Đừng bỏ lỡ 8 tính năng ít được biết đến này của Microsoft Copilot!

Thoạt nhìn, Microsoft Copilot trông giống ChatGPT nhưng thiếu nhiều tính năng. Tuy nhiên, sau khi dành thời gian sử dụng, bạn sẽ phát hiện ra rằng nó có một số lượng đáng ngạc nhiên các tính năng ít được biết đến nhưng rất đáng để thử.

8. Upload file lên

Để prompt AI hiệu quả hơn, bạn cần cung cấp cho phần mềm càng nhiều ngữ cảnh càng tốt. Thay vì thêm nhiều văn bản, hãy cân nhắc upload lên các file và thư mục có liên quan.

Với Copilot, bạn có thể dễ dàng upload lên các tài liệu PDF và hình ảnh JPEG. Sau đó, phần mềm có thể quét các tài liệu này và cung cấp bản tổng quan. Sau khi có thông tin ban đầu, bạn có thể nghiên cứu sâu hơn. Ngoài việc xem xét các thành phần cụ thể của file PDF, bạn có thể yêu cầu phần mềm suy đoán về những lý do khác nhau. Nếu bạn muốn upload lên hình ảnh, Copilot có thể quét các file này dựa trên yêu cầu của bạn.

7. Tạo shortcut prompt trong tương lai

Việc viết đi viết lại cùng một prompt sẽ tốn thời gian. May mắn thay, Copilot có cách để ngăn chặn điều này trở thành vấn đề. Mặc dù không có công cụ chính xác nào để lưu prompt, nhưng bạn có thể sắp xếp hợp lý các cuộc trò chuyện và nhiệm vụ.

Sau khi cung cấp đủ thông tin cho Copilot về một số chủ đề nhất định, bạn có thể đưa ra prompt một hoặc hai từ. Ví dụ, nếu thích tạo danh sách, bạn có thể nói với Copilot "danh sách" rồi cung cấp những gì cần đưa vào.

Ngoài việc tạo prompt ngắn hơn, bạn có thể sắp xếp hợp lý thời gian truy cập bằng cách tạo desktop shortcut Copilot trong Windows.

6. Tạo bảng

Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Windows là tích hợp công cụ này với các ứng dụng Microsoft khác. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần mềm để tạo Pivot Tables trong Excel.

Sử dụng Copilot để tạo các loại bảng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc thủ công. Hơn nữa, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về thông tin cần thiết. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho bất kỳ bảng nào cần tạo; trong Copilot, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tóm tắt dữ liệu trong bảng tính của mình.

Mặc dù tính năng này sẽ đơn giản hóa việc tóm tắt, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

5. Tóm tắt văn bản dài

Ngoài việc tóm tắt dữ liệu, Microsoft Copilot còn rất giỏi trong việc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các văn bản dài. Bạn có thể cung cấp cho phần mềm một tài liệu PDF và yêu cầu nó xem qua thông tin có trong đó hoặc trích xuất dữ liệu từ khắp Internet.

Bạn sẽ thấy mọi thứ ở định dạng dễ hiểu sau khi bạn yêu cầu Copilot tóm tắt văn bản của mình. Tính năng này rất hữu ích cho dù bạn cần ý tưởng về những cuốn sách dài hơn hay tóm tắt ghi chú học tập và cuộc họp.

Nếu bạn định sử dụng tính năng này cho các bài viết, hãy sao chép và dán văn bản vào Copilot. Theo kinh nghiệm cá nhân, ứng dụng không thể đọc các liên kết cụ thể quá tốt. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải chia nhỏ văn bản của mình vì ứng dụng chỉ cho phép tối đa 10.240 ký tự cho mỗi tin nhắn.

4. Biểu tượng "Xem lại các cuộc trò chuyện trước đó"

Một điểm khác biệt lớn giữa ChatGPT và Microsoft Copilot là cách bạn truy cập các cuộc trò chuyện cũ. Trong ChatGPT, bạn sẽ thấy tất cả những điều này trên thanh công cụ bên trái. Tuy nhiên, với Copilot, bạn cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ và mũi tên tròn.

