Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook

Có nhiều lý do bạn muốn tự động chuyển tiếp email trong Outlook để hỗ trợ và phục vụ cho công việc của mình. Thao tác thực hiện chuyển tiếp email trên Outlook giữa nền tảng web và máy tính sẽ có khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn tự động chuyển tiếp email trong Outlook.

Hướng dẫn chuyển tiếp email trên Outlook web

Bước 1:

Tại giao diện Outlook web bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, sau đó bạn nhấn vào mục Mail rồi nhìn sang bên cạnh chọn Forwarding.

Bước 2:

Lúc này bạn cần kích hoạt chế độ Enable forwarding.

Tạo đây bạn nhập địa chỉ email mình sẽ chuyển tiếp email Outlook sang. Bạn có thể tích chọn Keep a copy of forwarded messages nếu muốn giữ một bản sao trong hộp thư đến Outlook.

Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.

Cách chuyển tiếp một số email Outlook PC

Bước 1:

Bạn truy cập cài đặt rồi nhấn vào mục Email, sau đó chúng ta chọn Rules để thiết lập quy tắc. Nhấn tiếp vào Add new rule để tạo quy tắc chuyển tiếp email mới.

Bước 2:

Tại đây bạn nhập quy tắc chuyển tiếp email Outlook. Tiếp đến tại Add a condition, hãy chọn tiêu chí cho email bạn muốn chuyển tiếp.

Trong phần Add an action, bạn chọn Forward to hoặc Redirect to chuyển hướng, kèm theo đó là tùy chọn cho từng thiết lập:

• Chuyển tiếp đến sẽ hiển thị tin nhắn được chuyển tiếp từ tài khoản của bạn.
• Chuyển hướng sẽ làm cho tin nhắn trông như mail gửi đến trực tiếp từ người gửi ban đầu.

Cuối cùng bạn nhấn Save để lưu lại.