Cách trích xuất hình ảnh trong Google Docs

Google Docs hiện tại là công cụ soạn thảo trực tuyến được nhiều người sử dụng, thay thế Word. Google Docs sở hữu những tính năng soạn thảo cơ bản, nhưng có thể làm việc trực tuyến, cộng tác với nhiều người. Đặc biệt Google Docs còn hỗ trợ soạn thảo bằng giọng nói.

Tóm lại, Google Docs là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm muốn công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến hỗ trợ khả năng công tác để cộng tác giữa nhiều người trên cùng một tài liệu. Trong những tình huống như vậy, việc download, lưu trữ các hình ảnh đã được tải lên tài liệu đôi khi rất cần thiết.

Tuy nhiên, Google Docs hiện tại không hỗ trợ trích xuất hình ảnh trực tuyến, khiến nhiều người gặp khó khăn khi muốn sử dụng hình ảnh. Nhưng bạn vẫn có thể lấy được ảnh trên Google Docs bằng nhiều cách khác nhau vô cùng đơn giản.

• Dùng Google Lens chuyển ảnh thành chữ, tìm thông tin dễ dàng
• Trích xuất văn bản từ ảnh (OCR)
• Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive, OneNote

Cách 1. Chụp ảnh màn hình

Cách này thực hiện thủ công và có thể áp dụng trong mọi trường hợp khi bạn muốn lấy hình ảnh trên bất kỳ ứng dụng, phần mềm nào, không riêng gì Google Docs.

Chúng ta có thể sử dụng phím tắt để chụp ảnh, hoặc những công cụ chụp ảnh sẵn có trên Windows 10.

• Các cách chụp ảnh màn hình Windows 10
• Cách dùng Screen Snip, tính năng chụp ảnh màn hình mới trên Windows 10
• Cách chụp ảnh màn hình Windows 10 bằng Windows Ink Workspace

Ngoài ra nếu muốn phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh thì có thể thực hiện trên Google Docs, với chức năng Thu phóng, hoặc tính năng zoom trên trình duyệt.

Để phóng to hình ảnh giữ phím Ctrl và cuộn nút giữa lên trước. Để thu nhỏ giữ phím Ctrl rồi cuộn nút chuột giữa xuống. Nếu dùng cách này thì không giữ được kích thước và chất lượng ảnh gốc.

Cách 2: Lưu vào Google Keep

Bước 1:

Nhấn chuột phải vào hình ảnh cần trích xuất rồi chọn Lưu vào notepad của Keep.

Bước 2:

Ngay sau đó người dùng sẽ nhìn thấy bên phải giao diện màn hình xuất hiện hình ảnh muốn lấy. Thực hiện thao tác tương tự với những hình ảnh còn lại muốn trích xuất trên file Docs.

Bước 3:

Truy cập vào Google Keep và sẽ thấy hình ảnh lấy từ file Google Docs. Người dùng chỉ cần nhấn chuột phải vào hình ảnh muốn lấy rồi chọn Lưu hình ảnh thành để tải ảnh xuống máy tính là xong.

Ảnh lưu về sẽ đúng với kích thước gốc trong file.

Cách 3: Xuất file Docs lên bản web

Bước 1:

Bạn mở tài liệu chứa hình ảnh muốn trích xuất rồi nhấn chọn vào mục Tệp, chọn tiếp Xuất bản lên web.

Bước 2:

Trong giao diện tiếp theo nhấn vào nút Xuất bản và chọn OK.

Sau đó chúng ta sẽ nhận được link xuất bản. Hãy mở link đó ở tab mới trên trình duyệt.

Bước 3:

Tài liệu Google Docs sẽ mở ra để người dùng có thể lưu hình ảnh nào mà mình muốn. Nhấn chuột phải và chọn Lưu hình ảnh thành…

Bước 4:

Khi đã lưu xong ảnh thì quay lại giao diện Xuất bản lên web của Google Docs rồi nhấn Dừng xuất bản bên dưới.

Cách 4: Sử dụng Word

Tại file muốn trích xuất hình ảnh nhấn chọn vào mục Tệp rồi chọn Tải xuống dưới dạng và chọn Microsoft Word (.docx).

Với Word bản 2010 trở lên sẽ có tính năng trích xuất hình ảnh trực tiếp. Chỉ cần click chuột phải vào ảnh rồi chọn Save as Picture...

Cách 5: Lưu file thành HTML

Mặc dù bạn không thể tải xuống từng hình ảnh từ tài liệu Google Docs (hoặc ít nhất là không dễ dàng để làm được điều này) nhưng bạn lại có thể xuất tất cả chúng cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách download toàn bộ tài liệu Google Docs đó dưới dạng trang web nén ở định dạng HTML, trong đó bất kỳ nội dung nào khác (chẳng hạn như hình ảnh) sẽ được lưu riêng biệt.

Bước 1:

Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy truy cập tài liệu Google Docs có chứa các hình ảnh mà bạn muốn tải xuống. Từ thanh menu hệ thống ở trên cùng màn hình, bạn nhấp vào File (Tệp) > Download (Tải xuống dưới dạng) > Web Page (.html, zipped) (Trang web (.html, đã nén)).

Bước 2:

Sau một vài giây, Google Docs sẽ xuất tài liệu này dưới dạng tệp zip, bây giờ, bạn sẽ cần giải nén tệp bằng File Explorer (trên Windows) hoặc Archive Utility (trên Mac).

Nội dung được sau khi được giải nén sẽ hiển thị tài liệu của bạn được lưu dưới dạng tệp HTML, với mọi hình ảnh đi kèm trong tài liệu sẽ được lưu trữ riêng biệt trong thư mục “Images”. Các hình ảnh tải xuống từ tài liệu Google Documents sẽ được xuất dưới dạng tệp JPG, với tên tệp tuần tự (image1.jpg, image2.jpg, v.v.) theo thứ tự ngẫu nhiên.

Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể thoải mái sử dụng những hình ảnh này cho mục đích riêng của mình, chẳng hạn như chỉnh sửa và tải lại lên tài liệu Google Docs, cũng như chia sẻ cho những người mình muốn. Hoặc bạn cũng có thể lưu lại để sử dụng trong các tình huống khác.

Với 5 cách trích xuất ảnh trong file Google Docs, bạn sẽ có các lựa chọn khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình. Với cách xuất file sang html thì người dùng sẽ có toàn bộ hình ảnh trong tài liệu, với kích thước và dung lượng như file gốc.

Chúc bạn có được trải nghiệm tuyệt vời với Google Docs!

Xem thêm:

• Trích xuất ảnh từ file PDF
• Trích xuất hàng loạt ảnh từ tài liệu Office nhanh chóng
• 6 ứng dụng OCR Android xuất sắc nhất cho trích xuất văn bản từ ảnh

Chúc các bạn thực hiện thành công!