Microsoft nâng cấp tính năng chèn liên kết trong Word, nhanh và tiện hơn nhiều

Tuần này, Microsoft đã xác nhận sẽ khai tử ứng dụng desktop trên Windows của Sway, một công cụ làm việc miễn phí ra mắt hơn 10 năm trước và từng là một phần của bộ Microsoft Office cũng như Microsoft 365.

Dù đây có thể là tin không mấy vui với những ai vẫn còn sử dụng Sway desktop trong quy trình làm việc hằng ngày, nhưng bù lại, Microsoft cũng đang mang đến một thay đổi khác đủ sức “ghi điểm”, đặc biệt với những người thường xuyên dùng Word — mà chắc chắn là đa số người dùng. Cụ thể, Microsoft đã xác nhận đang cải tiến tính năng chèn liên kết (hyperlink), với một cách làm mới nhanh hơn và tiện lợi hơn nhiều.

Trước đây, người dùng Word thường phải mở hộp thoại “Insert Link” hoặc dựa vào cơ chế tự động chuyển đổi URL khi gõ địa chỉ web. Những cách quen thuộc này bao gồm việc nhập đường dẫn rồi nhấn Space hoặc Enter để Word tự biến nó thành liên kết có thể nhấp, hoặc chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn “Link” để mở hộp thoại nhập URL, email hay đường dẫn tệp. Word bản web cũng cung cấp các tùy chọn tương tự, cho phép liên kết tới tiêu đề, bookmark hoặc trang web bên ngoài.

Với bản nâng cấp mới, Word sẽ cho phép người dùng dán liên kết trực tiếp lên đoạn văn bản đã được bôi chọn, áp dụng đồng loạt trên Word for the web, Word cho Windows và Word trên macOS. Hyperlink là một trong những thao tác được sử dụng thường xuyên nhất trong Word, từ việc trích dẫn nguồn trong các bài báo, chèn tài liệu tham khảo trong bài nghiên cứu học thuật cho tới chia sẻ tài nguyên trong tài liệu công việc. Việc cải tiến này nhằm giảm số lần nhấp chuột và đơn giản hóa một thao tác chỉnh sửa vốn rất phổ biến.

Chia sẻ về thay đổi này, Jenny Ye, quản lý sản phẩm của nhóm Word tại Microsoft, cho biết:

Chúng tôi tin rằng những tác vụ bạn thực hiện mỗi ngày trong Word, như chèn liên kết, cần phải thật nhẹ nhàng và tự nhiên. Đó là lý do chúng tôi đã làm cho toàn bộ quy trình này nhanh hơn rất nhiều. Giờ đây, bạn chỉ cần bôi chọn một từ hoặc cụm từ rồi dán liên kết trực tiếp vào đó, Word sẽ tự động tạo hyperlink. Dù bạn đang chia sẻ tài nguyên với đồng nghiệp hay trích dẫn bài viết trong báo cáo, tính năng này giúp bạn giữ được mạch làm việc, giảm thao tác và tập trung vào nội dung thay vì định dạng.

Theo đó, cách hoạt động mới rất đơn giản: sao chép liên kết, bôi chọn văn bản trong Word rồi dán vào, và đoạn văn bản đó sẽ ngay lập tức trở thành một hyperlink. Đây cũng là lý do Microsoft gọi tính năng này bằng cái tên “overpaste”.

Microsoft cho biết trên Word for the web, tính năng này đã có sẵn ngay lập tức. Với Word trên Windows, nó đang được triển khai cho phiên bản 2511 (Build 19530.20006) trở lên, còn trên macOS là phiên bản 16.104 (Build 25120915) hoặc mới hơn.