Cách trích xuất ảnh, PDF thành Excel trên LightPDF AI

Việc nhập lại dữ liệu từ ảnh hoặc PDF vào Excel thường mất nhiều thời gian và tốn khá nhiều công đoạn. Với sự hỗ trợ của LightPDF AI, bạn có thể nhanh chóng trích xuất nội dung và dữ liệu từ tài liệu, sau đó chuyển thành file Excel để dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng LightPDF AI để biến dữ liệu từ ảnh hoặc PDF thành bảng Excel chỉ với vài bước đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Trích xuất ảnh, PDF thành Excel trên LightPDF AI

Bước 1:

Bạn truy cập vào link dưới đây rồi tạo tài khoản, hoặc đăng nhập tài khoản đã có để sử dụng LightPDF AI.

https://lightpdf.com/document-data-extraction

Tại giao diện trang web bạn tiến hành tải hình ảnh, hoặc file PDF lên, có thể là hóa đơn. Lưu ý, LightPDF AI hoạt động ổn hơn với tiếng Anh, với tiếng Việt hiện trang web sẽ lỗi font khi xuất.

Bước 2:

Sau khi tải file lên bạn nhấn Analyze Now để tiến hành phân tích nội dung, thực hiện trích xuất sang file Excel.

Chờ một lúc và bạn sẽ thấy bảng tất cả mục, nội dung ở từng mục được LightPDF AI trích xuất đầy đủ. Bạn hãy kiểm tra và đối chiếu với file gốc để kiểm tra xem mục nào cần bỏ. Cuối cùng nhấn Process all files để thực hiện.

Bước 3:

Kết quả chúng ta đã có được bảng dữ liệu trích xuất từ hình ảnh, file PDF tải lên, ví dụ ở đây là hóa đơn.

Đây là ảnh gốc hóa đơn tải lên LightPDF AI.

Dưới đây là bảng dữ liệu Excel đã trích xuất trên LightPDF AI.

Bước 4:

Hãy kiểm tra lại tất cả nội dung xem chính xác chưa. Cuối cùng trích xuất dữ liệu Excel ở góc phải của file trên LightPDF AI. Sau đó bạn thực hiện chỉnh lại nội dung, thay đổi bố cục trên Excel như bình thường.