Cách xuất nội dung ChatGPT sang Google Docs không mất định dạng

Để chuyển nội dung từ ChatGPT sang Google Docs không mất định dạng, giữ nguyên bố cục kể cả bảng dữ liệu sẽ có nhiều cách thực hiện khác nhau. Với việc copy paste thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và bạn sẽ phải định dạng nội dung lại từ đầu. Thậm chí phải kẻ lại bảng biểu, khi bố cục bảng có thể không còn nguyên vẹn nữa. Dưới đây là một số cách xuất ChatGPT sang Google Docs không mất định dạng.

Cách 1: Yêu cầu ChatGPT tạo tệp Word

Cách nhanh nhất đó là yêu cầu ChatGPT tạo tệp Word để bạn tải xuống và sau đó mở trên Docs.

Bạn cần phải xác định nội dung của tài liệu và chỉ rõ cấu trúc mong muốn: tiêu đề, các phần, heading, danh sách gạch đầu dòng, bảng, chú thích và thứ tự cần thiết. Sử dụng câu lệnh dưới đây để yêu cầu tạo tài liệu Word trên ChatGPT.

Hãy chuyển toàn bộ nội dung trên thành file Word (.docx). Giữ nguyên nội dung và bố cục tối đa có thể: tiêu đề, heading, đoạn văn, danh sách, bảng, hình ảnh, liên kết, trích dẫn và code block. Không tự ý thêm, xóa hoặc viết lại nội dung. Trình bày sạch sẽ và chuyên nghiệp, sau đó tạo file .docx để tôi tải xuống

Ngay sau đó bạn có được file docx để tải xuống rồi tải lên Drive để mở trong Docs.

Phương pháp này phù hợp với những tài liệu dài, nhiều phần. Nếu phiên bản Docs có thay đổi bố cục thì bạn vẫn có file docx để đối chiếu.

Tuy nhiên với những người muốn lưu lại cả phần trò chuyện với ChatGPT thì cách này không phù hợp.

Cách 2: Dùng ChatGPT Exporter xuất toàn bộ trò chuyện ChatGPT

Nếu bạn muốn đưa toàn bộ hoặc một phần cuộc trò chuyện ChatGPT sang Google Docs, bạn có thể sử dụng công cụ ChatGPT Exporter.

Chúng ta tải tiện ích ChatGPT Exporter theo link dưới đây.

• ChatGPT Exporter: Save ChatGPT to Word, PDF, Docs, Notion

Mở ChatGPT và đi đến cuộc trò chuyện mà bạn muốn lưu. Tiếp đến, ở trên cùng giao diện bạn sẽ thấy biểu tượng xuất nội dung sang các định dạng khác. Bạn nhấn vào tùy chọn xuất sang dạng Docs.

Lúc này tiện ích yêu cầu bạn cho phép truy cập vào tài khoản Google để tiến hành tạo tài liệu Docs cho chúng ta.

Sau khi tài liệu được tạo, hãy mở Google Docs và kiểm tra lại tiêu đề, bảng, hình ảnh, đoạn mã, liên kết và các thành phần khác để đảm bảo chúng vẫn hiển thị đúng.

Cách này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn lưu:

• Các cuộc trò chuyện dùng cho nghiên cứu.
• Tài liệu hoặc nội dung của một dự án.
• Các quy trình hướng dẫn có thể sử dụng lại.
• Nội dung giải thích về kỹ thuật.
• Những cuộc trò chuyện mà cả câu hỏi/prompt lẫn câu trả lời đều quan trọng.

Cách 3: Tạo Google Docs trực tiếp bằng ChatGPT Work

Nếu tài khoản của bạn đã kết nối Google Drive với ChatGPT Work, ChatGPT sẽ tạo một tài liệu Google Docs mà không cần qua bước tạo file .docx rồi tải lên Google Drive.

Trước hết bạn cần kết nối Google Drive với ChatGPT sau đó chuyển sang tab Công việc.

• Cách tích hợp ChatGPT liền mạch với Google Drive

Mô tả cho ChatGPT tài liệu bạn muốn tạo, bao gồm:

• mục đích của tài liệu;
• đối tượng đọc;
• các phần cần có;
• cách bạn muốn trình bày và định dạng.

Yêu cầu ChatGPT tạo kết quả trực tiếp trong Google Docs, thay vì chỉ trả lời nội dung trong khung chat. Bạn sử dụng câu lệnh dưới đây để thực hiện.

Hãy tổng hợp nội dung quan trọng trong cuộc trò chuyện này thành một Google Docs hoàn chỉnh. Giữ nguyên ý chính, sắp xếp thành các mục rõ ràng, giữ lại bảng và các thông tin cần thiết, rồi tạo tài liệu Google Docs cho tôi.

Ngay lập tức bạn nhận được thông báo đã tạo file Docs với toàn bộ nội dung đoạn chat. Nhấn vào file để mở Google Docs ngay trong ChatGPT.

Cách này phù hợp với những người hoặc nhóm đã sử dụng ChatGPT Work và Google Workspace để làm các tài liệu chung, chẳng hạn như báo cáo, bản tóm tắt hoặc những tài liệu được tạo thường xuyên.

Tuy nhiên, tính năng này không phải tài khoản nào cũng có vì phụ thuộc vào việc tài khoản, gói dịch vụ và không gian làm việc của bạn có hỗ trợ kết nối Google Workspace hay không.