7 thói quen công nghệ nhỏ giúp bạn tập trung hơn

Nhiều người từng đổ lỗi cho công nghệ vì sự thiếu tập trung của mình - cho đến khi họ nhận ra vấn đề nằm ở cách sử dụng chúng. 7 thói quen nhỏ này sẽ lặng lẽ định hình lại thói quen và giúp bạn tập trung hơn mong đợi.

• 7 điều chỉnh công nghệ đơn giản cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống

7. Tắt thông báo không cần thiết

Mỗi tiếng ping và tiếng vo ve đều làm bạn mất tập trung. Và có lẽ bạn đã cài hàng chục ứng dụng trên điện thoại. Cho phép mọi ứng dụng gửi thông báo có nghĩa là có một luồng ping không ngừng từ các ứng dụng thực sự không cần bạn chú ý.

Cứ vài phút lại có một thông báo sáng màn hình, mỗi thông báo lại kéo bạn ra khỏi bất cứ việc gì đang làm, dù chỉ trong một giây. Cuối cùng, bạn nhận ra rằng những sự xao nhãng nhỏ này đang tích tụ lại, làm mất tập trung và khiến bạn khó tập trung hơn.

Để giải quyết vấn đề này, hãy tiến hành xem xét toàn diện các cài đặt thông báo của mình. Đối với mỗi ứng dụng, hãy tự hỏi: Bạn có cần ứng dụng này thông báo cho mình theo thời gian thực không? Nếu không, hãy tắt thông báo của ứng dụng đó.

Bây giờ, chỉ có những thông báo cần thiết mới xuất hiện - tin nhắn, cuộc gọi, cảnh báo lịch và có thể là một vài ứng dụng liên quan đến tài chính và công việc. Sự thay đổi nhỏ này đã tạo nên sự khác biệt lớn. Không còn những gián đoạn liên tục, bạn có thể tập trung và duy trì trạng thái tập trung lâu hơn.

6. Tận dụng chế độ Tập trung và Không làm phiền

Một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của các thiết bị hiện đại là khả năng tùy chỉnh danh bạ và ứng dụng nào có thể làm gián đoạn và thời điểm chúng có thể làm như vậy. Nếu không sử dụng chế độ Tập trung (iPhone) hoặc Không làm phiền (Android), bạn đang bỏ lỡ một trong những công cụ tốt nhất để làm việc chuyên sâu. Ngay cả khi tắt thông báo từ các ứng dụng không cần thiết, bạn vẫn thấy mình thường xuyên bị làm phiền.

Bây giờ, hãy thiết lập các chế độ Tập trung cho những thời điểm khác nhau trong ngày - lập trình, viết và thư giãn. Mỗi chế độ sẽ tắt tiếng tất cả các ứng dụng ngoại trừ một số ít ứng dụng mà bạn chỉ định và ẩn các thông báo gây mất tập trung. Nó cũng giới hạn những người có thể liên lạc với bạn qua cuộc gọi và hạn chế màn hình chính nào có thể nhìn thấy. Nếu bạn đang tìm lý do để thiết lập chế độ Tập trung trên iPhone của mình, thì không cần tìm đâu xa nữa.

Thiết lập lịch trình cho thời điểm các chế độ Tập trung khác nhau được kích hoạt, khiến chúng trở nên tự động. Điều tuyệt vời của thói quen này là nó rèn luyện cả não bộ và môi trường của bạn để hỗ trợ sự tập trung.

Khi chế độ Tập trung được kích hoạt, nó giống như bật một công tắc tinh thần - nó báo hiệu với bạn rằng đã đến lúc phải tập trung. Theo thời gian, sự nhất quán đó sẽ giúp bạn ổn định công việc nhanh và duy trì ở đó lâu hơn.

5. Phát nhạc nền

Sự im lặng là mẹo tăng năng suất tối ưu, nhưng nhạc nền phù hợp có thể tạo nên điều kỳ diệu cho sự tập trung. Một số thể loại giúp bạn tập trung sâu hơn, trong khi những thể loại khác lại làm gián đoạn quá trình đó.

