Top prompt ChatGPT dành cho HR

Xuân Thủy

Đội ngũ nhân sự là xương sống của trải nghiệm nhân viên và sự thống nhất vận hành. ChatGPT có thể giúp đội ngũ nhân sự tiết kiệm thời gian bằng cách tạo bản thảo chính sách đầu tiên, trả lời các câu hỏi của nhân viên, tóm tắt phản hồi khảo sát và tạo nội dung cho những hoạt động truyền thông nội bộ.

Trải nghiệm và phản hồi về không gian làm việc

ChatGPT giúp đội ngũ nhân sự khám phá phản hồi, xu hướng và báo cáo của nhân viên để định hướng chương trình và trải nghiệm nơi làm việc.

Trường hợp sử dụng	Prompt
Bản thảo câu hỏi khảo sát nhân viên	Viết 6–8 câu hỏi khảo sát nhân viên được thiết kế để đo lường [ví dụ: cảm giác gắn bó, sự tin tưởng của quản lý, sự cân bằng khối lượng công việc]. Đảm bảo các câu hỏi mang tính trung lập và dễ hiểu. Định dạng chúng thành một câu hỏi trên mỗi dòng với các gợi ý về thang đánh giá.
Tạo yêu cầu đánh giá hiệu suất	Xây dựng bộ 5 câu hỏi đánh giá hiệu suất nhằm khuyến khích sự suy ngẫm, đặt mục tiêu tương lai và phản hồi thiết thực. Điều chỉnh cho phù hợp với [chức năng/nhóm], đồng thời giữ giọng điệu mang tính xây dựng và hướng đến sự phát triển. Trình bày các câu hỏi dưới dạng danh sách cho biểu mẫu đánh giá.
Phân tích các chủ đề khảo sát khi nghỉ việc	Xem lại các phản hồi khảo sát nghỉ việc của nhân viên sau đây và xác định những chủ đề, mối quan tâm và xu hướng cảm xúc thường gặp nhất. Các phản hồi này đến từ [phòng ban/khung thời gian]. Hãy tóm tắt chủ đề bằng các gạch đầu dòng và trích dẫn tiêu biểu. [Chèn phản hồi tại đây]
Phân tích xu hướng nghỉ việc của nhân viên	Phân tích bộ dữ liệu về tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên trong 12 tháng qua. Tập trung vào các mô hình theo phòng ban, thời gian công tác và lý do nghỉ việc. Tóm tắt những thông tin quan trọng và đề xuất 2-3 hành động mà bộ phận Nhân sự nên cân nhắc. Trình bày các phát hiện dưới dạng gạch đầu dòng, sau đó là một đoạn văn ngắn. [Upload file CSV của bạn lên hoặc dán bảng tại đây]
Tạo báo cáo đánh giá bồi thường	Dựa trên dữ liệu lương nội bộ và chuẩn mực ngành, hãy làm nổi bật sự chênh lệch lương theo vai trò, giới tính và cấp bậc. Bao gồm mức trung bình, độ lệch chuẩn và hình ảnh minh họa nếu có thể. Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn để lãnh đạo xem xét. [Upload lên chuẩn mực và file nội bộ]

Nghiên cứu & tuân thủ những quy định về nhân sự

ChatGPT giúp phân tích xu hướng nhân sự, chuẩn mực và dữ liệu ngành để định hướng chính sách và lập kế hoạch. Sử dụng nghiên cứu chuyên sâu và tìm kiếm trên web để có thông tin chi tiết theo thời gian thực.

