Prompt xử lý file PDF bằng NotebookLM chuyên nghiệp

NotebookLM mang đến một cách tiếp cận mới, giúp người dùng không chỉ lưu trữ mà còn phân tích, tổng hợp với file PDF. Người dùng có thể nhanh chóng trích xuất ý chính, đặt câu hỏi, tạo ghi chú mà không cần đọc thủ công toàn bộ tài liệu. Đặc biệt, NotebookLM tận dụng trí tuệ nhân tạo để liên kết thông tin, phát hiện các điểm quan trọng và hỗ trợ tóm tắt một cách chính xác, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là mẫu câu lệnh xử lý file PDF bằng NotebookLM chuyên nghiệp hơn

1. Prompt đọc nhanh tài liệu PDF

Đọc file PDF này và giải thích lại các nội dung chính theo cách đơn giản, dễ hiểu như đang hướng dẫn cho người mới.
Sử dụng ví dụ thực tế trong môi trường công việc (văn phòng, giảng dạy, quản lý…).
Chỉ ra những điểm dễ gây nhầm lẫn và giúp tôi hiểu bản chất vấn đề.

2. Prompt tóm tắt nhanh PDF gửi cấp trên

Từ nội dung PDF, hãy tóm tắt thành báo cáo 1 trang gồm:
– 5 ý chính quan trọng nhất
– 3 rủi ro/điểm cần lưu ý
– 3 đề xuất có thể triển khai ngay
Trình bày rõ ràng, phù hợp để gửi lãnh đạo.

3. Prompt đọc tài liệu PDF theo tư duy phản biện trên NotebookLM

Phân tích PDF này dưới góc nhìn phản biện:
– Nội dung nào chưa chặt chẽ hoặc thiếu dữ liệu?
– Có điểm nào dễ gây hiểu sai không?
– Đề xuất cách cải thiện
Tóm tắt 5 điểm quan trọng nhất và dẫn nguồn theo trang.

4. Câu lệnh trích xuất số liệu PDF để làm báo cáo

Trích xuất tất cả số liệu quan trọng trong PDF (%, tài chính, mốc thời gian…).
Trình bày thành bảng gồm: nội dung – giá trị – bối cảnh – số trang.
Ưu tiên số liệu có thể dùng cho báo cáo hoặc slide.

5. Câu lệnh biến file PDF thành bài giảng/đào tạo

Chuyển nội dung PDF thành tài liệu đào tạo gồm:
– 5 hoặc 7 ý chính
– Ví dụ thực tế
– 5 câu hỏi kiểm tra cuối bài
Ngôn ngữ đơn giản, phù hợp cho người mới.

6. Chuyển nội dung thành kế hoạch hành động

Từ PDF, xây dựng kế hoạch hành động gồm:
– Việc cần làm
– Người phụ trách
– Thời gian
– Kết quả mong muốn
Ưu tiên các việc có thể triển khai ngay.

7. Prompt nắm cấu trúc tài liệu PDF

Phân tích cấu trúc PDF:
– Tóm tắt mỗi phần trong 1 câu
– Chỉ ra phần cần đọc kỹ
– Gợi ý phần có thể đọc lướt
– Tạo outline tổng thể rõ ràng

8. Mẫu prompt viết lại PDF như nội dung của mình

Viết lại nội dung chính trong PDF theo cách diễn đạt đơn giản, rõ ràng, phù hợp để tôi trình bày trong báo cáo/cuộc họp.
Giữ nguyên ý nhưng dùng ngôn ngữ tự nhiên, dễ nói.