Đối với các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ - như viết hoặc lập trình - hãy thiên về nhạc không lời, âm thanh nền hoặc nhịp điệu lo-fi. Những bản nhạc này tạo ra nhịp điệu không gây mất tập trung, cho phép bạn loại bỏ tiếng ồn xung quanh và ổn định trạng thái tập trung.

Không lời bài hát, không thay đổi đột ngột - chỉ là một luồng âm thanh đều đặn, êm dịu thu hút tâm trí mà không làm choáng ngợp.

Mặt khác, khi làm nhiều công việc thường ngày, hãy chuyển sang thứ gì đó vui tươi hơn một chút nhưng vẫn đủ thư giãn để giữ cho bạn bình tĩnh. Nhạc nền đã trở thành một thứ không thể thiếu đối với nhiều người.

Chỉ cần nhấn nút phát trên một danh sách phát cụ thể là báo hiệu cho não bạn biết đã đến giờ làm việc. Tất nhiên, não của mỗi người có một chút khác biệt. Một số người phát triển trong sự im lặng, những người khác phát triển trong âm thanh. Thử nghiệm sẽ giúp bạn xác định điều gì phù hợp nhất với mình.

4. Thiết lập ranh giới kỹ thuật số rõ ràng

Thật dễ dàng để công nghệ len lỏi vào mọi ngóc ngách trong ngày của bạn - tin nhắn công việc len lỏi vào bữa tối, mạng xã hội xâm chiếm những khoảnh khắc yên tĩnh hoặc email đòi hỏi sự chú ý trước khi bạn kịp uống cà phê buổi sáng. Nhiều người đã không nhận thấy điều này gây ra nhiều sự lộn xộn về mặt tinh thần như thế nào cho đến khi bắt đầu thiết lập ranh giới kỹ thuật số rõ ràng.

Một trong những thay đổi đầu tiên là xác định "khu vực không điện thoại" và "thời gian không cuộn". Ví dụ, mặc dù bạn thức dậy sớm nhất là 5 giờ sáng, nhưng không kiểm tra email trước 2 giờ chiều và sau 7 giờ tối. Thay vào đó, hãy dành thời gian buổi sáng của mình cho các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều công sức. Tránh các nhiệm vụ thường ngày không đòi hỏi sự tập trung cao độ, chẳng hạn như kiểm tra email.

Ngoài ra, hãy tách biệt công nghệ cho công việc và cá nhân của mình. Điều đó có nghĩa là sử dụng các cấu hình trình duyệt khác nhau cho những nhiệm vụ liên quan đến công việc và một cấu hình khác cho mục đích sử dụng thông thường. Để điện thoại xa tầm với và tầm nhìn trong các buổi tập trung vì việc thêm một rào cản giúp bạn tránh được sự cám dỗ cầm điện thoại khi gặp phải rào cản.

Những thay đổi nhỏ này đã tạo ra ranh giới rõ ràng giữa lúc đang làm việc và lúc nghỉ ngơi. Bằng cách tạo ra sự khác biệt này, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra các nhiệm vụ của mình hơn, biết rằng sau này, bạn sẽ có thời gian riêng để thư giãn và làm những gì mình muốn, chẳng hạn như theo dõi nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của mình.

3. Gỡ cài đặt các ứng dụng gây mất tập trung

Một trong những động thái táo bạo và hiệu quả nhất cần thực hiện để cải thiện khả năng tập trung của mình là gỡ cài đặt các ứng dụng làm tiêu tốn thời gian và sự chú ý. Điều đó không dễ dàng, nhưng sự khác biệt đến ngay lập tức khi bạn bắt tay vào làm. Ý chí chỉ có thể đưa bạn đi xa đến một mức độ nào đó, vì vậy thay vì chỉ dựa vào ý chí, hãy loại bỏ hoàn toàn nguồn gây mất tập trung.