Trường hợp sử dụng	Prompt
Nghiên cứu cập nhật tuân thủ quy định HR toàn cầu	Nghiên cứu những thay đổi mới nhất về tuân thủ HR giai đoạn 2024–2025 tại EU, Hoa Kỳ và APAC (tập trung vào luật làm việc từ xa, phân loại nhân viên và quyền riêng tư dữ liệu). Cung cấp liên kết đến các nguồn chính thức và tóm tắt bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Trình bày kết quả trong bảng so sánh 3 khu vực với phần tóm tắt 1 đoạn văn cho mỗi khu vực.
Ngân sách DEI trung bình chuẩn	Nghiên cứu ngân sách chương trình DEI điển hình và quy mô đội ngũ của các công ty có 500–5.000 nhân viên tại Hoa Kỳ. Bao gồm các tiêu chuẩn ngành nếu có. Trình bày những hiểu biết chính với 3 điểm dữ liệu được trích dẫn và bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn cho ban lãnh đạo.
Khám phá các xu hướng công nghệ nhân sự hàng đầu cho năm 2025	[Bạn đang tóm tắt cho ban lãnh đạo Nhân sự về các xu hướng công nghệ]. Nghiên cứu và tóm tắt 5 xu hướng công nghệ Nhân sự hàng đầu dự kiến sẽ định hình năm 2025. Bao gồm Trường hợp sử dụng, ví dụ về nhà cung cấp và ý nghĩa đối với các công ty vừa. Tổng hợp thông tin chi tiết thành một bản tóm tắt ngắn gọn dành cho ban lãnh đạo với các trích dẫn và khuyến nghị thực tế.
So sánh những chiến lược giữ chân nhân viên giữa các ngành	[Bạn đang xây dựng sáng kiến giữ chân nhân tài cho một công ty công nghệ cỡ vừa]. Nghiên cứu 3 chiến lược giữ chân nhân viên sáng tạo, hiệu quả cao được sử dụng trong lĩnh vực công nghệ, chăm sóc sức khỏe và dịch vụ tài chính. Tập trung vào những thách thức về gắn kết nhân viên sau đại dịch. Bao gồm các ví dụ được trích dẫn và tóm tắt những yếu tố chính trong biểu đồ so sánh cạnh nhau.
Công cụ nghiên cứu để tuyển dụng	Nghiên cứu 4 công cụ sàng lọc hoặc tìm nguồn ứng viên được đánh giá cao nhất được các công ty tầm trung sử dụng. Tóm tắt các tính năng, giá cả, tình trạng tuân thủ (EEOC) và những hạn chế đã biết. Cung cấp liên kết đến các nguồn chính và trình bày kết quả trong bảng so sánh.

Thu hút nhân tài và gắn kết nhân viên

ChatGPT hướng dẫn quy trình tuyển dụng, lập kế hoạch gắn kết và giao tiếp với nhân viên.

Trường hợp sử dụng	Prompt
Tạo câu hỏi phỏng vấn	Xây dựng các câu hỏi phỏng vấn hành vi phù hợp với giá trị công ty cho vị trí [chức danh] trong [nhóm/phòng ban]. Chúng tôi muốn đánh giá cả kỹ năng chuyên môn và sự phù hợp văn hóa. Cung cấp 6–8 câu hỏi được nhóm theo năng lực.
Viết bản thảo mô tả công việc	Dựa trên thông tin này [chèn trách nhiệm công việc, kỹ năng, bối cảnh nhóm], hãy viết mô tả công việc chuyên môn cho [chức danh công việc]. Bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn, trách nhiệm, trình độ chuyên môn cần thiết và những điểm hấp dẫn của vị trí này.
Lên ý tưởng cho các sáng kiến tham gia	Đưa ra 5 ý tưởng thực tế để cải thiện sự gắn kết của nhân viên trên toàn [công ty/nhóm/khu vực]. Xem xét mô hình làm việc kết hợp, điểm số gắn kết hiện tại và các hạn chế về thời gian/nguồn lực của chúng tôi. Trình bày từng ý tưởng kèm theo mô tả ngắn gọn, tác động dự kiến và mức độ nỗ lực triển khai.
Viết lời giới thiệu nhận dạng nội bộ	Soạn một tin nhắn ghi nhận ngắn gọn để chúc mừng [nhân viên/nhóm] vì thành tích gần đây của họ: [mô tả những gì họ đã làm]. Viết bằng giọng văn ấm áp, trân trọng, phù hợp để sử dụng trên Slack hoặc email. Nội dung không quá 100 từ.
Tạo phác thảo hội thảo DEI	Thiết kế một buổi hội thảo DEI kéo dài một giờ cho nhân viên tại [công ty/nhóm]. Mục tiêu là thúc đẩy giao tiếp và nhận thức toàn diện. Bao gồm chương trình nghị sự, các mục tiêu học tập chính, những hoạt động tương tác và 2-3 câu hỏi thảo luận.

Phát triển chính sách và chương trình

ChatGPT giúp xây dựng các chương trình truyền thông nội bộ, kế hoạch hội nhập và phúc lợi rõ ràng.

