Prompt Claude cải thiện email xin việc

Email việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng mở ra cơ hội việc làm mới cho bạn. Để có được email vin việc chất lượng, bạn nên có phần kinh nghiệm, thành tích, năng lực phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Bộ prompt Claude dưới đây sẽ thực hiện sẽ giúp bạn có được email xin việc chuẩn, hỗ trợ phân tích nội dung email, hoặc đánh giá email xin việc hiện tại bạn đang viết. 

Prompt nghiên cứu & lên kế hoạch

1. Giải mã mô tả công việc

Đây là mô tả công việc: [dán JD vào đây].

Hãy xác định:

5 kỹ năng và phẩm chất mà nhà tuyển dụng coi trọng nhất.

Những vấn đề mà người được tuyển vào vị trí này được kỳ vọng sẽ giải quyết.

Các từ khóa tôi nên đưa vào email xin việc.

Bất kỳ thông tin nào cho thấy văn hóa hoặc cách làm việc của đội ngũ.

2. Tìm hiểu công ty và xác định điểm kết nối

Đây là những thông tin tôi biết về [tên công ty]: [dán ghi chú, sứ mệnh, tin tức gần đây].

Hãy đề xuất 3 điểm kết nối cụ thể và chân thực giữa nền tảng của tôi — [mô tả] — và công ty mà tôi có thể đề cập trong email xin việc. Với mỗi điểm kết nối, hãy viết một câu mà tôi có thể sử dụng.

3. Xây dựng ngân hàng thành tích

Đây là quá trình làm việc của tôi: [dán CV hoặc ghi chú về kinh nghiệm].

Hãy chuyển thành 8 thành tích nổi bật, mỗi thành tích cần nêu rõ kết quả đạt được và, nếu có thể, kèm theo số liệu cụ thể.

Sau đó, hãy sắp xếp các thành tích theo mức độ phù hợp với vị trí [tên vị trí].

4. Xác định giá trị cá nhân

Dựa trên nền tảng của tôi — [mô tả] — và yêu cầu của vị trí này — [dán các yêu cầu chính] — hãy viết một câu thể hiện giá trị tôi có thể mang lại, đặc biệt nhấn mạnh điều tôi có mà những ứng viên khác có thể không có.

5. Lên dàn ý email xin việc

Hãy lập kế hoạch cho một email xin việc gồm 4 đoạn cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty], bao gồm:

Câu mở đầu thu hút.

Hai bằng chứng thuyết phục nhất về năng lực của tôi.

Lý do tôi muốn làm việc tại công ty.

Phần kết.

Trước khi viết email, hãy nêu ý chính cần truyền tải trong từng đoạn.

Prompt Claude viết email xin việc

6. Viết email xin việc hoàn chỉnh

Hãy viết một email xin việc cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].

Mô tả công việc: [dán JD]
Kinh nghiệm của tôi: [dán CV hoặc tóm tắt kinh nghiệm]

Giữ email dưới 300 từ, không mở đầu bằng những câu quen thuộc như “Tôi viết email này để ứng tuyển...”. Hãy bắt đầu bằng một cách tiếp cận khác, đưa thành tích phù hợp nhất của tôi lên trước và sử dụng văn phong tự tin nhưng tự nhiên, chân thành.

7. Tạo câu mở đầu thu hút

Hãy viết 5 câu mở đầu cho email xin việc của tôi khi ứng tuyển vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Mỗi câu sử dụng một góc tiếp cận khác nhau:

Một kết quả tôi đã đạt được.

Một vấn đề tôi hiểu rõ.

Mối liên hệ với sứ mệnh của công ty.

Một tuyên bố mạnh mẽ.

Một câu chuyện ngắn.

Mỗi phương án chỉ nên dài tối đa 2 câu.

8. Biến thành tích thành một đoạn email

Hãy chuyển thành tích sau thành một đoạn email xin việc có sức thuyết phục cho vị trí [tên vị trí]: [thành tích và kết quả].

Hãy làm rõ thách thức, những gì tôi đã làm và kết quả đạt được, đồng thời liên hệ thành tích này với nhu cầu của nhà tuyển dụng.

9. Viết đoạn kết tự tin

Hãy viết 3 phương án đoạn kết cho email xin việc của tôi. Mỗi phương án cần khẳng định giá trị của tôi trong một câu, thể hiện sự hào hứng với cơ hội nhưng không tạo cảm giác quá mong muốn hoặc thiếu tự tin, đồng thời kết thúc bằng một bước tiếp theo rõ ràng và chủ động.

10. Email xin việc ngắn gọn

Hãy viết một email xin việc ngắn khoảng 120 từ để tôi có thể gửi trực tiếp qua email hoặc điền vào hệ thống ứng tuyển cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].

Nội dung cần bao gồm một thành tích nổi bật, lý do tôi muốn làm việc tại công ty và lời kết lịch sự.

Prompt Claude viết email xin việc cho trường hợp đặc biệt

11. Viết lại câu chuyện khi chuyển ngành

Tôi đang chuyển từ [lĩnh vực hiện tại] sang [lĩnh vực mới] và ứng tuyển vị trí [tên vị trí]. Đây là nền tảng kinh nghiệm của tôi: [dán thông tin].

