Word 2019 (Phần 27): SmartArt

SmartArt cho phép bạn giao tiếp thông tin bằng đồ họa thay vì chỉ sử dụng văn bản. Có nhiều kiểu để lựa chọn, bạn có thể sử dụng để minh họa cho nhiều kiểu ý tưởng khác nhau.

Cách chèn đồ họa SmartArt

1. Đặt điểm chèn vào tài liệu nơi bạn muốn đồ họa SmartArt xuất hiện.

2. Từ tab Insert, chọn lệnh SmartArt trong nhóm Illustrations.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một danh mục ở bên trái, chọn đồ họa SmartArt mong muốn, sau đó bấm OK.

4. Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Cách thêm văn bản vào đồ họa SmartArt

1. Chọn đồ họa SmartArt. Hộp văn bản sẽ xuất hiện ở phía bên trái. Nếu nó không xuất hiện, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở cạnh trái của đồ họa.

2. Nhập văn bản bên cạnh mỗi dấu đầu dòng trong hộp văn bản. Văn bản sẽ xuất hiện trong hình dạng tương ứng. Nó sẽ được tự động thay đổi kích thước để vừa với hình dạng bên trong.

Bạn cũng có thể thêm văn bản bằng cách bấm vào hình dạng mong muốn rồi nhập nội dung. Điều này hoạt động tốt nếu bạn chỉ cần thêm văn bản vào một vài hình dạng. Tuy nhiên, đối với đồ họa SmartArt phức tạp hơn, làm việc trong hộp văn bản thường nhanh và dễ dàng hơn.

Cách sắp xếp lại, thêm và xóa các hình dạng

Thật dễ dàng để thêm các hình dạng mới, thay đổi thứ tự của chúng và thậm chí xóa các hình dạng khỏi đồ họa SmartArt. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trong hộp văn bản và nó rất giống với việc tạo một outline với một danh sách đa cấp. Để biết thêm thông tin về danh sách đa cấp, bạn có thể xem lại bài viết: Word 2019 (Phần 9): Tạo list (danh sách).

• Để hạ cấp một hình dạng, hãy chọn dấu đầu dòng mong muốn, sau đó nhấn phím Tab. Dấu đầu dòng (bullet) sẽ di chuyển sang phải và hình dạng sẽ được hạ xuống một cấp.

• Để tăng cấp một hình dạng, hãy chọn dấu đầu dòng mong muốn, sau đó nhấn phím Backspace (hoặc Shift + Tab). Dấu bullet sẽ di chuyển sang trái và hình dạng sẽ được tăng lên một cấp.

• Để thêm một hình dạng mới, hãy đặt điểm chèn sau dấu đầu dòng mong muốn, sau đó nhấn Enter. Một dấu đầu dòng mới sẽ xuất hiện trong ngăn văn bản và một hình dạng mới sẽ xuất hiện trong phần đồ họa.

• Để xóa một hình dạng, hãy tiếp tục nhấn Backspace cho đến khi dấu đầu dòng bị xóa. Sau đó, hình dạng sẽ bị loại bỏ. Ví dụ sẽ xóa tất cả các hình dạng không có văn bản.

Tổ chức SmartArt từ tab Design

Nếu bạn không muốn sử dụng hộp văn bản để tổ chức SmartArt của mình, bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Design trong nhóm Create Graphic. Chỉ cần chọn hình dạng bạn muốn sửa đổi, sau đó chọn lệnh mong muốn.

• Promote và Demote: Sử dụng các lệnh này để di chuyển một hình dạng lên hoặc xuống giữa các cấp.

• Move Up và Move Down: Sử dụng các lệnh này để thay đổi thứ tự của các hình dạng trên cùng một mức độ.

• Add Shape: Sử dụng lệnh này để thêm hình dạng mới vào đồ họa của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên drop-down để có các tùy chọn vị trí chính xác hơn.

Ví dụ đã tổ chức một đồ họa với bố cục phân cấp. Không phải tất cả đồ họa SmartArt đều sử dụng kiểu bố cục này, vì vậy hãy nhớ rằng các lệnh này có thể hoạt động khác nhau (hoặc hoàn toàn không có tác dụng) tùy thuộc vào cách bố trí đồ họa của bạn.

Tùy chỉnh SmartArt

Sau khi chèn SmartArt, có một số điều bạn có thể muốn thay đổi về hình thức của nó. Bất cứ khi nào bạn chọn một đồ họa SmartArt, các tab Design và Format sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon. Từ đó, thật dễ dàng để chỉnh sửa kiểu và bố cục của đồ họa SmartArt.

Có một số kiểu SmartArt, cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi giao diện. Để thay đổi kiểu, hãy chọn kiểu mong muốn từ nhóm SmartArt styles.

Bạn có nhiều cách phối màu khác nhau để sử dụng với SmartArt. Để thay đổi màu sắc, hãy nhấp vào lệnh Change Colors và chọn tùy chọn mong muốn từ menu drop-down.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh từng hình dạng một cách độc lập. Chỉ cần chọn bất kỳ hình dạng nào trong đồ họa, sau đó chọn tùy chọn mong muốn từ tab Format.

Cách thay đổi bố cục SmartArt

Nếu không thích cách sắp xếp thông tin của mình trong đồ họa SmartArt, bạn luôn có thể thay đổi bố cục của nó để phù hợp hơn với nội dung của mình.

1. Từ tab Design, hãy nhấp vào mũi tên drop-down More trong nhóm Layouts.

2. Chọn bố cục mong muốn hoặc nhấp vào More Layouts để xem các tùy chọn khác.

3. Bố cục đã chọn sẽ xuất hiện.

Nếu bố cục mới quá khác so với ban đầu, một số văn bản có thể không xuất hiện. Trước khi quyết định bố cục mới, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị mất.