Cách lặp lại thanh tiêu đề bảng trong Word

Khi làm việc với bảng nhiều trang trong Word, việc phải kéo lên trang đầu để xem lại tên các cột sẽ gây mất thời gian và khiến quá trình theo dõi dữ liệu trở nên khó khăn. Đây là lý do Microsoft Word cung cấp tính năng lặp lại thanh tiêu đề trong Word (Repeat Header Rows), cho phép hàng tiêu đề tự động xuất hiện ở đầu mỗi trang khi bảng được chia sang trang mới.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu có bảng thống kê, danh sách nhân sự, bảng điểm, báo cáo hoặc hợp đồng nhiều trang, giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin mà không bị nhầm lẫn giữa các cột dữ liệu. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết cách thiết lập đúng khi lặp hàng tiêu đề trong Word. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn chi tiết cách lặp lại thanh tiêu đề trong Word bằng nhiều phương pháp đơn giản, áp dụng trên các phiên bản Word phổ biến.

Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word 2016, 2019

Lặp lại tiêu đề Word bằng Repeat Header Rows

Bước 1:

Tại giao diện tài liệu Word người dùng nhấn vào dòng tiêu đề muốn lặp lại trong bảng rồi nhấn tiếp vào tab Layout ở trên cùng giao diện.

Bước 2:

Hiển thị các tùy chọn ở bên dưới, người dùng nhấn vào mục Repeat Header Rows ở mục Data để thực hiện nhắc lại tiêu đề bảng trong Word là được.

Lặp lại tiêu đề Word qua Table Properties

Bước 1:

Trước hết bạn cũng click vào hàng tiêu đề muốn lặp lại trong bảng Word. Sau đó nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề và chọn Table Properties trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chỉnh cho bảng Word. Bạn nhấn vào tab Row trong giao diện.

Tiếp tục bạn tích chọn vào thiết lập Repeat as header row at the top of each page để lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng khi ở nhiều trang.

Như vậy khi bạn tạo bảng ở nhiều trang thì dòng tiêu đề tự động lặp lại ngay dòng đầu tiên của bảng ở mỗi trang.

Hướng dẫn hủy lặp lại tiêu đề trong Word

Để hủy lặp lại tiêu đề trong Word, rất đơn giản và có thể áp dụng dù bạn trước đó đã lặp lại tiêu đề bằng cách nào đi chăng nữa.

Chúng ta chỉ cần nhấn vào dòng tiêu đề đã lặp lại rồi nhấn vào Layout cho bảng và bỏ chọn Repeat Header Rows là được.

Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word 2007, 2010

Dùng tính năng Repeat Header Rows

Đây là tính năng có sẵn trong Table Tools trên các phiên bản Word 2007 trở về sau.

Bước 1:

Trước hết bạn mở tài liệu muốn lặp lại thanh tiêu đề hoặc tạo bảng biểu làm việc mới. Tiếp đến, đặt trỏ chuột vào bất cứ dòng tiêu đề nào trên thanh Header đầu tiên sau đó trong phần Table Tools, chọn tiếp tab Layout.

Bước 2:

Trong danh sách tùy chọn Layout, người dùng click vào tính năng Repeat Header Rows, nhắc lại thanh tiêu đề ở các cột trong bảng danh sách.

Với bản Word 2003, chúng ta sẽ nhấn vào tab Table rồi chọn Heading Rows Repeat như hình ở dưới đây.

Ngay sau đó các dòng tiêu đề ở từng cột tại trang đầu tiên sẽ xuất hiện ở từng cột cho những trang tiếp theo.

Tùy chỉnh trong Table Properties

Trong trường hợp bạn không sử dụng được tính năng Repeat Header Rows, thì có thể điều chỉnh trong phần Table Properties ở từng bảng biểu.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề ở trang đầu tiên, click chuột phải rồi chọn Table Properties.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Table Properties. Tại đây người dùng hãy click vào tab Row, sau đó tại nội dung bên dưới click chuột vào tùy chọn Repeat as heder row at the top of each page, nhắc lại thanh tiêu đề ở phía trên bảng cho từng trang.

Nhấn OK để lưu lại thiết lập mới.

Kết quả ngay sau đó chúng ta cũng sẽ thấy toàn bộ dòng tiêu đề đã được lặp lại cho các cột ở những trang còn lại.

Cách khắc phục lỗi lặp lại thanh tiêu đề trong Word không hoạt động

Trong một số trường hợp, bạn đã bật Repeat Header Rows nhưng hàng tiêu đề vẫn không được lặp lại khi bảng chuyển sang trang mới. Nguyên nhân thường không nằm ở tính năng này mà do cách định dạng bảng hoặc bố cục tài liệu.

Kiểm tra bảng có bị tách thành nhiều bảng hay không

Repeat Header Rows chỉ hoạt động với một bảng duy nhất. Nếu bảng vô tình bị tách thành hai hoặc nhiều bảng do nhấn Enter hoặc chèn ký tự xuống dòng, Word sẽ không thể lặp lại hàng tiêu đề. Hãy kiểm tra và gộp các bảng lại nếu cần.

Đảm bảo hàng tiêu đề nằm ở đầu bảng

Word chỉ cho phép lặp lại các hàng nằm ở đầu bảng. Nếu bạn chọn một hàng ở giữa hoặc cuối bảng để làm tiêu đề, tính năng sẽ không có tác dụng. Trong trường hợp cần nhiều hàng tiêu đề, hãy chọn liên tiếp các hàng đầu tiên của bảng trước khi bật Repeat Header Rows.

Kiểm tra thuộc tính Text Wrapping của bảng

Nếu bảng đang sử dụng chế độ Around (bao quanh văn bản), tính năng lặp hàng tiêu đề có thể không hoạt động. Để khắc phục, hãy chọn bảng, mở Table Properties, sau đó chuyển Text Wrapping về None.

Kiểm tra bảng đã kéo dài sang trang mới

Hàng tiêu đề chỉ được lặp khi bảng thực sự vượt sang trang tiếp theo. Nếu toàn bộ bảng vẫn nằm trên một trang, Word sẽ không hiển thị thêm hàng tiêu đề vì không cần thiết.

Cập nhật hoặc mở tài liệu bằng phiên bản Word đầy đủ

Một số phiên bản Word Online hoặc ứng dụng xem tài liệu của bên thứ ba không hỗ trợ đầy đủ tính năng Repeat Header Rows. Nếu không thấy kết quả sau khi thiết lập, hãy mở tài liệu bằng Microsoft Word trên máy tính và kiểm tra lại trước khi in hoặc xuất PDF.

Video hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word