Hãy viết một email xin việc giúp chuyển đổi kinh nghiệm của tôi thành những thế mạnh có thể áp dụng cho công việc mới, giải thích việc chuyển ngành một cách tự tin và cho thấy những gì tôi đã chủ động làm để chuẩn bị cho bước chuyển này.

12. Email xin việc khi được giới thiệu

[Tên người giới thiệu] tại [tên công ty], là [mối quan hệ của tôi với người đó], đã giới thiệu tôi cho vị trí [tên vị trí].

Hãy viết một email xin việc đề cập đến việc được giới thiệu một cách tự nhiên ngay trong đoạn đầu, giải thích vì sao người đó cho rằng tôi phù hợp với vị trí và đưa ra bằng chứng cụ thể để củng cố điều đó.

13. Có khoảng thời gian gián đoạn công việc

Tôi có khoảng thời gian không làm việc từ [thời gian] vì [lý do ngắn gọn — chỉ chia sẻ những gì tôi cảm thấy thoải mái].

Hãy viết 1–2 câu trung thực và tự tin để giải thích khoảng thời gian này trong email xin việc, sau đó đưa trọng tâm trở lại các kỹ năng và năng lực của tôi.

14. Ứng tuyển vị trí nội bộ

Tôi đang ứng tuyển vị trí [tên vị trí] trong chính công ty hiện tại là [tên công ty].

Hãy viết một email xin việc làm nổi bật những gì tôi đã hiểu về doanh nghiệp, những đóng góp và tác động tôi đã tạo ra cho đến nay, đồng thời giải thích vì sao tôi đã sẵn sàng cho bước tiến tiếp theo.

15. Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc tìm công việc đầu tiên

Tôi là sinh viên mới tốt nghiệp và đang ứng tuyển vị trí [tên vị trí dành cho người mới bắt đầu]. Đây là những trải nghiệm của tôi: [các môn học, dự án, kỳ thực tập, công việc bán thời gian, hoạt động tình nguyện].

Hãy viết một email xin việc biến những trải nghiệm này thành những bằng chứng phù hợp với công việc, đồng thời thể hiện mong muốn học hỏi một cách chân thành

Prompt Claude để kiểm tra và theo dõi Email xin việc

16. Nhờ nhà tuyển dụng đánh giá

Hãy đánh giá email xin việc dưới đây với góc nhìn của nhà tuyển dụng cho vị trí [tên vị trí]: [dán email].

Hãy chấm điểm theo thang 10 dựa trên các tiêu chí: mức độ phù hợp, tính cụ thể, văn phong và cấu trúc. Chỉ ra những câu yếu nhất, sau đó viết lại email với những điểm đã được cải thiện.

17. Điều chỉnh văn phong

Hãy viết lại email xin việc của tôi theo hướng [tự tin hơn / thân thiện hơn / trang trọng hơn / súc tích hơn], phù hợp với [loại hình công ty, ví dụ: công ty khởi nghiệp hoặc công ty luật]: [dán email].

Giữ nguyên tất cả thông tin và thành tích trong bản gốc.

18. Kiểm tra thiếu từ khóa

Hãy so sánh email xin việc của tôi — [dán email] — với mô tả công việc — [dán JD].

Liệt kê những từ khóa và kỹ năng quan trọng còn thiếu, đồng thời đề xuất những vị trí tự nhiên trong email để bổ sung chúng, tránh việc nhồi nhét từ khóa.

19. Điều chỉnh cho nhiều vị trí

Đây là email xin việc gốc của tôi: [dán email].

Hãy điều chỉnh email này cho 3 vị trí sau: [tên vị trí và các yêu cầu chính].

Chỉ ra những nội dung cần thay đổi trong từng phiên bản và giữ cho các nội dung còn lại nhất quán.

20. Email hỏi thăm sau khi ứng tuyển

Tôi đã ứng tuyển vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] vào ngày [ngày/tháng/năm] nhưng chưa nhận được phản hồi.

Hãy viết một email hỏi thăm ngắn gọn và lịch sự, trong đó nhắc lại sự quan tâm của tôi đối với vị trí, bổ sung một thông tin mới có liên quan và hỏi về các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

Cách viết email xin việc hiệu quả trên Claude

Bạn hãy cung cấp cho Claude những thông tin quan trọng, cần thiết:

• Mô tả công việc: Dán đầy đủ JD để thư xin việc tập trung đúng vào những gì nhà tuyển dụng thực sự đang tìm kiếm.
• Thành tích thực tế của bạn: Cung cấp kết quả và số liệu cụ thể, thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm công việc.
• Thông tin về công ty: Sứ mệnh, sản phẩm hoặc những tin tức gần đây thực sự khiến bạn quan tâm.
• Văn phong của bạn: Một hoặc hai câu mô tả cách bạn muốn thể hiện bản thân trong thư.

Model lựa chọn thì Claude Sonnet 5 có xu hướng viết mail thư tự nhiên, thuyết phục và mang cảm giác chân thực còn Claude Sonnet 4.6 chỉnh sửa nhanh nội dung.