Những tính năng thực sự hữu ích khiến người dùng không thể từ bỏ Copilot

Mỗi người có một công cụ AI yêu thích thường sử dụng để giúp mình khi gặp khó khăn. Khi Microsoft Copilot bắt đầu xuất hiện ở hầu hết mọi nơi trên laptop Windows, dù là trên thanh tác vụ hay menu Start, nhiều người thường bỏ qua nó ngay lập tức. Họ hoặc đã có quy trình làm việc hàng ngày được sắp xếp ổn thỏa, hoặc đã có công cụ AI yêu thích của mình. Chẳng ai muốn một trợ lý ảo cồng kềnh khác cản trở công việc của mình.

Nhưng Copilot không tệ như mọi người nghĩ. Nếu bạn đang tránh xa trợ lý AI của Microsoft, thì danh sách các tính năng hữu ích sau đây có thể sẽ khiến bạn thay đổi suy nghĩ.

Copilot là đối tác của bạn

Nó tham dự các cuộc họp thay mặt bạn cho đến khi bạn quay lại

Trong hầu hết các chatbot AI, bạn phải mang mọi thứ đến cho chúng. Điều đó nghĩa là có rất nhiều thao tác sao chép và dán. Nhưng với Copilot, nó hoạt động ngay tại nơi bạn đang làm việc. Bạn không chỉ nhận được một câu trả lời tự động đơn giản cho một câu hỏi; bạn nhận được sự hỗ trợ từ trợ lý để đánh giá công việc, phân tích các file đã mở và tạo định dạng phức tạp ngay lập tức. Copilot là một công cụ AI hiểu ngữ cảnh của nhiệm vụ hiện tại của bạn mà không cần một lời giải thích dài dòng.

Copilot cũng đi kèm với các tính năng thực sự quan trọng. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đăng nhập vào cuộc họp Microsoft Teams muộn 15 phút. Giờ đây, nhờ Copilot, thay vì hỏi mọi người bạn đã bỏ lỡ điều gì, bạn chỉ cần hỏi Copilot. Nó hoạt động như trợ lý cuộc họp cá nhân của bạn.

Chỉ cần hỏi: “Tôi đã bỏ lỡ điều gì cho đến nay?”, nó sẽ lặng lẽ đọc bản ghi trực tiếp của cuộc họp và tóm tắt lại dưới dạng danh sách gạch đầu dòng. Bạn thậm chí có thể hỏi xem tên của mình có được nhắc đến trong 15 phút đã bỏ lỡ hay không.

Biến đoạn văn dài thành các slide trực quan

Xây dựng bài thuyết trình của bạn từ đầu

Xây dựng bài thuyết trình từ đầu không phải là điều chúng ta thích làm. Copilot là cứu tinh thực sự nếu bạn có một tài liệu Word dài.

Tất cả những gì bạn cần làm là upload tài liệu của mình lên OneDrive, mở PowerPoint và chỉ cần yêu cầu AI Copilot: “Tạo bài thuyết trình từ (tên file)”. Copilot sẽ làm mọi thứ từ đầu và cung cấp cho bạn một bài thuyết trình hoàn hảo. Thay vì sao chép và dán văn bản một cách lười biếng từ tài liệu của bạn, trợ lý sẽ làm tất cả công việc đó.

Nó tóm tắt nội dung, thiết kế bố cục slide, thêm hình ảnh liên quan và thậm chí viết ghi chú cho người thuyết trình, để bạn sẵn sàng khi lên thuyết trình.

Không còn cơn ác mộng công thức Excel nữa!

Copilot hoạt động như một chuyên gia toán học và phân tích cá nhân của bạn

Thành thật mà nói, việc tìm ra công thức Excel phù hợp cho dữ liệu của bạn có thể giống như việc học một ngôn ngữ nước ngoài. Nếu bạn có một bảng tính đầy dữ liệu và muốn trích xuất thông tin chi tiết từ đó, nhưng không biết làm thế nào, thì hãy để Copilot giúp bạn.

Microsoft Copilot đi kèm với một prompt "Tạo công thức" tiện dụng. Khi bạn sử dụng prompt này, nó sẽ xem xét dữ liệu, phân tích và tự động đề xuất các công thức phù hợp với dữ liệu của bạn. Thay vì phải tìm kiếm công thức thông qua các menu, tất cả những gì bạn phải làm là nhập một lệnh bằng tiếng Anh tự nhiên, đơn giản, chẳng hạn như "Tính toán mức tăng trưởng doanh thu hàng năm trong cột D", và Copilot sẽ làm phần việc khó khăn đó.

Điều tuyệt vời nhất là nó thậm chí còn giải thích cách công thức hoạt động, vì vậy bạn không chỉ sử dụng công thức mà còn học hỏi trong quá trình sử dụng. Ngoài việc yêu cầu công thức, bạn cũng có thể sử dụng Copilot để giúp làm sạch dữ liệu lộn xộn và trùng lặp, v.v...

Giúp bạn chuyên nghiệp hơn

Copilot soạn thảo câu trả lời hoàn hảo, với giọng điệu phù hợp nhất cho email đó

Nếu nhận được rất nhiều email mỗi ngày, thì có lẽ bạn sẽ bị choáng ngợp bởi việc trả lời hầu hết chúng. Email của bạn có thể liên quan đến công việc, cá nhân hoặc các yêu cầu quảng cáo. Để tiết kiệm thời gian, bạn bắt đầu để Copilot soạn thảo câu trả lời và thấy rằng nó thực sự làm rất tốt. Copilot hiểu được giọng điệu và cho bạn kết quả chất lượng cao.

Nếu sử dụng Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng Coaching by Copilot của Copilot. Có rất nhiều lần khi viết email, bạn phải viết lại cùng một câu đến 5 lần chỉ để đảm bảo nó nghe hoàn hảo.

Copilot đọc bản nháp email của bạn và đưa ra những lời khuyên hữu ích tập trung vào 3 khía cạnh: Giọng điệu, cảm nhận của người đọc và sự rõ ràng. Nó làm nổi bật chính xác những từ cần được thay thế để thông điệp của bạn được truyền tải hoàn hảo. Nếu một câu không như ý muốn, nó sẽ đề xuất các câu thay thế để sử dụng. Về cơ bản, bạn có một biên tập viên hiệu quả xem xét bản nháp của mình trước khi nhấn nút gửi.

Đơn giản hóa việc đọc của bạn

Copilot tóm tắt các file phức tạp chỉ trong vài giây

Cho dù bạn đang nghiên cứu một chủ đề hay duyệt trang web yêu thích của mình để cập nhật thông tin mới nhất, khi có Copilot bên cạnh, bạn không cần phải đọc toàn bộ nội dung để biết liệu nó có thực sự hữu ích hay không. Bởi vì Copilot được tích hợp ngay trong trình duyệt Microsoft Edge.

Ví dụ, bạn kiểm tra các trang web công nghệ mỗi ngày để cập nhật thông tin. Bất cứ khi nào bắt gặp một bài đăng dài, hãy gọi Copilot và yêu cầu nó tóm tắt bài viết cho bạn. Chỉ trong vài giây, bạn đã có bản tóm tắt của trang web. Ngoài ra, bạn có thể đặt các câu hỏi cụ thể về bài viết, tất cả mà không cần mở thêm tab nào khác.

Nó cũng hoạt động với các file PDF. Bạn có thể kéo thả file PDF vào Copilot và đặt câu hỏi về tài liệu để tóm tắt kết luận, tìm kiếm các điểm dữ liệu cụ thể, v.v...