Bắt đầu bằng cách xác định những thủ phạm lớn nhất. Nhiều người vô tình mở các ứng dụng như Instagram và X bất cứ khi nào có một giây rảnh rỗi hoặc bị kẹt ở bất cứ việc gì đang làm. Ngay cả khi không sử dụng, chỉ cần có chúng trên điện thoại cũng tạo ra sự cám dỗ.

Gỡ cài đặt các ứng dụng gây xao nhãng giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ mà không cảm thấy bị kéo vào việc kiểm tra mạng xã hội.. Nếu có một ứng dụng liên tục kéo bạn ra khỏi những gì quan trọng, hãy thử xóa ứng dụng đó trong một tuần. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ tập trung của mình.

2. Tận hưởng sự đơn nhiệm

Trong thế giới ngày nay, việc muốn hoàn thành nhiều việc hơn thông qua đa nhiệm là điều phổ biến. Trong nhiều năm, mọi người tin rằng đa nhiệm là mẹo tăng năng suất tối ưu. Bạn sẽ thấy mình vừa xử lý email vừa nghe podcast hoặc xem video mới nhất từ ​​YouTuber yêu thích của mình trong khi làm việc. Theo cách đó, bạn nghĩ rằng mình đã hoàn thành được nhiều việc hơn. Trên thực tế, bạn đã phân mảnh sự chú ý của mình.

Chuyển sang làm một việc duy nhất đã thay đổi mọi thứ. Thay vì cố gắng làm 5 việc cùng một lúc, hãy làm từng việc một. Cho dù là viết bài báo, trả lời tin nhắn hay thậm chí chỉ đọc tài liệu, giờ đây bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ trước khi chuyển sang việc tiếp theo.

Lúc đầu, bạn sẽ cảm thấy mình chậm lại, nhưng theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu nhận thấy kết quả: Công việc được cải thiện, ít mắc lỗi hơn và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn. Thậm chí còn tốt hơn, bạn cảm thấy ít kiệt sức hơn vào cuối ngày. Làm một việc duy nhất tạo động lực, tăng cường sự tập trung và giúp bạn bước vào trạng thái trôi chảy khó nắm bắt khi mọi thứ đều ăn khớp.

1. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro

Là một trong số ít phương pháp năng suất hiệu quả, kỹ thuật Pomodoro đã thay đổi cuộc chơi. Trước khi khám phá ra phương pháp này, ngày làm việc của nhiều người thường trở thành những cuộc chạy marathon vô tận, không tập trung. Bạn ngồi xuống với những ý định tốt nhất, chỉ để nhận ra rằng nhiều giờ sau đó, mình hầu như không hoàn thành được danh sách việc cần làm của mình. Bạn không lười biếng, chỉ là không quản lý sự tập trung của mình một cách hiệu quả mà thôi.

Kỹ thuật Pomodoro đã giúp bạn có chủ đích hơn về thời gian của mình. Phương pháp này rất đơn giản: Làm việc trong 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút và lặp lại. Sau 4 chu kỳ, bạn sẽ nghỉ ngơi lâu hơn. Tuy nhiên, với người dùng nâng cao, hãy đặt thời gian tập trung của mình là một giờ (hoặc 90 phút) với thời gian nghỉ 15 phút.

Những lần chạy nước rút hàng giờ đó buộc bạn phải lao vào một nhiệm vụ mà không lo lắng về thời gian thực hiện. Cấu trúc này không chỉ cải thiện năng suất mà còn cả động lực. Biết rằng thời gian nghỉ ngơi luôn chỉ cách vài phút giúp bạn dễ dàng vượt qua sự kháng cự và duy trì đúng hướng.

Không phải mọi mẹo trong hộp công cụ của ai đó đều hiệu quả với bạn, vì vậy hãy thử chúng để xem cái nào hiệu quả và cái nào không.