Cách biến laptop cũ thành thiết bị viết không bị phân tâm tối ưu

Một người làm việc viết lách thường dành rất nhiều thời gian cho laptop của mình. Tuy nhiên, nhiều người dễ bị mất tập trung, và thật không may, laptop có rất nhiều thứ khiến chúng ta sao nhãng. Trong trường hợp này, bạn cần một chiếc máy tính được chế tạo riêng để tăng năng suất.

Biến laptop cũ thành thiết bị tăng năng suất

Một hệ điều hành chậm và cồng kềnh không có lợi cho năng suất. Bản phân phối Ubuntu cơ bản đủ nhanh cho mục đích này. Tiếp theo, bạn sẽ cần truy cập Internet, nhưng đó phải là một trình duyệt nhẹ và không rườm rà. Cuối cùng, đảm bảo không có ứng dụng khởi động không cần thiết nào, thế là xong.

Cỗ máy năng suất nên bao gồm những gì?

Giữ tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay là điều nhiều người luôn phải vật lộn. Viết lách là một nghề đòi hỏi nhiều ghi chú và nghiên cứu, đòi hỏi phải có ứng dụng. Tất nhiên, một số dạng trình xử lý văn bản cũng sẽ được yêu cầu.

Vì vậy, tiếp theo, cần chọn và cài đặt một bộ công cụ cơ bản cho phép bạn làm việc với ít sự xao nhãng nhất có thể.

Trình duyệt nhẹ và cơ bản

Internet có thể là một sự xao nhãng lớn. Tuy nhiên, điều đó là không khả thi. Không có internet nghĩa là bạn phải chuyển sang một máy khác mỗi khi cần kiểm tra một sự kiện.

Trong trường hợp này, hãy cài đặt một trình duyệt có tên là Min. Min, một trình duyệt nhẹ và nhanh được thiết kế để duyệt Internet với ít sự xao nhãng.

Một số tính năng nổi bật của trình duyệt này bao gồm:

• Quick definitions: Tìm thông tin nhanh chóng với thông tin từ nhiều nguồn khác nhau thông qua DuckDuckGo.
• Tasks: Chia các tab của bạn thành các nhóm. Luôn hữu ích khi xử lý nhiều dự án.
• Reader mode: Xóa những đối tượng không cần thiết như quảng cáo và trình theo dõi khỏi các trang, chỉ để lại nội dung có liên quan.
• Focus mode: Chế độ này hạn chế bạn mở các tác vụ hoặc tab mới. Giúp bạn tập trung vào một dự án duy nhất.

Phần mềm xử lý văn bản

Đối với ứng dụng viết, hãy chọn FocusWriter, một trình xử lý văn bản nhẹ cơ bản, có đủ tính năng cho phép bạn viết mà không bị phân tâm không cần thiết.

Một số tính năng hữu ích của FocusWriter bao gồm:

• Focus Text: Tính năng này làm mờ văn bản trước đó tùy theo sở thích của bạn. Trong hình trên, bạn có thể thấy tính năng này được đặt thành một dòng.
• Daily Goals: Có thể thiết lập theo thời gian hoặc theo giới hạn từ.
• Typewriter sound: Có lẽ không phải là công cụ hỗ trợ năng suất, nhưng âm thanh của máy đánh chữ thủ công khi bạn làm việc sẽ mang lại hiệu quả bất ngờ.
• Themes: Chọn từ nhiều theme.

Đây là một công cụ viết cơ bản, gọn nhẹ giúp bạn tập trung.

Phần mềm ghi chú

Ứng dụng ghi chú là một công cụ không thể thiếu khác cho cỗ máy năng suất của bạn. Zim Desktop Wiki là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời không bị phân tâm.

Bạn có thể sử dụng nó để soạn thảo toàn bộ bài viết một cách hiệu quả, tuyệt vời để lập cấu trúc cho các dự án dài và lưu trữ tài liệu tham khảo.

Một số tính năng được yêu thích ở Zim Desktop Wiki là:

• Cấu trúc logic: Có thể lưu ghi chú theo từng dự án và có nhiều trang phụ tùy ý trong mỗi dự án.
• Liên kết: Zim giúp dễ dàng liên kết đến các file bên ngoài, tài nguyên hoặc các dự án khác trong ứng dụng.
• Dễ dàng chia sẻ dữ liệu: Zim có thể sử dụng định dạng .txt cơ bản cho ghi chú, giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu.

Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ này làm trình xử lý văn bản và bỏ qua FocusWriter, nhưng rõ ràng giao diện đơn giản của Zim Desktop Wiki tốt hơn vì nó giúp bạn không bị mất tập trung.

Những cân nhắc khác

Trước khi có thể gọi thử nghiệm là thành công, còn một vài điểm khác mà bạn cần giải quyết. Đầu tiên là cách dễ dàng chuyển đổi file giữa Linux và Windows. Có rất nhiều cách để thực hiện việc này. Tuy nhiên, cuối cùng, bạn vẫn phải quyết định giữ cài đặt gọn nhẹ nhất có thể và chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình là xong.

Cuối cùng, cài đặt Pomodoro giúp bạn tập trung ngay cả khi không viết. Công cụ đơn giản này dựa trên kỹ thuật Pomodoro. Nó giúp bạn tập trung bằng cách chia công việc của mình thành các phiên 25 phút với thời gian nghỉ 5 phút sau mỗi phiên và thời gian nghỉ dài hơn 15 phút sau mỗi 4 phiên. Một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả cho phép bạn tùy chỉnh độ dài phiên và thời gian nghỉ cho phù hợp.

Thử nghiệm có hiệu quả không?

Câu trả lời ngắn gọn là - có, thử nghiệm đã hiệu quả. Chỉ mất vài giờ để thiết lập máy và bạn sẽ có một chiếc máy cho phép bạn làm việc với ít sự xao nhãng nhất.

Bạn có sử dụng nó hàng ngày không? Không, có những lúc việc truy cập vào tất cả các công cụ và tài nguyên có sẵn trên máy tính hàng ngày là điều cần thiết. Chỉ cần sử dụng hai hoặc ba lần một tuần và nó chắc chắn cải thiện năng suất khi bạn sử dụng.

Cuối cùng, nó tương đương với công nghệ của một căn phòng yên tĩnh - một nơi để đến khi cần tập trung và một môi trường không bị xao nhãng.