Khi bạn nhập văn bản tiếng Anh trong Word sẽ cần tới từ điển để kiểm tra từ tiếng Anh viết đúng hay sai, những từ kỹ thuật chuyên ngành, từ viết tắt,... Với từ điển tùy chỉnh của riêng mình trong Word, người dùng dễ dàng nhập nội dung mà không bị nhắc sai chính tả với từ đặc biệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo từ điển tùy chỉnh trong Word.
Cách tạo từ điển tùy chỉnh trong Word
Bước 1:
Tại giao diện trong Word chúng ta nhấn vào File rồi chọn Options.
Lúc này chuyển sang giao diện mới, người dùng nhấn vào Proofing ở cạnh trái giao diện.
Bước 2:
Nhìn sang nội dung bên cạnh, người dùng nhấn vào Custom Dictionaries để tiến hành tạo từ điển tùy chỉnh.
Bước 3:
Hiển thị giao diện tùy chỉnh từ điển, chúng ta nhấn vào New để tạo từ điển mới.
Khi đó hiển thị giao diện trên thư mục để chúng ta tạo từ điển mới rồi chọn nơi lưu trữ thư mục và nhấn Save để lưu lại.
Bước 4:
Để thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh trên Word mà bạn đã tạo, chúng ta nhấn vào từ điển của bạn rồi chọn Edit Word List.
Sau đó bạn nhập từ vào khung Word(s) rồi nhấn Add ở bên dưới để lưu lại từ ngữ này.
Trong trường hợp bạn muốn xóa từ ngữ này trong từ điển thì bạn chỉ cần nhấn vào từ đó, rồi chọn Delete để xóa là được.
Hướng dẫn thêm từ vào từ điển Word từ menu chuột phải
Bước 1:
Đầu tiên bạn nhấn vào File > Options > Proofing, sau đó bạn nhìn xuống bên dưới rồi tích chọn vào ô Check spelling as you type.
Bước 2:
Sau đó bạn nhấn vào ô Custom Dictionaries rồi nhấn tiếp vào từ điển tùy chỉnh của bạn trong Word và nhấn Change Default, rồi nhấn OK.
Như vậy từ điển tùy chỉnh của bạn trong Word đã được chọn làm mặc định trong Word.
Bước 3:
Bây giờ chúng ta nhập từ ngữ đặc biệt vào trong Word, sau đó nhấn chuột phải vào từ rồi chọn Add to Dictionary trong menu hiển thị.
Kết quả từ ngữ đó đã được thêm vào từ điển tùy chỉnh trong Word.
Như vậy từ ngữ đó sẽ không bị báo lỗi chính tả trong Word.