Cách chèn ghi chú chân trang Google Docs

Cũng giống như chèn Footnote trong Word, chèn ghi chú chân trang Google Docs giúp chúng ta giải thích về nội dung nào đó và người đọc tài liệu, nội dung cũng dễ dàng theo dõi khi có ký hiệu tại những nội dung có sử dụng ghi chú chân trang. Các nội dung có ghi chú chân trang sẽ được đánh số thứ tự để khi xem người đọc có thể theo dõi nội dung giải thích ở phía cuối cùng của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chèn ghi chú trên trang Google Docs.

Cách chèn chú thích trong Google Docs

Nếu bạn đã quen với việc sử dụng trình xử lý văn bản như Microsoft Word, việc thêm chú thích trong Google Docs cũng tuân theo quy trình tương tự. Sau đây là cách thêm chú thích chỉ trong vài bước:

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn số chú thích xuất hiện trong văn bản.
2. Vào menu Chèn ở đầu màn hình.
3. Cuộn xuống và chọn Chú thích cuối trang từ danh sách drop-down.
4. Một số sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ và một khoảng trống tương ứng sẽ mở ra ở cuối trang để bạn nhập chú thích.
5. Nhập chú thích của bạn.

Sau khi bạn thêm văn bản chú thích, Google Docs sẽ tự động đánh số và định vị chính xác, giúp bạn không phải đau đầu định dạng.

Cách quản lý chú thích

Nếu bạn cần thay đổi nội dung của chú thích, hãy cuộn xuống cuối trang nơi chú thích được liệt kê và nhấp vào phần văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa chú thích giống như bất kỳ phần nào khác trong tài liệu của mình.

Để xóa chú thích, hãy xóa số mũ ở phần văn bản chính. Google Docs sẽ tự động xóa chú thích ở cuối trang và đánh số lại các chú thích còn lại để giữ mọi thứ theo thứ tự.

Mẹo để có kiểu tài liệu nhất quán

Sự nhất quán là chìa khóa để giữ cho tài liệu của bạn trông hấp dẫn. Sử dụng cùng một phông chữ cho chú thích như văn bản chính nhưng hãy cân nhắc đến kích thước nhỏ hơn một chút, chẳng hạn như 10pt, để tránh làm mất tập trung vào nội dung.

Sử dụng single-spacing cho chú thích trừ khi có hướng dẫn về kiểu cụ thể yêu cầu khác. Nếu bạn sử dụng kiểu in đậm hoặc in nghiêng trong văn bản chính, hãy áp dụng cùng một kiểu cho chú thích để giữ mọi thứ được gắn kết.

Cuối cùng, nếu bạn đang viết cho đối tượng là chuyên gia hoặc học giả, hãy tuân theo hướng dẫn về kiểu trích dẫn như APA hoặc Chicago để đảm bảo chú thích được định dạng đúng. Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều trích dẫn, tốt hơn là tạo một trang tham chiếu thay vì sử dụng chú thích.

Chú thích là một công cụ hữu ích để thêm thông tin bổ sung hoặc trích dẫn vào tài liệu của bạn mà không làm gián đoạn luồng nội dung chính. Với Google Docs, việc chèn và quản lý chúng rất đơn giản và với một vài mẹo tạo kiểu đơn giản, bạn có thể đảm bảo chúng hòa hợp liền mạch vào tài liệu của mình.