Sau khi nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện trước đó của mình. Tìm một cuộc trò chuyện mà bạn quan tâm và quay lại ngay. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ cuộc trò chuyện nào mà bạn không còn cần nữa và bắt đầu các cuộc trò chuyện mới nếu cần.

3. Email theo dõi sau cuộc họp

Cho dù đang họp hay hợp tác với các bạn cùng lớp, bạn có thể sẽ có danh sách các bước hành động xuất phát từ những cuộc trò chuyện này. Hoặc ít nhất, bạn nên làm như vậy nếu muốn làm việc hiệu quả hơn. Với rất nhiều nhiệm vụ khác đang chờ, bạn rất dễ bỏ qua việc gửi email theo dõi.

Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Outlook là gửi email theo dõi cho những người tham dự cuộc họp. Bạn có thể cho ứng dụng biết những thông tin họ cần biết trong khi thêm các chi tiết cần thiết khác (ví dụ: thời hạn). Tùy thuộc vào đối tượng, bạn thậm chí có thể thay đổi giọng điệu của tin nhắn.

Sau khi viết email bằng Copilot, bạn chỉ cần thực hiện các điều chỉnh nhỏ. Sau khi thực hiện xong, tin nhắn sẽ ổn để gửi cho người khác.

2. Tạo slide PowerPoint

Copilot có thể giúp bạn hoàn thành mọi bài thuyết trình PowerPoint theo nhiều cách, một trong số đó là tạo slide. Bạn có thể đưa ra prompt cho phần mềm để đảm bảo rằng tất cả các chi tiết quan trọng nhất đều được đưa vào; sau khi thực hiện xong, Copilot sẽ tạo một slide hoặc toàn bộ bài thuyết trình dựa trên nhu cầu. Trong prompt của bạn, bạn nên cung cấp cho Copilot càng nhiều thông tin càng tốt.

Nếu cần, hãy cung cấp bản phân tích đầy đủ về từng slide; bạn cũng có thể muốn cung cấp một số số liệu thống kê mà phần mềm có thể sử dụng.

Khi PowerPoint tạo slide, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Khi có bản nháp ban đầu để làm việc, bạn có thể thấy rằng các ý tưởng của mình trôi chảy hơn so với khi bạn phải bắt đầu từ đầu. Bạn có thể kết hợp Copilot với các tính năng nâng cao của PowerPoint để đưa các bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới.

1. Động não

Bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn khi động não bằng ChatGPT, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng một chatbot AI khác, Copilot cũng khá hiệu quả trong lĩnh vực này. Công cụ này cho phép bạn chuẩn bị cho các kỳ thi, hiện thực hóa những ý tưởng sáng tạo lớn của mình, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn xin việc, v.v...

Copilot rất giỏi trong việc động não các ý tưởng theo định dạng dấu đầu dòng. Bạn sẽ nhận được các phác thảo toàn diện và sau đó có thể đặt những câu hỏi tiếp theo để đào sâu nghiên cứu của mình. Mặc dù bạn có thể sử dụng các câu hỏi xuất hiện sau mỗi câu trả lời, Copilot cũng sẽ cho phép bạn tự hỏi nếu cần.

Việc lập sơ đồ tư duy bằng Copilot khó hơn. Copilot chỉ cung cấp cho bạn danh sách các ứng dụng chuyên về việc này thay vì thực sự lập sơ đồ suy nghĩ và quy trình. Nhưng đối với việc động não nói chung, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề.

Copilot có rất nhiều công cụ ít được biết đến để giúp bạn thực hiện mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo các bài thuyết trình đầy đủ và bạn cũng sẽ thấy hữu ích khi động não những ý tưởng lớn của mình. Việc kết hợp các tính năng Copilot này với những tính năng đã có trong ứng dụng Microsoft yêu thích có thể đặc biệt hiệu quả.