[Video] Cách thêm tài khoản Gmail vào Gmail Plugin trên ChatGPT

Bạn dùng một hộp thư cho công việc và một hộp thư riêng cho cá nhân? Thay vì gỡ ra cài lại plugin Gmail nhiều lần trên ChatGPT, bạn hoàn toàn có thể kết nối song song nhiều tài khoản cùng lúc. Tính năng này giúp bạn kiểm soát toàn bộ email tại một nơi duy nhất chỉ với vài câu lệnh đơn giản.

Các bước thêm hòm thư Gmail thứ 2

Gợi ý hình ảnh/thao tác: Quay màn hình góc trên bên phải plugin Gmail, bấm biểu tượng bánh răng Quản lý.

• Thao tác 1 (Vào Cài đặt): Tại giao diện chi tiết của Plugin Gmail, bấm nút Quản lý (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải.
• Thao tác 2 (Tạo kết nối mới): Tìm danh sách Tài khoản đã kết nối, nhấp vào dòng + Kết nối tài khoản khác và chọn Tiếp tục đến Gmail.
• Thao tác 3 (Xác thực & Cấp quyền): Chọn chính xác địa chỉ Gmail phụ muốn thêm. Lưu ý cực kỳ quan trọng: Hãy chủ động đánh dấu tích vào ô cấp quyền "Đọc, soạn và gửi email". Nếu bỏ trống ô này, AI sẽ không thể truy cập hộp thư để làm việc.
• Thao tác 4 (Đặt biệt danh): Đặt tên gọi ngắn gọn như "Công việc" hoặc "Cá nhân" rồi lưu lại. Việc này giúp bạn không bị nhầm lẫn khi ra lệnh cho ChatGPT về sau.

Cách Ra Lệnh Cho Đúng Hòm Thư

Gợi ý hình ảnh/thao tác: Demo gõ câu lệnh prompt cụ thể trong khung chat.

Nội dung: Để AI xử lý chính xác hộp thư mong muốn, hãy chèn thêm biệt danh hoặc địa chỉ email trực tiếp vào prompt:

• Ví dụ 1: @Gmail Trong tài khoản Công việc, hãy tóm tắt 3 thư mới nhất liên quan đến dự án.
• Ví dụ 2: @Gmail Trong hộp thư quantrimang35@gmail.com, lọc các thư chưa trả lời trong tuần qua.

Mẹo An Toàn & Quản Lý

Gợi ý hình ảnh/thao tác: Minh họa nút 3 chấm bên cạnh tên tài khoản để ngắt kết nối.

Nội dung:

• Chỉ liên kết những hòm thư thật sự cần thiết vì AI sẽ có quyền đọc và soạn thư.
• Nếu không muốn dùng tài khoản nào nữa, chỉ cần vào lại phần Quản lý, bấm vào dấu ba chấm bên cạnh tên email đó và chọn ngắt kết nối.

Một số gợi ý

Bạn không cần đăng ký tài khoản ChatGPT mới để dùng tính năng này. Đổi biệt danh chỉ giúp bạn dễ gọi tên trên ChatGPT chứ hoàn toàn không làm thay đổi thông tin hay dữ liệu trong Gmail của bạn.