Tin học Văn phòng

Một số tính năng đáng chú ý có trong phiên bản mới nhất của Office bao gồm đồng bộ hóa nội dung tác vụ theo thời gian thực, đồng bộ OneDrive cho Outlook. Office 2016 Preview tương thích với các sản phẩm Mac, iPad cũng như máy tính bảng Android.

Vừa qua, Microsoft đã cho phép người dùng có thể tải về và dùng thử miễn phí phiên bản thử nghiệm của bộ phần mềm văn phòng Office 2016 có tên gọi Office 2016 Public Preview. Phiên bản Office mới này đã được Microsoft cải tiến tính năng đám mây cho phép người dùng lưu và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến

Hôm qua, một số người dùng trên Product Hunt đã phát hiện ra dịch vụ ghi chú trực tuyến mới của Dropbox với tên gọi Dropbox Notes. Dịch vụ này được cho là bắt nguồn từ dự án Project Composer được Dropbox khởi động sau khi mua lại công ty phát triển mô hình soạn thảo phối hợp HackPad năm ngoái

Microsoft vừa phát hành Office Remote, một ứng dụng dành cho các thiết bị Android giúp điều khiển các file Powerpoint từ xa. Ngoài Powerpoint, Office Remote còn có thể giúp người dùng kiểm soát các file Word, Excel trên máy tính thông qua một thiết bị Android

Có một cách khá gọn nhẹ đó là sử dụng Comedocs PDF Converter, một tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome có chức năng bổ sung vào Google Drive khả năng chuyển đổi định dạng PDF sang các định dạng Office một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn sẽ không cần phải cài đặt bất cứ một phần mềm nào trên Windows cả.

Ngoài các tiện ích của Google mà chúng ta thường sử dụng hằng ngày, vẫn có rất nhiều tính năng tuyệt vời nhưng Google lại giấu khá kỹ và nếu không tìm hiểu thì chắc hẳn bạn sẽ chưa từng biết đến sự tồn tại của chúng.

Office 2016 cho Mac bao gồm việc cập nhật các ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Giao diện được hiện đại hoá với thanh công cụ Riboon được thiết kế lại trực quan hơn, dễ truy cập hơn, giúp người dùng nhanh chóng tìm được các công cụ để thao tác như ý muốn. Giao diện Task pane được làm mới giúp định vị, thay đổi kích thước hoặc xoay các hình đồ hoạ

Thủ thuật nhanh này rất hữu dụng cho người dùng trình xử lý văn bản Microsoft Word phiên bản 2007 và 2013, giúp thao tác di chuyển và sao chép hiệu quả hơn bằng phím tắt F2 trên bàn phím. Để thực hiện thao tác cắt và dán mà không cần dùng đến nút chuột phải hay tổ hợp phím tắt Ctrl-X và Ctrl-V truyền thống, bạn có thể đánh dấu khối đoạn văn bản hay hình ảnh muốn cắt trong Word rồi nhấn phím F2.

Mới đây bộ cài của Office 2016 đã bị rò rỉ trên mạng để chúng ta dùng thử một thời gian trước khi Microsoft chính thức cung cấp bộ cài Technical Preview của họ. Theo đó, điểm dễ nhận thấy nhất là theme màu đen giờ đây có vẻ như đậm hơn so với Office 2013, rất nhiều biểu tượng được làm mới theo phong cách phẳng, có thêm giao diện tiếng Việt.

Mỗi ngày mình dành rất nhiều thời gian sử dụng Word để gõ đủ thứ loại văn bản và chắc hẳn nhiều anh em khác cũng giống như mình. Và mặc dù chúng ta đã rành rọt các cách định dạng chữ, cách chèn các đối tượng đồ họa khác nhau... nhưng trong Word vẫn còn những tính năng có thể giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn, dễ dàng hơn

Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến hiện nay nhờ khả năng đồng bộ tốt, hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau, lại có các tính năng phong phú giúp việc ghi chú và tìm kiếm trở nên cực kì dễ dàng

Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp soạn thảo, biên tập, quản lý và chia sẻ văn bản mạnh mẽ của Google. Bạn có thể tham khảo một số thủ thuật nhỏ dưới đây để sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.

Tương tự Google Docs, Office 365 của Microsoft cũng đã có thể chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint trên mạng.

Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện nay dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy... Ngoài ra, PowerPoint 2013 vẫn còn có một số tính năng hấp dẫn mà nhiều người không biết.

Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên Recommended Charts, Recommended PivotTables và tính năng mới Quick Analysis, Timelines. Dưới đây sẽ là 8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.

Theo thống kê, hôm qua (23/09) gần nửa số lượng người dùng dịch vụ Gmail gặp trở ngại trong việc gửi nhận thư cũng như tải các tập tin đính kèm. Google cho hay hãng đã sớm nhận ra tình trạng lỗi này vào lúc 9:25 tối qua (giờ Mỹ).

Microsoft hỗ trợ người dùng thao tác trên tập tin PDF ngay trên trình soạn thảo Word của Office 2013. Bên cạnh việc tạo, Word 2013 cũng hỗ trợ người dùng thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tập tin PDF. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm sau đây để thiết lập mật khẩu cho tập tin PDF trong Word 2013.

Nhiều người cứ nghĩ rằng việc đọc văn bản với nền đen chữ trắng là có hại với đôi mắt và có thể làm giảm thị lực. Nhưng với cách hiển thị như thế này, bạn sẽ giảm được ánh sáng từ màn hình, pin tiêu hao ít hơn. Ngoài ra, có 1 số người có vấn đề về thị lực có thể đọc tốt hơn khi văn bản được hiển thị trên nền tối.

Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Office cũng như tăng cường tốc độ thực hiện công việc của bản thân. Office 2013 không đặt sẵn quá nhiều phím tắt. Tuy nhiên, người dùng sẽ có thể tự tạo ra chúng để giản tiện cho công việc của mình.

Có thể nói Word 2013 được Microsoft bổ sung rất nhiều tính năng hữu ích cho người dùng, và 1 trong số đó là tính năng xuất bản bài viết lên blog mà cũng đã từng giới thiệu đến bạn đọc trước đó. Và hôm nay sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Word 2013.