Prompt dùng Gemini viết biên bản cuộc họp

Thông qua chế độ micro trên Gemini, chúng ta có thể tận dụng để ghi âm cuộc họp và yêu cầu Gemini tóm tắt cuộc họp theo những ý chính hay theo nội dung nào mà bạn muốn. Gemini trực tiếp thu âm giọng nói và sau đó theo câu lệnh mà bạn dùng để phân tích bản ghi âm cuộc họp, từ đó trích xuất nội dung cho người dùng. Dưới đây là hướng dẫn dùng Gemini viết biên bản cuộc họp bằng mẫu prompt.

1. Prompt viết biên bản họp chuẩn chỉnh

Bạn là thư ký cuộc họp chuyên nghiệp.

Dựa trên transcript được cung cấp, hãy viết lại thành BIÊN BẢN CUỘC HỌP hoàn chỉnh, trình bày rõ ràng, ngắn gọn, phù hợp để gửi email cho cấp trên.

Yêu cầu gồm:

Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Mục tiêu cuộc họp

Các vấn đề chính được thảo luận

Ý kiến/quan điểm của từng người (ghi rõ tên)

Kết luận cuối cùng

Các công việc cần thực hiện sau cuộc họp

Lưu ý:

Văn phong chuyên nghiệp, súc tích

Không thêm thông tin ngoài transcript

Trình bày dạng dễ đọc (bullet hoặc tiêu đề rõ ràng)

2. Prompt trích xuất danh sách cần làm

Bạn là trợ lý quản lý công việc.
Từ transcript cuộc họp, hãy trích xuất toàn bộ CÔNG VIỆC CẦN LÀM sau cuộc họp.
Trình bày dưới dạng bảng gồm các cột:
Việc cần làm
Người phụ trách
Deadline (nếu có)
Mức độ ưu tiên (Cao / Trung bình / Thấp)
Yêu cầu:
Gộp các công việc trùng lặp
Diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng
Nếu không có deadline → ghi “Chưa xác định”

3. Câu lệnh tóm tắt cuộc họp trong 10 dòng

Bạn là chuyên gia tóm tắt nội dung.
Hãy tóm tắt transcript cuộc họp trong tối đa 10 dòng, tập trung vào:
Vấn đề chính
Quyết định quan trọng
Hướng triển khai tiếp theo
Lưu ý:
Loại bỏ nội dung lan man
Viết ngắn gọn, dễ hiểu
Mỗi dòng 1 ý chính

4. Câu lệnh dùng Gemini lọc quyết định quan trọng

Bạn là chuyên gia phân tích quyết định.
Từ transcript, hãy liệt kê các QUYẾT ĐỊNH đã được thống nhất.
Mỗi quyết định gồm:
Nội dung quyết định
Người đề xuất
Lý do dẫn đến quyết định
Yêu cầu:
Chỉ lấy các quyết định đã “chốt”
Không lấy ý kiến còn tranh luận

5. Mẫu prompt theo dõi công việc từng người

Bạn là trợ lý quản lý nhân sự.
Hãy phân tích transcript và liệt kê theo từng người tham gia:
Mỗi người bao gồm:
Vai trò trong cuộc họp
Những ý kiến quan trọng đã đóng góp
Những công việc được giao
Yêu cầu:
Trình bày rõ ràng theo từng người
Không bỏ sót nhân vật xuất hiện trong transcript

6. Prompt phát hiện vẫn đề chưa rõ

Bạn là chuyên gia phân tích rủi ro và vấn đề.
Từ transcript, hãy xác định các nội dung:
Còn tranh luận
Chưa đi đến kết luận
Cần làm rõ thêm hoặc họp lại
Với mỗi vấn đề, trình bày:
Nội dung vấn đề
Tình trạng hiện tại (chưa rõ / đang tranh luận)
Lý do chưa được giải quyết
Đề xuất hướng xử lý (nếu có)

7. Prompt yêu cầu Gemini tạo timeline

Bạn là quản lý dự án.
Dựa trên transcript cuộc họp, hãy xây dựng timeline triển khai công việc sau cuộc họp.
Yêu cầu:
Sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian
Xác định mốc chính (milestones)
Ghi rõ người phụ trách từng giai đoạn
Trình bày dạng bảng gồm:
Giai đoạn
Công việc
Người phụ trách
Thời gian bắt đầu – kết thúc

8. Câu lệnh yêu cầu Gemini viết email tổng kế cuộc họp

Bạn là trợ lý hành chính.
Hãy viết một email tổng kết cuộc họp dựa trên transcript.
Yêu cầu email gồm:
Tiêu đề email rõ ràng
Lời mở đầu ngắn gọn
Tóm tắt nội dung chính
Các đầu việc cần thực hiện
Deadline quan trọng
Lời kết lịch sự
Lưu ý:
Văn phong chuyên nghiệp
Ngắn gọn, dễ đọc
Phù hợp gửi cho cấp trên hoặc team

9. Prompt đánh giá hiệu quả cuộc họp

Bạn là chuyên gia đánh giá hiệu suất làm việc.
Dựa trên transcript, hãy đánh giá mức độ hiệu quả của cuộc họp.
Phân tích gồm:
Điểm tốt (những gì làm hiệu quả)
Điểm chưa tốt (lãng phí thời gian, lan man, thiếu rõ ràng)
Mức độ rõ ràng của quyết định
Mức độ phân công công việc
Kết luận:
Chấm điểm tổng thể (thang 10)
Đề xuất cải thiện cho các cuộc họp sau

10. Câu lệnh chuyển biên bản thành checklist

Bạn là trợ lý vận hành.
Từ transcript, hãy chuyển toàn bộ nội dung thành checklist hành động cụ thể.
Yêu cầu:
Mỗi đầu việc là một dòng checklist
Có thể tick hoàn thành (☐)
Ngắn gọn, dễ theo dõi
Nhóm theo từng hạng mục (nếu có)
Ví dụ format:
☐ Hoàn thành nội dung bài học
☐ Thiết kế phiếu học tập
☐ Kiểm tra và chỉnh sửa