Cách sử dụng ChatGPT để sắp xếp lại các bookmark lộn xộn

Hầu hết chúng ta đều là những người tích trữ dữ liệu số. Mặc dù các công cụ tìm kiếm có thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào, mọi người vẫn để các bookmark của mình chất đống - và sự hỗn loạn theo sau. Cuối cùng, một số người đã thử dùng ChatGPT để sắp xếp lại các bookmark lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tại sao bạn cần một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng?

Vài năm trước, mọi người hầu như không nhận thấy sự phát triển chậm chạp của sự lộn xộn kỹ thuật số. Họ sẽ đánh dấu bất kỳ thứ gì thú vị "phòng khi cần", và chẳng mấy chốc, trình duyệt trở thành một mớ các bài viết chưa đọc, những công cụ bị lãng quên và các dự án chưa hoàn thành. Càng lưu nhiều, bạn càng khó tìm lại bất kỳ thứ gì hữu ích.

Sự lộn xộn này trở nên quá khó chịu để bỏ qua. Bạn sẽ phải lãng phí thời gian để tìm kiếm một liên kết hữu ích hoặc tệ hơn là từ bỏ và mặc định sử dụng Google Search. Với lượng thông tin quá tải, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là cần thiết để giữ tỉnh táo.

ChatGPT giúp phân loại và sắp xếp bookmark như thế nào?

Bạn cần nhiều hơn những lời khuyên chung chung như "tạo thư mục" hoặc "dọn dẹp thường xuyên". Bạn cần trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên cho các bookmark sao cho không tích trữ chúng một cách vô nghĩa. Đó là lý do tại sao nên chuyển sang ChatGPT.

Bạn có thể đang sử dụng một trong các lựa chọn thay thế cho bookmark Chrome. Nhưng nếu tất cả các bookmark của bạn đều nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.

Như được trình bày bên dưới, ví dụ đã sử dụng trình tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm các prompt, sự đa dạng tuyệt đối trong danh sách bookmark đã tồn tại hàng thập kỷ cần một động thái thay đổi lớn hơn.

Đối với những người muốn thử prompt của họ, công thức gồm 4 phần này sẽ đảm bảo kết quả tốt.

Tạo cấu trúc thư mục hợp lý

Để sắp xếp các bookmark của mình, hãy dành phần lớn thời gian cho AI Prompt Generator GPT.

Bạn vẫn phải "nhắc nhở" trình tạo prompt bằng các hướng dẫn cơ bản. Hãy yêu cầu nó bắt đầu tạo prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark:

Thiết kế prompt yêu cầu ChatGPT phân tích bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ upload lên các bookmark đã xuất dưới dạng file HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp mình sắp xếp các bookmark vào những thư mục có ý nghĩa.

Đây là prompt chi tiết mà trình tạo đưa ra:

Prompt này tự động quét các theme và chủ đề từ danh sách bookmark và sắp xếp chúng vào những thư mục gọn gàng với tên hợp lý. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ gợi ý những cách mới để nhóm các liên kết bookmark.

ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù không chắc chắn về điều này.

Lý tưởng nhất là chúng ta muốn nó phân biệt giữa các nhiệm vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp ví dụ, kết quả lại không đồng đều.

Prompt xác định các bookmark được nhóm lại xung quanh những theme như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án và nội dung video và media. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.

Hãy chọn các danh mục của ChatGPT và nhắc nó điều chỉnh chúng dựa trên cách bạn sử dụng bookmark. Bài viết đã sử dụng các thư mục cấp cao nhất và chỉ thêm những thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, trong "Video & Media", tác giả có các thư mục cho nhiều mục đích khác nhau.

Tránh lồng sâu các thư mục. Quá nhiều lớp khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn chứ không phải dễ dàng hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Ví dụ, đặt các bookmark thường dùng vào những thư mục trên cùng và các bookmark ít dùng vào những thư mục con hoặc kho lưu trữ.

Sử dụng quy ước đặt tên với sự trợ giúp của ChatGPT

Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách trở nên khó khăn. Một số thì dài và lộn xộn. Một số khác thì mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.

Tác giả đã yêu cầu ChatGPT giúp tạo một mẫu đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:

• Site: [Trang hoặc Chủ đề]
• Tool: [Tên hoặc Chức năng]
• Article: [Chủ đề]

Điều này làm cho tiêu đề rõ ràng và dễ lướt qua. Google Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, nơi bạn có thể nhập @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm bookmark của mình. Vì vậy, thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh một liên kết sẽ giúp ích rất nhiều.

Tải xuống file bookmark mới của bạn

ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi thành file bookmark mới, có tổ chức hơn. Bạn có thể quét cấu trúc mới, có tổ chức rồi nhấp vào liên kết tải xuống file HTML.

Tất cả những gì còn lại cần làm là nhập bookmark vào trình duyệt bạn chọn.

ChatGPT đã tạo ra sự khác biệt, nhưng không hoàn hảo

Các bookmark được lưu kém có thể rất khó đọc đối với những chatbot LLM. Bài viết đã thực hiện thử nghiệm này với một chồng bookmark lớn và một tập hợp nhỏ hơn. Có một số lỗi với số lượng bookmark lớn và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được file HTML đã upload lên. Bài viết đã thành công với lượng bookmark nhỏ hơn.

Vì vậy, bạn sẽ cần một chút nỗ lực để quay lại và đánh bóng cấu trúc bookmark theo ý thích của mình. Tuy nhiên, sử dụng AI để sắp xếp bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự phản kháng ban đầu khi giải quyết kho dữ liệu kỹ thuật số khổng lồ đó.