Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail bằng Undo Send

Lấy lại thư đã gửi trong 1 khoảng thời gian nhất định

Bạn đang lo lắng khi vừa bấm nút gửi một email có nhiều sai sót bằng Gmail và đang bối rối không biết nên "triệu hồi" nó lại như thế nào? Bạn yên tâm vì Gmail đã tích hợp tính năng Undo Send - lấy lại thư đã gửi vô cùng hữu ích nếu bạn phát hiện nội dung email còn thiếu hay có sai sót nào đó. Tính năng thu hồi email này sẽ cứu nguy cho hàng ngàn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có những giao dịch quan trọng với khách hàng, đối tác.

Nếu chưa biết cách thực hiện tính năng này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Quantrimang.com nhé. 

Hoàn tác thư đã gửi của Gmail trên máy tính

Hoàn tác gửi - Undo Send đã được thêm vào Gmail Labs từ nhiều năm trước và trở thành tính năng chính thức của Gmail vào năm 2015. Bắt đầu từ năm 2018, Undo Send được cập nhật cùng Gmail mới và luôn bật theo mặc định, bạn sẽ không thể tắt nó. Tuy nhiên, việc điều chỉnh thời gian hủy email vẫn được thực hiện trong Cài đặt của Gmail. Bạn làm như sau:

Bước 1: Trước hết cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân của mình trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Vào Cài đặt tài khoản Gmail
Vào Cài đặt tài khoản Gmail

Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt, bạn giữ nguyên ở tab Chung (General), tìm mục Hoàn tác Gửi (Undo Send).

Tìm mục Hoàn tác gửi trong tab Chung ở cài đặt Gmail
Tìm mục Hoàn tác gửi trong tab Chung ở cài đặt Gmail

Bước 4: Trong bước này, bạn sẽ chọn:

  • Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email.
    Lưu ý là trong Gmail các phiên bản mới nhất thì không có mục này nữa mà tính năng sẽ là mặc định trong ứng dụng.
  • Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoảng thời gian mà bạn có thể thu hồi lại email sau khi đã gửi.
    Nếu chọn 10 giây thì sau khi đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra sai lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo). Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.
Chọn Thời gian hủy gửi an toàn cho bản thân
Chọn Thời gian hủy gửi an toàn cho bản thân

Bước 5: Lưu thay đổi vừa cập nhật bằng cách kéo xuống cuối trang và nhấn Lưu thay đổi.

Kéo xuống cuối trang và nhấn Lưu thay đổi
Kéo xuống cuối trang và nhấn Lưu thay đổi

Bước 6: Kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ. Khi bạn bấm Gửi (Send) để gửi thì trên giao diện Gmail sẽ xuất hiện dòng thông báo: Đã gửi thư. Hoàn tác Xem thư (Your message has been sent. Undo View message) ở góc dưới cùng bên trái cửa sổ.

Kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ để thử hoàn tác
Kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ để thử hoàn tác
  • Click vào Hoàn tác (Undo) nếu muốn thu hồi mail bạn vừa gửi.
  • Click vào Xem thư (View message) để xem lại email mà bạn vừa gửi.

Hoàn tác email gửi từ ứng dụng Gmail

Cũng như trên máy tính để bàn, tính năng Undo Send cũng được đặt mặc định tại ứng dụng Gmail trên các thiết bị di động. Nếu bạn đã thiết lập thời gian Hoàn tác gửi trong tài khoản Gmail của mình trên PC, cài đặt đó cũng sẽ được áp dụng khi bạn gửi mail từ tài khoản đó trên ứng dụng di động. 

Thử tính năng này như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Gửi một mail bất kỳ để thử hoàn tác. Sau khi bấm Gửi (Send) thì trên giao diện Gmail sẽ xuất hiện dòng thông báo Đã gửi - Hoàn tác ở dưới cùng màn hình.

Hoàn tác thư đã gửi Gmail trên thiết bị iOS
Hoàn tác thư đã gửi Gmail trên thiết bị iOS
Hoàn tác thư đã gửi Gmail trên thiết bị Android
Hoàn tác thư đã gửi Gmail trên thiết bị Android

Bước 3: Ấn vào Hoàn tác (Undo) để dừng gửi thư, bạn có thể chỉnh sửa lại email của mình sau đó.

Từ bây giờ, bất kỳ khi nào bạn gửi một email đi cũng đều có thể chặn nó và lấy lại bằng cách ấn vào nút Hoàn tác - Undo. Lưu ý rằng nút Undo này chỉ hiển thị trong khoảng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó, bạn sẽ không có cách nào để lấy lại email đã gửi.

Hãy thử xem nhé. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

Thứ Ba, 10/09/2019 14:34
512 👨 4.903