Trường hợp sử dụng	Prompt
Soạn thảo bản tóm tắt chính sách nội bộ	Tóm tắt các điểm chính của [phần chính sách nội bộ hoặc sổ tay hướng dẫn] này để những đối tác kinh doanh nhân sự có thể hiểu và truyền đạt hiệu quả. Chính sách này liên quan đến [mô tả ngắn gọn hoặc bối cảnh]. Trình bày tóm tắt bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, tối đa 200 từ.
Soạn thảo Câu hỏi thường gặp khi trở lại văn phòng	Viết một Câu hỏi Thường gặp dành cho nhân viên để hỗ trợ quá trình chuyển đổi trở lại văn phòng. Sử dụng thông tin cơ bản này [chèn chi tiết chính về kế hoạch RTO]. Trình bày những mối quan tâm hàng đầu của nhân viên (ví dụ: lịch trình làm việc kết hợp, quy trình chăm sóc sức khỏe, kỳ vọng) một cách rõ ràng và ấm áp. Bao gồm 5–7 câu hỏi kèm theo câu trả lời.
Lên kế hoạch cho cả tuần	Xây dựng lịch trình định hướng 5 ngày cho nhân viên mới trong [phòng ban hoặc khu vực]. Bao gồm các mục tiêu định hướng, chủ đề cần thảo luận, người cần gặp gỡ và những công cụ hoặc tài nguyên liên quan. Trình bày lịch trình này dưới dạng bảng đơn giản theo từng ngày, kèm theo các khoảng thời gian nếu cần.
Lên ý tưởng cho các sáng kiến về phúc lợi	Đề xuất 3 chương trình phúc lợi phù hợp cho nhân viên tại [công ty/nhóm], dựa trên phản hồi gần đây và hạn chế ngân sách. Bao gồm cơ sở lý luận, chi phí ước tính và các chỉ số thành công tiềm năng. Trình bày ý tưởng dưới dạng tóm tắt đề xuất ngắn gọn.
Kế hoạch triển khai đào tạo tuân thủ	Xây dựng kế hoạch triển khai chương trình đào tạo tuân thủ mới theo từng giai đoạn trên toàn [nhóm/khu vực]. Bao gồm thời gian, chiến lược truyền thông, đối tượng mục tiêu và tài liệu hỗ trợ. Trình bày kế hoạch dưới dạng gạch đầu dòng hoặc lịch trình 4 tuần.

Hình ảnh thương hiệu và truyền thông nội bộ

ChatGPT tạo hình ảnh, biểu ngữ và tài sản thương hiệu nội bộ cho bộ phận nhân sự nhằm mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho nhân viên.

Trường hợp sử dụng	Prompt
Tạo biểu ngữ chào mừng khi đăng nhập	Tạo hình ảnh cho banner chào mừng nhân viên mới gia nhập. Phong cách: gọn gàng và hiện đại. Cảm xúc: Ấm áp và bao trùm. Định dạng: Banner ngang có khoảng trống để chèn chữ. Bao gồm các tín hiệu trực quan như đội ngũ đa dạng, tách cà phê hoặc công cụ cộng tác kỹ thuật số.
Thiết kế poster DEI nội bộ	Tạo hình ảnh theo phong cách poster cho chiến dịch DEI nội bộ. Phong cách: Đậm, tối giản. Bao gồm các hình ảnh trừu tượng về sự đa dạng (bàn tay, hình khối chồng chéo, khối màu). Tâm trạng: Lạc quan và hướng tới tương lai. Bao gồm khoảng trống để đặt khẩu hiệu hoặc trích dẫn.
Minh họa chính sách làm việc kết hợp	Tạo hình minh họa mô tả bối cảnh làm việc kết hợp: Một người làm việc tại nhà, một không gian làm việc chung và một văn phòng hiện đại. Phong cách: Minh họa phẳng hoặc 3D mềm. Dùng trong tài liệu nhân sự.
Hình dung vòng đời của nhân viên	Tạo một sơ đồ trực quan đơn giản về vòng đời nhân viên: Thu hút, tuyển dụng, phát triển, giữ chân, rời bỏ. Sử dụng biểu tượng hoặc hình ảnh trừu tượng để thể hiện từng giai đoạn. Phong cách: phù hợp với bài thuyết trình của doanh nghiệp.

Thứ Năm, 09/10/2025 07:27

3 ★ 1 👨 205

#ChatGPT

Bạn nên đọc

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!