

Lúc này chúng ta được dữ liệu trích xuất từ ảnh trong Google Sheets như hình dưới đây.

Bước 4:

Tiếp đến chúng ta dùng hàm TRANSPOSE để chuyển dữ liệu theo chiều ngang thành dữ liệu theo chiều dọc và ngược lại. Với ví dụ này thì tên môn ở 1 cột và điểm số ở 1 cột.

Sau đó, chọn các ô từ B1 đến B2 và nhấp đúp vào biểu tượng dấu cộng để sao chép công thức TRANSPOSE trong các ô có liên quan ở cột B. Kết quả chúng ta được nội dung như hình dưới đây. Xóa cột đầu tiên để còn lại nội dung của bảng.

Bước 5:

Tiếp tục, nhấn toàn bộ nội dung bảng rồi chọn Dữ liệu > Dọn sạch dữ liệu > Xóa bản trùng lặp. Thao tác này sẽ xóa hàng trống trong bảng dữ liệu.

Bước 6:

Để chèn lại tiêu đề cột, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng 1, nhấp vào Chèn 1 hàng lên trên rồi nhập tên tiêu đề cột.

Cuối cùng bôi đen toàn nội dung rồi chuột phải chọn Chuyển đổi thành bảng.

Kết quả bạn đã có bảng dữ liệu hoàn chỉnh trong Google Sheets như hình dưới đây.