Tin học Văn phòng

Thông thường để căn lề chúng ta sẽ dùng đơn vị cm để quen thuộc và dễ sử dụng hơn. Tuy nhiên, phiên bản Word của bạn bỗng nhiên sử dụng đơn vị inch khiến chúng ta khá khó khăn khi chỉnh thước căn lề.

Khi chúng ta cài đặt ngôn ngữ tiếng Anh trên Microsoft Excel, bạn sẽ gặp lỗi ngày tháng đảo ngược theo kiểu tiếng Anh, tháng trước sau đó đến ngày và năm. Vậy làm sao để có thể trở về với đúng định dạng ngày, tháng và năm trên Excel?

Khi chúng ta làm việc với các phép tính trên Excel có nhiều số liệu khác nhau, việc sao chép công thức từ cột này sang cột khác sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc hơn rất nhiều.

Thông qua bộ phím tắt trên Microsoft Word, thao tác làm việc của chúng ta sẽ nhanh hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, với bản Word 2016 bạn có thể tùy ý thiết lập phím tắt cho các chức năng khi làm việc với văn bản.

Google Docs hiện nay được coi là ứng dụng soạn thảo văn bản, chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến hiệu quả nhất. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa file PDF ngay trên Google Docs với những thao tác vô cùng đơn giản.

Với bản Word 2016 được cập nhật thêm nhiều tính năng mới, một số thủ thuật sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong quá trình soạn thảo nội dung văn bản.

Có một sự thật là Excel không phải đơn giản chỉ lập các bảng biểu và nhập các con số. Thực sự, bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề khi sử dụng phần mềm này và điều đáng tiếc là không phải ai cũng biết cách sửa.

Microsoft Word cho phép người dùng chèn các hình ảnh vào file tài liệu một cách dễ dàng mà không hề làm giảm độ phân giải của hình ảnh. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn muốn lấy hình ảnh trong file tài liệu để chia sẻ cho người dùng khác, hoặc bạn phải xóa tất cả hình ảnh trong file tài liệu đi. Thay vì ngồi chụp màn hình từng ảnh, hoặc xóa từng hình ảnh đi, bạn có thể tách lấy tất cả hình ảnh trong file Word đi.

Trong quá trình tính tổng bằng hàm SUM trong Excel, bạn sẽ gặp phải một số lỗi như không nhảy số, không cộng được tổng. Vậy phải xử lý vấn đề này như thế nào?

Với một file Word hay Excel bị nghi dính virus, chúng ta có thể sử dụng công cụ Google Docs để kiểm tra nội dung bên trong mà không cần phải tải file về. Vậy cách làm như thế nào để có thể sử dụng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus.

Khi bạn muốn copy một dòng text nào đó trong Excel, nhưng lại dính phải Hyperlink. Nếu chứa đường link liên kết, khi chúng ta tích vào dòng text sẽ truy cập vào trang web đã được chèn. Vậy phải làm như thế nào?

Hyperlink trong Excel có nhiệm vụ chèn link trang web truy cập trong nội dung Excel. Khi người soạn thảo bảng tính và chèn link truy cập trong nội dung Excel, chúng ta có thể truy cập trang web nhanh chóng.

Với bảng tính Excel chứa hàng trăm, hàng nghìn dữ liệu việc tìm kiếm và thay thế theo công thức sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tăng hiệu quả công việc so với cách làm thủ công.

Nhập công thức Hóa học trong bảng tính Excel sẽ giúp chúng ta có thể xử lý dễ dàng hơn những công thức, đặc biệt với những ai thường xuyên phải làm việc với môn Hóa học hay với môn Toán khi có chỉ số trên, chỉ số dưới.

Đôi khi hình ảnh trong dữ liệu vản bản quá khổ so với toàn bộ nội dung, và bạn cần giảm kích thước ảnh đề phù hợp với bố cục của toàn nội dung văn bản. Cách thước hiện tương đối đơn giản và dễ dàng.

Các file PDF có thể chứa những thông tin mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Để bảo mật những thông tin có trong file PDF thì bạn có thể thiết lập một mật khẩu để bảo vệ file PDF của mình. Adobe Acrobat là phần mềm có chức năng giúp bạn tạo file PDF, chỉnh sửa file hay tạo mật khẩu cho PDF để bảo mật dữ liệu an toàn.

Nếu bạn đang tìm ứng dụng ghi chú mới trên máy tính Windows thì hãy thử ứng dụng Stickies mới, với nhiều tính năng hấp dẫn cũng như giao diện độc đáo.

Mặc dù Notepad xuất hiện từ khá lâu nhưng người dùng chỉ biết đến Notepad với tính năng là trình soạn thảo văn bản đơn giản mà không biết rằng Notepad còn có khá nhiều tính năng hữu ích khác. Một trong những tính năng đó làm bàn phím tự động gõ liên tục một đoạn văn bản bất kỳ.

Hầu hết mọi bộ cài Microsoft Office đều dưới dạng ngôn ngữ tiếng Anh. Vì thế, gây ra khó khăn cho nhiều người khi không thông thao ngôn ngữ này, dẫn đến thao tác chậm, sai và ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Cách tốt nhất đó là chuyển đổi sang giao diện ngôn ngữ tiếng Việt bằng cách...

Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến, giúp bạn có thể tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng tới bạn bè trên Facebook một cách nhanh nhất.