Cách nhập và chỉnh sửa file PDF trong Canva

Thực tế, bạn không cần phần mềm chuyên dụng để chỉnh sửa PDF. Chỉ cần dùng Canva là đủ. Dưới đây là cách nhập và sửa file PDF trong Canva.

Dù phổ biến và dễ chỉnh sửa nhưng định dạng tài liệu trong Word lại có thể không nhất quán trên các thiết bị khác nhau. Chính vì thế, định dạng PDF hiện đang dần thay thế Word. Nó không thay đổi định dạng văn bản khi bạn xem trên nhiều thiết bị, đồng thời lại có tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa PDF lại không hề dễ dàng nên bạn phải nhờ cậy tới phần mềm trợ giúp bên thứ ba. Dưới đây là cách chỉnh sửa file PDF bằng Canva.

Cách nhập file PDF trong Canva

Bạn có thể dùng nhiều công cụ chỉnh sửa PDF nhưng Canva là hữu ích nhất bởi chúng cho phép bạn làm việc này thật nhanh. Với một mảng các nhân tố đồ họa và nhiều kiểu font Canva miễn phí khác nhau, bạn có mọi thứ trong Canva để xử lý nội dung ở PDF.

Nếu chỉ cần thỉnh thoảng sửa file PDF, Canva là mọi thứ bạn cần. Để làm việc này, trước tiên, bạn cần nhập file vào Canva. Bạn có 3 cách làm việc này.

Cách 1

Tới trang chủ Canva và đăng nhập tài khoản. Bạn có thể tìm thấy nút Upload ở góc phải phía trên cùng. Click vào nó và nhấn Choose files. Tiếp theo, duyệt thư mục để chọn file PDF từ máy tính.

File của bạn sẽ được lưu dưới dạng dự án. Click vào Projects ở bên trái để truy cập file.

File của bạn sẽ mở trong không gian làm việc của Canva.

Cách 2

Đăng nhập Canva và click Create a design ở góc phải phía trên cùng. Chọn Flyer (Portrait).

Sau khi đã ở không gian làm việc, tới Upload > click Upload files. Sau đó, tìm tài liệu PDF để upload.

PDF sẽ upload thư mục dự án. Click vào thư mục Projects ở bên trái. Sau đó, kéo PDF vào thiết kế của bạn.

Giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa PDF.

Cách 3

Click Create a design ở góc phải phía trên cùng. Tiếp theo, click nút Import file ở góc phải bên dưới và chọn file PDF.

Bạn sẽ thấy một cảnh báo, Importing your file với nút View. Nhấn nó để thấy PDF.

Bạn có thể tìm file PDF ở thư mục Projects của không gian làm việc.

Cách chỉnh sửa file PDF trong Canva

Sau khi nhập file, bạn có thể chỉ cần bắt đầu chỉnh sửa nó như khi làm với mọi thiết kế Canva khác. Ví dụ, nếu muốn sửa text, Canva hiện text ở trong hộp văn bản. Bạn có thể thêm hoặc xóa text và di chuyển chúng quanh trang để xem các hình ảnh khác nhau.

Bạn cũng có thể thay đổi font, kiểu, màu và khoảng cách bằng thanh công cụ ở phía trên đầu của không gian làm việc. Nếu định thay đổi font, đảm bảo bạn dùng một trong số các font quen thuộc. Nếu không, bạn có thể gặp lỗi khi muốn chỉnh tài liệu ở ứng dụng khác.

Ngoài text, bạn có thể sửa ảnh và các nhân tố khác trong PDF. Chúng hiện dưới dạng từng thành phần thiết riêng lẻ nên việc xóa hoặc thay chúng thật dễ dàng.

Để thêm các nhân tố thiết kế khác nhau, click tab Elements ở bên trái và tìm thành phần mong muốn bằng thanh công cụ Search elements. Kéo chúng vào PDF và điều chỉnh kích thước.

Nếu muốn thêm nhiều chi tiết hơn, dùng nút Add page bên dưới tài liệu. Bạn có thể thêm màu tương tự và thiết kế các nhân tố để giữ PDF liền mạch.

Sau khi đã hoàn tất, chỉ cần xuất file dưới dạng PDF. Tới Share > Download > PDF Standard.

Trên đây là cách chỉnh sửa file PDF bằng Canva. Như bạn thấy, cũng không quá khó phải không?