MISA Mimosa Online 1.6.0

Tóm tắt nội dung chính

• MISA Mimosa Online là phần mềm kế toán trực tuyến cho đơn vị hành chính sự nghiệp, hỗ trợ quản lý tài chính và ngân sách.
• Phần mềm cung cấp nhiều tính năng như quản lý ngân sách, tự động hóa chứng từ, báo cáo tài chính, và tuân thủ quy định pháp luật.
• Có các gói phí từ 10,000,000 VNĐ đến 22,000,000 VNĐ, với chương trình dùng thử miễn phí.
  Cách sử dụng bao gồm truy cập web hoặc ứng dụng di động, với hướng dẫn chi tiết trên trang hỗ trợ.

MISA Mimosa Online là phần mềm kế toán trực tuyến được phát triển bởi MISA, tập trung vào các đơn vị hành chính sự nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý tài chính và ngân sách mà còn hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, như Thông tư 24/2024/TT-BTC và Nghị định 11/2020/NĐ-CP. Dưới đây là phân tích chi tiết từng tính năng, được trình bày theo phong cách gần gũi, dễ hiểu cho người Việt, đặc biệt là những kế toán viên hoặc quản lý tài chính tại các đơn vị công.

Tổng quan về phần mềm

MISA Mimosa Online là giải pháp kế toán trực tuyến, phù hợp với các đơn vị tự chủ tài chính hoặc được cấp kinh phí từ ngân sách nhà nước. Phần mềm này hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi, và tích hợp với các dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước (KBNN). Nó cũng có ứng dụng di động, giúp quản lý tài chính ngay cả khi không ngồi trước máy tính.

Phân tích chi tiết từng tính năng

Quản lý ngân sách

Tính năng này giúp đơn vị theo dõi và quản lý ngân sách từ nhiều nguồn, như ngân sách nhà nước, chương trình mục tiêu, dự án. Phần mềm hỗ trợ nhận dự toán theo Mục lục ngân sách nhà nước (MLNS) và rút dự toán qua nhiều hình thức, như tiền mặt, tiền gửi, hoặc chuyển khoản.

• Hỗ trợ: Giúp kế toán dễ dàng ghi nhận và theo dõi việc sử dụng ngân sách, đảm bảo không vượt dự toán. Tự động lập các báo cáo liên quan đến ngân sách, hỗ trợ đối chiếu với KBNN.
• Ví dụ: Nếu đơn vị được cấp 1 tỷ đồng cho một dự án, phần mềm sẽ ghi nhận số tiền này, theo dõi từng khoản chi, và báo cáo thặng dư hoặc thâm hụt.
• Giúp ích: Giảm áp lực cho kế toán trong việc quản lý ngân sách phức tạp, đặc biệt với các đơn vị có nhiều nguồn kinh phí.

Tự động hóa chứng từ

Mô tả: Phần mềm tự động tạo các chứng từ cần thiết, như bảng kê chứng từ thanh toán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng cho KBNN, và bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí. Điều này thay thế việc làm thủ công, vốn tốn thời gian và dễ sai sót.

• Hỗ trợ: Tự động lập các biểu mẫu theo đúng quy định, như Thông tư 24/2024/TT-BTC.
  Kết nối trực tiếp với KBNN để nộp báo cáo, giảm thời gian xử lý.
• Ví dụ: Khi lập giấy đề nghị thanh toán, phần mềm tự động điền thông tin dựa trên dữ liệu đã nhập, chỉ cần kiểm tra và ký số.
• Lợi ích cho người dùng: Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, đặc biệt hữu ích trong mùa quyết toán khi khối lượng công việc lớn.

Quản lý tiền mặt và tiền gửi

Tính năng này giúp theo dõi chi tiết số dư tiền mặt tại quỹ và tiền gửi tại ngân hàng, hỗ trợ đối chiếu với số liệu từ ngân hàng để đảm bảo chính xác. Ngoài ra, nó quản lý các giao dịch tạm thu, tạm chi.

