Cách kết nối Claude với các ứng dụng công việc để thực hiện nhiều việc hơn

Nhiều người từng hoài nghi với những tuyên bố về năng suất AI, nhưng việc kết nối Claude với các ứng dụng công việc thực sự đã thay đổi cách mọi người làm việc. Sau khi tích hợp Claude với Google Drive, Gmail, Google Calendar, Asana, Notion và Canva, quy trình làm việc hàng ngày của nhiều người đã trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Claude hoạt động với nhiều ứng dụng hơn bạn mong đợi

Claude có thể kết nối với các công cụ như Linear, Zapier, PayPal, Workato và nhiều công cụ khác. Điều này khiến nó trở thành một trong những chatbot AI tốt nhất để xử lý các cuộc trò chuyện lớn trải rộng trên nhiều bối cảnh công việc và nguồn dữ liệu.

Thiết lập kỹ thuật khác nhau tùy theo ứng dụng, nhưng hầu hết các kết nối đều sử dụng xác thực OAuth. Điều này có nghĩa là, sau khi được liên kết, Claude có thể đọc, phân tích và xử lý dữ liệu trên nhiều nền tảng mà không cần phải liên tục chuyển đổi ngữ cảnh, vốn làm giảm năng suất.

Sau đây là cách kết nối ứng dụng với Claude:

1. Điều hướng đến Settings trong giao diện Claude.
2. Chọn Connectors từ menu thanh bên.
3. Cuộn xuống và nhấp vào Browse Connectors để xem tất cả các tích hợp có sẵn.
4. Chọn ứng dụng bạn muốn kết nối từ thư mục.
5. Lựa chọn giữa tiện ích mở rộng web và desktop tùy thuộc vào nhu cầu quy trình làm việc của bạn.

• Tải Claude (Tất cả các nền tảng)

Để thử nghiệm, tác giả đã yêu cầu Claude kiểm tra lịch, tìm kiếm các tài liệu liên quan trong Drive và cập nhật trạng thái dự án. Đó là lúc công cụ này chuyển từ một công cụ hữu ích sang thiết yếu cho quy trình làm việc.

Đặt Claude vào vị trí trung tâm của Google Workspace

Google Workspace điều hành toàn bộ công việc, vì vậy việc kết nối Claude tại đây sẽ mang lại tác động lớn nhất.

Đối với Gmail, Claude đọc email và hiểu ngữ cảnh cũng như mối quan hệ giữa các email. Bạn có thể yêu cầu nó tìm tất cả các email về một dự án cụ thể từ tháng trước, tóm tắt những chuỗi email dài hoặc soạn thảo các phản hồi phù hợp với phong cách viết của mình. Tích hợp này đọc lịch sử chuỗi, vì vậy Claude biết bạn đang phản hồi nội dung gì mà không cần phải giải thích ngữ cảnh.

Công việc tài liệu trong Google Drive cũng đã thay đổi. Claude có thể phân tích bảng tính và trích xuất các điểm chính từ những báo cáo dài. Khi cần tổng hợp thông tin chi tiết từ 2 file khác nhau, Claude đã lấy dữ liệu liên quan và tạo một tài liệu mới.

Ngoài ra, tích hợp Google Calendar giúp giải quyết vấn đề lên lịch trình. Claude có thể kiểm tra tình trạng rảnh/bận, đề xuất thời gian họp dựa trên múi giờ của người tham gia và thậm chí là soạn thảo lời mời họp với ngữ cảnh phù hợp. Nó đọc các sự kiện hiện có để tránh xung đột, giúp tránh được tình trạng đặt lịch trùng lặp.

Claude có thể đọc yêu cầu qua email, kiểm tra tình trạng rảnh/bận trên lịch, tạo lời mời họp và thêm các tài liệu liên quan từ Drive vào chương trình họp. Tất cả chỉ trong một cuộc trò chuyện.

Việc quản lý dự án giờ đây hoạt động tự động

Việc kết nối Claude với cả Asana và Notion đã loại bỏ hầu hết công việc theo dõi dự án thủ công.

Trong Asana, Claude đọc trạng thái dự án trên tất cả các công việc đang hoạt động và xác định các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề. Khi yêu cầu cập nhật dự án, nó sẽ lấy tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, xác định các mục quá hạn và thậm chí có thể đề xuất điều chỉnh mức độ ưu tiên. Các tính năng theo dõi dự án của Asana trở nên mạnh mẽ hơn nhiều khi Claude có thể tự động diễn giải những mẫu và mối quan hệ phụ thuộc.

Giờ đây, bạn có thể tạo nhiệm vụ thông qua trò chuyện. Bạn chỉ cần nói với Claude về một yêu cầu dự án mới, và nó sẽ tạo ra các nhiệm vụ có cấu trúc phù hợp với ngày đến hạn và thêm chúng vào đúng bảng dự án. Nó đọc các template dự án hiện có để duy trì tính nhất quán.

Bạn cũng có thể tích hợp Notion, giúp việc quản lý quy trình làm việc cá nhân tốt hơn. Nhiều người gần như dành toàn bộ thời gian của mình cho Notion, và Claude giúp việc đó trở nên dễ dàng. Nó có thể cập nhật các trang dự án, tạo ghi chú cuộc họp với những mục hành động và tham chiếu chéo thông tin giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau.

Sự kỳ diệu của tự động hóa xảy ra khi cả hai công cụ hoạt động cùng nhau. Claude có thể tạo báo cáo tiến độ hàng tuần bằng cách lấy dữ liệu từ cả hai nền tảng và cập nhật tiến độ dự án dựa trên tỷ lệ hoàn thành thực tế.

Vì vậy, những gì trước đây yêu cầu cập nhật thủ công hàng ngày giờ đây có thể được thực hiện thông qua các câu hỏi đơn giản. Mọi người thường yêu cầu Claude kiểm tra tình trạng dự án và nó cung cấp thông tin chi tiết mà không cần phải chạm vào bất kỳ ứng dụng nào.

Tích hợp Canva giúp đơn giản hóa quy trình thiết kế

Claude có thể tìm kiếm trong toàn bộ thư viện Canva để tìm các thiết kế, template hoặc asset thương hiệu cụ thể. Khi cần tìm template thuyết trình đã tạo vài tháng trước, Claude sẽ ngay lập tức tìm kiếm nó bằng cách tìm kiếm qua tiêu đề hoặc nội dung thiết kế. Chỉ riêng điều này đã giúp giảm một nửa thời gian thiết kế.

Tích hợp Claude cũng rất hữu ích cho việc tổ chức dự án. Claude đọc các thư mục thiết kế, xác định những mục trùng lặp và có thể đề xuất các cấu trúc tổ chức tốt hơn dựa trên loại dự án và mô hình sử dụng.

Các tính năng cộng tác cũng hoạt động với những dự án nhóm. Hơn nữa, Claude có thể theo dõi những thiết kế nào cần phê duyệt và xác định các bình luận đang chờ xử lý.

Việc kết nối Claude với các ứng dụng công việc rất hữu ích cho việc xử lý những công việc hàng ngày. Các tích hợp không hoàn hảo và đôi khi gây ra lỗi, nhưng chúng đã loại bỏ một số công việc thủ công. Nếu bạn đang bị ngập trong các công cụ phân tán (mà Claude có thể kết nối), thiết lập này có thể mang lại hiệu quả như mong đợi về năng suất.