Các nhóm tài chính tập trung vào việc thúc đẩy minh bạch tài chính, quản lý rủi ro và đảm bảo tổ chức của họ đưa ra những quyết định chiến lược, sáng suốt dựa trên dữ liệu. ChatGPT có thể hỗ trợ họ bằng cách đẩy nhanh quá trình phân tích tài chính, tạo ra các bản tóm tắt sẵn sàng cho ban điều hành, tự động hóa việc ghi chép thường xuyên và lên ý tưởng cho những kế hoạch tài chính chiến lược - tất cả đều đồng thời cân nhắc các tiêu chuẩn tuân thủ và độ chính xác.
Phân tích chuẩn mực tài chính & thị trường
ChatGPT hỗ trợ đánh giá hiệu quả tài chính và định vị thị trường thông qua phân tích chuẩn mực, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và phân tích ngành. Sử dụng tìm kiếm trên web hoặc nghiên cứu chuyên sâu để có được thông tin chi tiết sâu hơn theo thời gian thực.
Trường hợp sử dụng | Prompt |
Đánh giá hiệu suất tài chính | So sánh hiệu quả tài chính của chúng tôi với các công ty trong cùng ngành [chèn ngành]. Sử dụng dữ liệu công khai để so sánh biên lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng và CAC. Trình bày kết quả trong bảng kèm theo liên kết nguồn. |
Đánh giá tỷ lệ chi phí so với các công ty cùng ngành | Tôi là trưởng phòng tài chính tại [thêm công ty hoặc ngành]. Nghiên cứu tỷ lệ chi phí SG&A và R&D hiện tại của 5 công ty tương đương trong [thêm ngành, ví dụ: SaaS, sản xuất, chăm sóc sức khỏe]. Cung cấp bảng số liệu, liên kết nguồn và phân tích ngắn gọn về cách so sánh. |
Phân tích việc gây quỹ cạnh tranh | Tôi là Giám đốc Tài chính (CFO) đang chuẩn bị cho vòng gọi vốn tiếp theo. Nghiên cứu các vòng gọi vốn gần đây (12 tháng qua) trong [chèn ngành]. Tóm tắt quy mô giao dịch, định giá, nhà đầu tư chính và định vị. Định dạng dưới dạng bản ghi nhớ tóm tắt với trích dẫn nguồn và phân tích rõ ràng. |
So sánh các quy định thuế toàn cầu | Tôi quản lý việc tuân thủ quy định tài chính toàn cầu. Nghiên cứu và so sánh thuế suất doanh nghiệp và các yêu cầu báo cáo tại [chèn quốc gia]. Tập trung vào những ưu đãi thuế, ngưỡng báo cáo và hình phạt. Cung cấp biểu đồ so sánh kèm theo liên kết đến các nguồn chính thức. |
Đánh giá chiến lược tài chính ESG | Tôi đang cập nhật chiến lược tài chính ESG. Nghiên cứu cách các công ty hàng đầu trong [chèn ngành] tích hợp ESG vào kế hoạch tài chính và công bố thông tin. Tóm tắt 3–5 ví dụ với các chỉ số KPI, nhịp độ báo cáo và tác động tài chính của họ. Bao gồm tài liệu tham khảo. |
Lập kế hoạch & dự báo tài chính
ChatGPT hướng dẫn dự báo doanh thu, lập kế hoạch ngân sách và mô hình hóa kịch bản để đưa ra quyết định chiến lược. Upload dữ liệu lên để phân tích sâu hơn và sử dụng mô hình lập luận để có thêm thông tin chi tiết về chiến lược.