• Hỗ trợ: Kiểm tra số dư bất kỳ lúc nào, giúp kế toán biết ngay còn bao nhiêu tiền có thể chi.
  Đối chiếu số liệu với ngân hàng, phát hiện sai lệch nếu có.
• Ví dụ: Nếu đơn vị nhận tiền thu từ học phí, phần mềm sẽ ghi nhận vào quỹ tiền mặt, và kế toán có thể kiểm tra ngay số dư để lập phiếu chi.
• Lợi ích: Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý dòng tiền, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc chi vượt quỹ.

Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC)

Quản lý chi tiết các tài sản cố định như máy móc, xe cộ, và công cụ dụng cụ như bút, giấy, từ khi mua đến khi thanh lý. Phần mềm tự động tính khấu hao, hao mòn theo quy định.

• Hỗ trợ: Theo dõi theo loại, bộ phận sử dụng, nguồn hình thành, giúp đơn vị biết tài sản đang ở đâu, ai đang dùng. Hỗ trợ các nghiệp vụ như ghi tăng (mua mới), ghi giảm (bán, thanh lý), đánh giá lại giá trị, điều chuyển giữa các bộ phận, và kiểm kê định kỳ. Tự động tính khấu hao theo Thông tư 23/2023/TT-BTC, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Ví dụ: Nếu đơn vị mua một chiếc máy tính, phần mềm sẽ ghi nhận, tính khấu hao hàng tháng, và khi thanh lý, tự động cập nhật số dư.
• Lợi ích: Giúp đơn vị quản lý tài sản hiệu quả, tránh thất thoát, và dễ dàng lập báo cáo kiểm kê.

Quản lý kho

Quản lý vật tư, hàng hóa trong kho, bao gồm nhập kho, xuất kho, và tồn kho. Phần mềm hỗ trợ tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp, như bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, đích danh, hoặc nhập trước xuất trước (FIFO).

• Hỗ trợ: Theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho theo từng loại vật tư, hàng hóa, giúp đơn vị biết rõ số lượng hiện có. Tính giá xuất kho linh hoạt, phù hợp với đặc thù của đơn vị, ví dụ như trường học quản lý sách vở, bệnh viện quản lý thuốc men. Hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa các kho và điều chỉnh khi có sai lệch.
• Ví dụ: Khi nhập 100 cuốn sách, phần mềm ghi nhận, và khi xuất 50 cuốn cho lớp học, tự động cập nhật tồn kho và tính giá xuất.
• Lợi ích: Đảm bảo quản lý kho chặt chẽ, tránh thất thoát, và hỗ trợ lập báo cáo tồn kho nhanh chóng.

Báo cáo và phân tích

Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu pháp luật, như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, và hỗ trợ nộp trực tuyến cho các cơ quan chức năng. Ngoài ra, có các báo cáo quản trị với biểu đồ phân tích.

• Hỗ trợ: Đầy đủ mẫu biểu kho bạc, báo cáo, sổ sách theo Nghị định 11/2020 và Thông tư 24/2024. Tự động tổng hợp báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính, và hỗ trợ kiểm tra, gửi trực tuyến lên chủ quản theo Thông tư 99/2018/TT-BTC và Thông tư 137/2017/TT-BTC. Cung cấp biểu đồ phân tích thông minh, giúp lãnh đạo dễ dàng đánh giá tình hình tài chính.
• Ví dụ: Lãnh đạo có thể xem biểu đồ về tình hình thực hiện ngân sách, biết ngay đơn vị đang thặng dư hay thâm hụt.
• Lợi ích: Giúp đơn vị lập báo cáo nhanh, chính xác, và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu phân tích.

Tính lương và thuế

Tự động tính lương cho nhân viên dựa trên hệ số, ngạch bậc, phụ cấp, truy lĩnh, và các khoản đóng góp. Đồng thời, quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội, và quyết toán thuế.

• Hỗ trợ: Tính lương tự động dựa trên thông tin nhân viên, đảm bảo đúng quy định.
  Quản lý các khoản thuế TNCN tạm tính và quyết toán, hỗ trợ nộp tờ khai thuế cho Tổng cục Thuế.
• Ví dụ: Khi tính lương tháng cho giáo viên, phần mềm tự động tính hệ số, phụ cấp, và khấu trừ thuế TNCN, xuất ra bảng lương để đối chiếu.
• Lợi ích: Giảm công việc thủ công, đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân sự và thuế.

Quản lý công nợ

Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng (như học phí, viện phí) và phải trả cho nhà cung cấp, đồng thời giám sát tạm ứng của nhân viên.

