Cách trình bày kết quả khảo sát trong PowerPoint hoặc Google Slides

Bạn đã có kết quả khảo sát trong tay nhưng chưa biết làm thế nào để trình bày chúng dễ hiểu trong PowerPoint hoặc Google Slides? Đừng lo, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày khảo sát trong Microsoft PowerPoint, Google Slides.

Đồ thị & biểu đồ

Khi nói đến việc cung cấp dữ liệu số cho khán giả, một trong những cách tốt nhất là sử dụng biểu đồ. Một biểu đồ tốt truyền tải các tính năng có liên quan nhất của cuộc khảo sát, đồng thời cũng cho phép bạn so sánh, làm nổi bật xu hướng hoặc hiển thị các yếu tố liên quan khác.

Bạn nên sử dụng các màu khác nhau trong biểu đồ, biểu thị cho mỗi giá trị hoặc kết quả của cuộc khảo sát, điều này sẽ khiến chủ đề trở nên rõ ràng và minh bạch.

Dưới đây là các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau mà bạn có thể sử dụng để trình bày dữ liệu khảo sát. Bạn chỉ cần chọn một loại phù hợp.

Biểu đồ thanh

Đây là lựa chọn an toàn vì chúng rất dễ tạo và diễn giải. Tất cả các giá trị đều dễ dàng có thể được so sánh với nhau.

Biểu đồ dạng đường kẻ

Loại biểu đồ này rất phù hợp để minh họa cách các yếu tố khác nhau thay đổi theo thời gian hoặc một khoảng cách nhất định.

Biểu đồ Venn

Biểu đồ Venn (được đặt theo tên người sáng tạo ra nó, John Venn) là đồ họa thông tin cho thấy nhóm một hoặc nhiều phần tử được phân định bằng các đường kín để các phần tử của mỗi nhóm vẫn nằm bên trong.

Trong hình ảnh, bạn có thể thấy biểu đồ Venn theo phong cách trừu tượng, không theo các đường cố định, trong trường hợp bạn muốn tạo nét giản dị hơn cho kết quả của mình!

Biểu đồ hình tròn

Loại biểu đồ này rất phổ biến và được sử dụng để so sánh các phần khác nhau tạo thành một hình tròn. Bạn nên sử dụng màu sắc khác nhau cho từng dữ liệu theo chủ đề.

Đồ thị thông tin

Đồ thị thông tin hay Infographic là lựa chọn hoàn hảo để thảo luận về các cuộc khảo sát. Chúng bắt mắt và sắp xếp thông tin theo thứ tự rất phù hợp. Infographic làm cho dữ liệu trở nên dễ chịu, dể hiểu hơn. Đây là sự bổ sung lý tưởng cho các bài thuyết trình của bạn.

Mẹo trình bày kết quả khảo sát khác

• Ngoài dữ liệu số, hãy trình bày các mục tiêu và kết luận của cuộc khảo sát. Khán giả sẽ đánh giá cao nếu bạn để họ tham gia vào quá trình diễn giải cuộc khảo sát.
• Giải thích cách bạn thu thập thông tin. Trình bày chi tiết quá trình tiến hành khảo sát để khán giả có thể thấy được công sức bỏ ra.
• Nói về các biến số khác nhau trong cuộc khảo sát của bạn. Độ tuổi, địa điểm diễn ra cuộc khảo sát và biến số khác là một phần của các cuộc khảo sát khác nhau.
• Sử dụng một số lượng vừa phải các biểu đồ hoặc đồ họa thông tin. Sự cân bằng là chìa khóa, vì vậy hãy chỉ đưa vào những dữ liệu có liên quan đến quá trình phát triển của cuộc khảo sát và loại bỏ những biến số hoặc phần không có ảnh hưởng.