Trường hợp sử dụng | Prompt |
Dự báo xu hướng doanh thu | Dự báo doanh thu quý tiếp theo dựa trên dữ liệu 6 quý gần nhất. Sử dụng xu hướng từ [chèn tập dữ liệu hoặc ngành] của chúng tôi để giải thích lý do. Trình bày dự báo dưới dạng bảng và viết tóm tắt ngắn gọn. |
Dự thảo giả định ngân sách cho việc lập kế hoạch | Hãy giúp tôi soạn thảo các giả định ngân sách cho kế hoạch hàng năm tiếp theo. Bối cảnh: [chèn thông tin phòng ban/khu vực/sản phẩm]. Kết quả đầu ra phải bao gồm các giả định chính, cơ sở lý luận và bất kỳ sự phụ thuộc nào. |
Mô hình kịch bản dòng tiền | Kịch bản dòng tiền của Model 3 dựa trên các biến sau: [chèn các thông tin đầu vào như phạm vi doanh thu, độ trễ hoặc chi phí]. Đầu ra dưới dạng bảng với các giả định, động lực chính và tác động tiền mặt ước tính. |
Tiến hành phân tích ROI cho công cụ | Tiến hành phân tích ROI cho [phần mềm hoặc công cụ] mới mà chúng tôi đang cân nhắc. Bối cảnh: [chèn dữ liệu sử dụng hoặc giá]. Kết quả đầu ra phải bao gồm thời gian hoàn vốn, các giả định và một đánh giá rủi ro ngắn gọn. |
So sánh các chiến lược định giá | So sánh 3 chiến lược định giá tiềm năng cho [chèn sản phẩm hoặc dịch vụ] của chúng tôi. Sử dụng dữ liệu định giá trước đó từ [chèn năm trước] để làm bối cảnh. Kết quả đầu ra phải là một bảng so sánh song song với ưu, nhược điểm và tác động ước tính. |
Giao tiếp và báo cáo tài chính
ChatGPT hỗ trợ giao tiếp với ban điều hành, cập nhật thông tin cho hội đồng quản trị và đơn giản hóa thông tin tài chính cho nhiều đối tượng khác nhau. Sử dụng Canvas để chỉnh sửa theo thời gian thực.
Trường hợp sử dụng | Prompt |
Chuẩn bị các điểm thảo luận trong cuộc họp hội đồng quản trị | Soạn thảo các điểm thảo luận tài chính cho cuộc họp hội đồng quản trị sắp tới. Sử dụng [chèn kết quả kinh doanh quý 2 hoặc tóm tắt lãi lỗ] của chúng tôi làm dữ liệu đầu vào. Viết các điểm thảo luận theo định dạng gạch đầu dòng, tập trung vào các chỉ số hàng đầu và rủi ro/lợi ích. |
Viết tóm tắt cập nhật cho nhà đầu tư | Viết tóm tắt cho bản cập nhật nhà đầu tư tiếp theo của chúng tôi. Sử dụng các điểm nổi bật từ [chèn báo cáo hiệu suất hoặc cập nhật gây quỹ]. Định dạng đầu ra dưới dạng email ngắn gọn, phù hợp với các bên liên quan bên ngoài. |
Bản thảo nội dung slide tài chính QBR | Soạn thảo phần hiệu quả tài chính cho bài thuyết trình QBR tiếp theo. Sử dụng các thông tin đầu vào sau: [chèn doanh thu quý 2, xu hướng biên lợi nhuận, những thay đổi đáng chú ý về chi phí]. Xuất ra dưới dạng các gạch đầu dòng với 1–2 dòng tóm tắt. |
Chuyển đổi phân tích phương sai | Chuyển đổi phân tích phương sai này thành bản tóm tắt dễ hiểu cho người quản lý. Nguồn: [chèn phân tích]. Viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu kèm theo giải thích ngắn gọn lý do tại sao mỗi phương sai xảy ra. |
Tóm tắt các phát hiện kiểm toán | Tóm tắt những phát hiện chính từ cuộc kiểm toán nội bộ. Sử dụng tài liệu này: [chèn kết quả]. Đầu ra phải là bản tóm tắt dành cho ban điều hành, với 3 chủ đề và các bước tiếp theo được đề xuất. |
Tài chính vận hành & cải tiến quy trình
ChatGPT phân tích cấu trúc chi phí, xác định các cơ hội nâng cao hiệu quả và củng cố hoạt động tài chính. Sử dụng mô hình lập luận để có cái nhìn sâu sắc hơn về mặt chiến lược.