• Hỗ trợ: Theo dõi công nợ theo nguồn, hóa đơn, đối tượng, giúp đơn vị biết rõ ai còn nợ, nợ bao nhiêu. Giám sát tạm ứng, đảm bảo nhân viên hoàn ứng đúng hạn.
• Ví dụ: Nếu bệnh viện thu tiền viện phí từ bệnh nhân, phần mềm ghi nhận vào công nợ phải thu, và khi thanh toán, tự động cập nhật.
• Lợi ích: Giúp quản lý dòng tiền hiệu quả, tránh nợ xấu, và hỗ trợ lập báo cáo công nợ nhanh chóng.

Tiện ích hỗ trợ

Các công cụ hỗ trợ như tự động định khoản nghiệp vụ, tìm kiếm nhanh chứng từ, sao chép chứng từ tương tự, và hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu linh hoạt.

Hỗ trợ:

• Tự động định khoản, giúp kế toán nhập liệu nhanh và chính xác, giảm sai sót.
• Tìm kiếm chứng từ nhanh, truy vết ngược đến chứng từ gốc, tiết kiệm thời gian khi cần tra cứu.
• Sao chép chứng từ cùng loại để nhập liệu nhanh, đặc biệt hữu ích khi có nhiều giao dịch tương tự.
• Hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu ở nhiều định dạng, như Excel, PDF, giúp dễ dàng chia sẻ hoặc lưu trữ.

Ví dụ: Khi lập phiếu chi cho nhiều nhân viên, kế toán có thể sao chép chứng từ cũ, chỉnh sửa thông tin, và hoàn thành nhanh chóng.

Lợi ích: Tăng hiệu quả công việc, giảm áp lực cho kế toán, đặc biệt trong những ngày cao điểm như cuối tháng, cuối năm.

Dưới đây là bảng tổng hợp các tính năng chính và lợi ích tương ứng, giúp dễ hình dung:

• Quản lý ngân sách
• Theo dõi và rút dự toán từ nhiều nguồn
• Đảm bảo sử dụng ngân sách đúng quy định
• Tự động hóa chứng từ
• Tự động lập bảng kê, giấy đề nghị
• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót
• Quản lý tiền mặt và tiền gửi
• Theo dõi số dư, đối chiếu ngân hàng
• Minh bạch, chính xác dòng tiền
• Quản lý tài sản cố định
• Theo dõi, tính khấu hao, kiểm kê
• Quản lý tài sản hiệu quả, tránh thất thoát
• Quản lý kho
• Nhập, xuất, tồn kho, tính giá xuất
• Quản lý hàng hóa chặt chẽ, lập báo cáo nhanh
• Báo cáo và phân tích
• Lập báo cáo tài chính, biểu đồ phân tích
• Hỗ trợ ra quyết định, nộp báo cáo trực tuyến
• Tính lương và thuế
• Tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm
• Đảm bảo chính xác, tuân thủ pháp luật
• Quản lý công nợ
• Theo dõi phải thu, phải trả, tạm ứng
• Quản lý dòng tiền, tránh nợ xấu
• Tiện ích hỗ trợ
• Tìm kiếm, sao chép chứng từ, nhập/xuất dữ liệu
• Tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian

MISA Mimosa Online không chỉ giúp đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn giảm tải công việc cho kế toán, đặc biệt trong mùa quyết toán. Phần mềm tích hợp Trợ lý số MISA AVA, gợi ý cách hạch toán đúng, giảm sai sót, và hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng di động. Điều này rất hữu ích cho các đơn vị có nhân sự làm việc từ xa hoặc cần kiểm tra tình hình tài chính nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng

Để sử dụng, người dùng có thể truy cập web tại mimosaapp.misa.vn với tài khoản được cấp, hoặc tải ứng dụng di động từ CH Play hoặc Appstore. Hướng dẫn chi tiết từng tính năng có tại trang hỗ trợ. Nếu cần hỗ trợ, có thể tham gia cộng đồng MISA trên Facebook hoặc chat trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ.

MISA Mimosa Online là công cụ mạnh mẽ, giúp đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý tài chính dễ dàng, tuân thủ pháp luật, và làm việc hiệu quả.