Trường hợp sử dụng | Prompt |
Phân tích các cơ hội giảm chi phí | Xác định các cơ hội giảm chi phí từ báo cáo ngân sách gần đây của chúng tôi. Sử dụng phân tích từ [chèn trung tâm chi phí hoặc phòng ban] để đánh giá. Cung cấp bảng tóm tắt các cơ hội, khoản tiết kiệm dự kiến và bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào. |
Đánh giá sự phù hợp của mục tiêu M&A | Đánh giá sự phù hợp về mặt tài chính và chiến lược của mục tiêu M&A. Sử dụng ngữ cảnh sau: [chèn hồ sơ công ty hoặc các chỉ số chính]. Kết quả cần là một bảng so sánh ưu/nhược điểm và một bản tóm tắt 3 đoạn về rủi ro/lợi ích. |
Xác định những thiếu sót trong quy trình kế toán | Xem lại danh sách kiểm tra đóng sổ kế toán hiện tại của chúng tôi và đề xuất cải tiến. Sử dụng tài liệu này: [chèn SOP hoặc danh sách công việc]. Kết quả đầu ra sẽ làm nổi bật các điểm nghẽn và đề xuất cập nhật quy trình. |
Xem lại các khoản thanh toán của nhà cung cấp để hợp nhất | Phân tích các khoản thanh toán cho nhà cung cấp trong dữ liệu này [upload lên file]. Xác định 10 nhà cung cấp hàng đầu theo chi tiêu, phát hiện bất kỳ sự trùng lặp nào (ví dụ: tên nhà cung cấp tương tự) và đề xuất hợp nhất các nhà cung cấp. Xuất bảng và tóm tắt ngắn gọn về việc giảm chi phí. |
Đòn bẩy chi phí chiến lược mua sắm | Tôi đang dẫn đầu một sáng kiến tài chính nhằm cắt giảm chi phí mua sắm. Nghiên cứu những chiến lược được các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng để giảm chi phí mua sắm mà không làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp. Trình bày 3–5 chiến lược kèm theo ví dụ về tác động chi phí và nguồn trích dẫn. |
Bảng thông tin tài chính & kể câu chuyện trực quan
ChatGPT tạo ra các biểu diễn trực quan về dữ liệu tài chính, quy trình và thông tin chiến lược để mang lại sự rõ ràng và hiệu quả. Tạo hình ảnh trong ChatGPT để có hình ảnh trực quan tùy chỉnh.
Trường hợp sử dụng | Prompt |
Hình dung kênh tăng trưởng doanh thu | Tạo hình ảnh phễu tăng trưởng doanh thu với các giai đoạn được gắn nhãn: Thu hút → Kích hoạt → Doanh thu → Duy trì → Mở rộng. Sử dụng phong cách hiện đại, gọn gàng, phù hợp với bài thuyết trình tài chính điều hành. Bao gồm các biểu tượng cho từng giai đoạn. |
Minh họa quy trình lập kế hoạch ngân sách | Tạo sơ đồ quy trình theo chiều ngang thể hiện chu trình lập kế hoạch ngân sách: Dự báo → Xem xét → Ý kiến đóng góp của bên liên quan → Phê duyệt → Theo dõi → Điều chỉnh. Sử dụng hình ảnh theo phong cách doanh nghiệp với màu sắc và nhãn hiệu tinh tế. |
Hình ảnh tác động tài chính ESG | Tạo hình ảnh trực quan thể hiện cách các sáng kiến ESG có thể tác động đến những chỉ số tài chính. Thể hiện mối liên hệ giữa đầu tư bền vững với tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và lợi ích của nhà đầu tư. Sử dụng thiết kế hiện đại, theme xanh với các mũi tên. |
Khái niệm bảng điều khiển cho giám đốc điều hành | Tạo hình ảnh concept về bảng điều khiển của giám đốc tài chính, hiển thị các chỉ số KPI cấp cao: Doanh thu, Biên lợi nhuận gộp, Tỷ lệ đốt tiền, Thời gian doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động mà không cần huy động thêm vốn và Ngân sách so với Thực tế. Sử dụng bố cục rõ ràng với các bảng và số liệu tạm thời. |